Klienditeenindus Kõige rohkem teenindajaid 40%, töötab kaubanduses. Statistika näitab, et enamasti on
klinditeenindajate palk tagasihoidlik. Varem või hiljem jõuab iga teenindusettevõte faasi, kus
otsib kliendisuhete paremaks haldamiseks abi IT-lahendustest. Ideaalis tuleks ITd kasutada
standartse, kiire ja mittepersonaalse teeninduse pakkumiseks klientidele, kes tahavad vähe
maksta ja on ettevõttele seega vähem väärtuslikud. See vabastab inimressurssi, et pakkuda
personaalset
teenindust neile, kes väärivad ja väärtustavad paindlikku teenindust ehk maksavad
selle eest.
Madalat hinda jahtiv
klient tahab panna teenindajat rohkem lubama, kui
viimasele jõukohane.
Sageli tõuseb klient kuningaks
teenindaja arvelt. See tähendab, et teenuseosutajad rahuldavad
kliendi vajadusi üle oma tegelike võimaluste. Lõviosa klientidest
jahib madalat hinda, sundides
teenuseosutajaid tihedas konkurentsis aeg-ajalt üle oma jõu pingutama. Kui väikettevõtted
tulevad
vaevalt ots osaga kokku, ei saa nad väärilist palka maksta ka oma töötajatele ehk
teenindajatele. Teenindajad, nagu teisigi ameteid pidavad inimesed ootavad, et nendega
arvestataks ja nende head tööd tunnustataks. Samuti tahavad nad oma töödel ja tegemistel mingit
arenguperspektiivi näha.
KliendihaldustarkvaraKliendid on palgamaksjad,
kelleta pole vaja ka töötajaid. Selleks et ettevõte teeniks peaks olema
effektiivne, kliendid on muutunud järjest enam kannatamatuteks. Ideaalis on
kliendihaldustarkvara teeninduse abivahend, mis salvestab, seob ja esitab vajalikul kujul kogu
teenindamiseks vajaliku kliendiinfo: nii ajaloo kui ka tulevikutegevused ja prognoosid.
Eesti Energia teenindusstandardid :1) Suhtlemisele esitatavad nõuded hõlmavad kontakti loomist, tervitamist, kliendikontakti
hoidmist,
teenindusprotsessi katkestamist, kliendi kaebuste ja pretensioonide käsitlemist,
kontakti lõptamist ning erinevaid tegevusi, mida
klienditeenindaja teha ei tohi.
2) Nõuded telefonisuhtluse reguleerivad telefonikõnele vastamist, kõne suunamist ja
lõpetamist. Lisaks on toodud tegevused, mida teenindaja teha ei tohi.
3) Välimuse osas on Eesi Energia välja
toonud , kuidas peavad vahetus kliendikontaktis
osalevad teenindajad kandma vormiriietust ja nimesilti ning kasutama töötõendit
Testostjad mängivad igapäevaseid kliente:1) Tavasituatsioon – testija teeb teie ettevõttes oma igapäevaseid sisseoste, küsib infot,
broneerib turismireise ja on teie lojaalne püsiklient
2) Telefonitest –
testostja helistab teie klienditeeninduse numbril, tehes lähtuvalt ettevõtte
tegevusest näiteks hotellibroneeringu või pangalaenu infopäringu. Nende kõnede
analüüsimisel
selgub , millisel tasemel on teie telefoniteenindus.
3) Probleemost – analüüsitakse teenindaja käitumist olukorras, kus tuleb tegeleda kliendi
probleemidega, nagu raha tagastamine või muu kliendikaebuse lahendamine. Sellised
situatsioonid nõuavad võimet jääda rahulikuks ja lahendada kliendi probleem võimalikult
kiiresti ja positiivselt
4) E-postitest – ettevõttesse
saadetakse e-päring, et näha, kui kiiresti vastus tuleb, milline on
selle formaat, kvaliteet, õigekiri, vastavus standarditele jne.
Kõik kommentaarid