· Lepingute ja aktide puhul allkirjastatakse vajalik hulk eksemplare, näidates eksemplaride arvu ja nende jaotuse ära dokumendis. · Väljasaadetud kirja asutusse jääv ärakiri allkirjastatakse või tõestatakse ametliku kinnitusega. § 41. Digitaaldokumentide allkirjastamine ja digitaalse templiga kinnitamine § 42. Digitaaldokumendi väljasaatmine Digitaaldokumendi väljasaatmisel edastatakse adressaadile: 1) dokument koos vajalike lisadega ja metaandmetega ning allkirjastatuna, kui seda on nõutud, või 2) teade, milles on märgitud dokumendi saatja, pealkiri, kuupäev, viit ja viide dokumendi asukohale. § 43. Asja lahendatuks lugemine · Asi loetakse lahendatuks, kui dokumendist tulenevad toimingud on õigusaktidega ettenähtud korras sooritatud ja asjaosalistele on sellest teatatud või kui dokumendi saatjale on vastatud. · Dokument loetakse tähtaegselt vastatuks või asi lahendatuks, kui:
· Kui dokument vormistatakse nii paberkandjal kui ka digitaalselt, tagatakse nende identsus. Digitaaldokument allkirjastatakse esimesena. Digitaaldokumendi ja paberdokumendi vastuolu korral kehtib digitaaldokument. 14.Kuidas toimub digitaaldokumentide väljasaatmine asutusest? Milliseid võimlusi selleks kasutatakse? Digitaaldokumendi väljasaatmisel edastatakse adressaadile: 1) dokument koos vajalike lisadega ja metaandmetega ning allkirjastatuna, kui seda on nõutud, või 2) teade, milles on märgitud dokumendi saatja, pealkiri, kuupäev, viit ja viide dokumendi asukohale Elektroonilise dokumendi saatmiseks on 4 võimalust: 34.1 elektronposti teel e-kirjana koos vajalike lisadega ja allkirjastatuna, kui see on nõutud. Digitaaldokument tuuakse kõigi vajalike rekvisiitidega elektronkirja sõnumiväljal. 34.2 elektronposti teel teatena, milles on märgitud dokumenti saatva asutuse nimetus,
kommentaare; Selle metaandmeelemendi võib lugeda eriline NTFS stream, kui fail on NTFS mahu, või OLE struktureeritud ladustamine oja, kui fail on üles ehitatud ladustamiseks dokument . Kõik Microsoft Office dokumentidele, kuna Office 4,0 kasutavad struktureeritud ladustamise, et nende metaandmete kuvatava Windows 2000 Explorer vaikimisi tooltip. Pilt otseteed saab salvestada ka kommentaare, mis kuvatakse tooltip kui hiirekursor otsetee. shell tutvustab venivusega kaudu toetama metaandmetega käsitleja, icon overlay käitlejate ja veerus käitleja Explorer Details vaade. Parempaanil Windows 2000 Exploreril, mis on tavaliselt lihtsalt nimekirjad failidest ja kaustadest, saab ka kohandada. Näiteks sisu süsteemi kaustu vaikimisi ei kuvata, selle asemel hoiatakse kasutajat kuvades paremal paanil ,,sisu, mida muuta soovite võib kahjustada teie süsteemi ja arvutit".Võimalik on ka määratleda täiendavad Exploreripaanil kasutades DIV elemente kausta mallifailid Muud Explorer
õiguslikele ja ärilistele aspektidele; 4. jaotamise standard Spetsifikatsioon (EBX omab) võimaldab eraamatute müüki, edastust ja laenutamist. 5. raamatu tooteinformatsiooni standard (metaandmed) ONIX International (Online Information eXchange) Välja kasvanud erinevatest tegevustest nii kirjastajate kui eäri vahendajate poolt. Tema eesmärgiks on pakkuda nn rikast (=metaandmetega) tooteinfot raamatutööstusele. ONIX rajaneb XMLil, ta kaasab elemente, mis vahendavad näiteks tootenumbreid (ISBN, ISSN), toote formaati, seeria informatsiooni (ajakirjade puhul näiteks), pealkirju, autoreid, autoriõigusi, teemat, sihtgruppi, kirjastaja informatsiooni, kuupäevalist infot jne. Peab igapidi tutvustama toodet, kutsuma seda ostma.
dokumendile ja dokumnediregistrisse(märge sisaldab infot, kuidas ja millal dokument lahendati, kes lahendas ning allkiri ja kuupäev(päberpõhisel dokumendil). Dokumentide väljasaatmisel on oluline dokumentide korrektsus, vajalikud elemendid: allkirja olemasolu, seosviite olemasolu vastamisel, vajalike lisade olemasolu ja märget selle kohta. Digitaaldokumendi väljasaatmisel edastatakse adressaadile dokument koos vajalike lisadega ja metaandmetega ning allkirjastatuna, kui seda on nõutud või teade, milles on märgitud dokumendi saatja, pealkiri, kuupäev, viit ja viide dokumendi asukohale. 27 Dokumentide registreerimise kord ja üldnõuded. Dokumendiregistrid, metaandmete kandmine dokumendiregistrisse. Dokumendid, mis ei kuule registreerimisele Asutus on kohustatud registreerima dokumendiregistris ülesannete täitmisel loodud ja saadud dokumendid. Dokument on registreeritud, kui talle on antud
AÜA § 34. Andmed dokumendi liikumise kohta täitjalt täitjale märgitakse kohustuslikult dokumendiregistrisse. Kuidas edastatakse paberdokument mitmele täitjale ? Mitme täitja puhul edastatakse paberdokument koos selle juurdekuuuluva lisamaterjaliga esimesena määratud täitjale, kes juhib asja lahendamist ja vastutab asja lahendamise eest. Teitele täitjatele edastatakse dokumendi ja selle kjuurde kuuluvate materjalide koopiad, koos metaandmetega saadetakse kõigile või täitjad saavad vastava sisulise memo selle kohta kus dok asub jne Kuidas edastatakse digitaaldokument täitjale ? Digitaaldokumendi väljasaatmisel edastatakse adressaadile: dokument koos vajalike lisadega ja metaandmetega ning allkirjastatuna, kui seda on nõutud teade milles on märgitud dokumendi saatja, pealkiri, kuupäev, viit ja viide dokumendi asukohale. AÜA § 42. Dokumendi täitmise tähtajad. Ärikirjadele tuleb reageerida 2 tööpäeva jooksul
-teenustest. Digitaalseteks infomaterjalideks loetakse väljaanded, mis on talletatud digitaalsete (binaarsete) seadmete abil ja edastatavad andmesidevõrkude vahendusel. Digitaalraamatukogu on informatsiooni loomiseks, otsimiseks ja kasutamiseks mõeldud elektrooniliste ressursside ja tehniliste vahendite kogum. Digitaalraamatukogu sisaldab andmeid ja metaandmeid. Viimased kirjeldavad andmete omadusi (nt. vorming, autor, sisu, kasutusõigused) ja seoseid teiste andmete ja metaandmetega. Digitaalraamatukogu luuakse silmas pidades kindlate kasutajakoosluste infovajadusi ja infokäitumist. Digitaalraamatukogu ei teki iseenesest elektrooniliste teavikute ja infotehnoloogia kuhjumise teel, vaid see tuleb kujundada. Infotegevuse põhiprotsessid digitaalraamatukogus: publitseerimine, kogumine, säilitamine, korrastamine, vajaliku ülesleidmine, kättetoimetamine. 8. Mis on elektrooniline raamatukogu.
kasutamiseks. Selles tähenduses on nad info säilitamise ja otsisüsteemid, mis manipuleerivad (opereerivad) digitaalsete andmetega ükskõik millist tüüpi infovahendaja (tekst, pildid, heli; liikuvad või staatilised pildid) kaudu ning eksisteerivad võrgus. Digitaalraamatukogude sisu koosneb andmetest, metaandmetest (mis kirjeldavad loojat, omanikku, õigusi) ja metaandmetest, mis koosneb linkidest või sidemetest muude andmete või metaandmetega - mis loodud kas siis digitaalrkogus või väljaspool seda. Definitsioon 2 · Digitaalraamatukogud on loodud - kogutud ja organiseeritud - kasutajate kogukonna poolt ja jaoks ning nende funktsionaalsed võimed toetavad selle kogukonna infovajadusi ja -kasutust. Nad on üks osa kogukondadest, milles inimesed ja inimrühmad suhtlevad ning üksteist mõjutavad, kasutades andmeid, informatsiooni ja teadmisressursse ning -süsteeme.
arvu ja nende jaotuse ära dokumendis. (3) Väljasaadetud kirja asutusse jääv ärakiri allkirjastatakse või tõestatakse ametliku kinnitusega. (4) Juhul kui allkirjast ei ole võimalik välja lugeda allkirjastaja nime, tuleb allkirja juurde kirjutada ka allkirja andja nimi. § 42. Digitaaldokumendi väljasaatmine Digitaaldokumendi väljasaatmisel edastatakse adressaadile: 1) dokument koos vajalike lisadega ja metaandmetega ning allkirjastatuna, kui seda on nõutud, või 2) teade, milles on märgitud dokumendi saatja, pealkiri, kuupäev, viit ja viide dokumendi asukohale. 4. jagu Dokumentide hoidmine § 46. Lahendatud paberdokumentide hoidmine (1) Lahendatud paberdokumente hoitakse registraatorites, kiirköitjates, mappides või muudes ümbristes (edaspidi toimik), mille seljale või kaanele märgitakse asutuse dokumentide loetelus
Hetkel jääb lahtiseks, kuidas testid sobituvad erinevatesse õpiteedesse, sest metaandmete baasis vastavad kirjed puuduvad. Arvatavasti sobib üks ja sama test esitamiseks projekti faasidel või juhtimisvaldkondadel põhinevates kavades, kuid ülikooli taseme jaoks loodud test ei sobi gümnaasiumi õpilastele. Lihtne, kuid töömahukas lahendus on luua iga sihtrühma jaoks eraldi testid. Intelligentsem lahendus on, kui testi küsimuste raskusaste ja kasutamise koht on kirja pandud metaandmetega. Lahenduse leidmiseks on plaanis magistritöö väliselt tutvuda IMS testide ja küsimuste spetsifikatsiooniga (IMS Question & Test Interoperability). 43 3 Arendus Konspekti arendamine koosneb: 1. õpikava väljatöötamisest; 2. õpimaterjalide loomisest; 3. õpimaterjalide administreerimiskeskkonna loomisest. 3.1 Õpikava
dokumentide korrastamine järgnevat kasutamist ja viitamist võimaldavasse loogilisse struktuuri ja järjestusse; registreerimine; profiili või malli abil organisatsiooni toimingute süstematiseerimine. Hõlmatavate dokumentide kindlaksmääramine Otsus põhineb normatiivse keskkonna, organisatsiooni tegevuse ning aruandekohustuslikkuse nõuete ja dokumentide hõlmamata jätmise riskianalüüsil. Toimingud tuleb dokumenteerida ja dokumendid seostada nende konteksti iseloomustavate metaandmetega juhul kui: need kohustavad tegevuseks; asetavad vastutuse; dokumenteerivad toimingut, otsust või otsuse langetamise protsessi. Ei tarvitse vormikohaselt hõlmata dokumente, mis: ei kohusta organisatsiooni ega isikut mingiks toiminguks; ei dokumenteeri ühtki kohustust ega vastutust; ei sisalda teavet organisatsiooni aruandekohustuse alla kuuluva tegevuse kohta. Nt: reklaam, infovoldikud Dokumendihaldurid:
ohjamise vahendist. Põhimõtteliselt saab aga dokumentide loeteluga täita väga erine- vaid ülesandeid. Dokumentide loetelu on dokumendihalduse alusdokument, mille abil saab planeerida ja ohjata dokumendi tervet elukäiku. Dokumendi loetelu on ka: asutuse arhiivi moodustamise peamine tööriist, sest kõik toimikud avatakse ning dokumendid paigutatakse ja varustatakse metaandmetega just dokumentide loe telu alusel; vahend kiire ülevaate saamiseks asutuses loodud inforessurssidest. Käesolev peatükk annab soovitusi sellise dokumentide loetelu väljatöötamiseks, mil- lest asutuse dokumendisüsteemi iga kasutaja saab oma ülesannete täitmiseks maksi- maalset tuge. 32 Dokumendi- ja arhiivihaldus 7.2 Dokumentide loetelu väljatöötamine 7.2.1 Andmete kogumine ja konteksti tundmaõppimine
annaabi.ee 
