Tallinna
ehituskool
Suhtlemise
mitmekesisus Referaat
Koostas:
R.Leol
Rühm : 32.
Aasta
2010
Suhtlemise
Mitmekesisus
Mis
on suhtlemine ?Teadlased
on seda defineerinud väga mitut moodi. Ühena mõistetakse
suhtlemise all iga inimese olemise viisi vastastikustes seostes
teiste inimestega. Laiemalt on levinud arusaamine, et suhtlemine on
inimeste omavaheline teabe vahetamine, mille käigus õpitakse
üksteist tundma ning tähtsustama. Suhtlemisest võime rääkida ka
kui vastastikusest mõjutamisest, ühistegevusest või kui
igapäevasest koostööst.
Arvatakse,
et kõige enam on inimest ja sealhulgas tema suhtlemisoskuse
kujunemist mõjutanud tema vanemad. Nende
hooliv suhtumine ning mure
lapse käekäigu pärast tegelikult aitab inimesel elus edasi jõuda,
kuna see mõjub vajaliku toetusena ja
noorest kasvab julgem suhtleja.
Kuna
iga vanem on mingil määral olnud lapsele eeskujuks, eriti koolieas,
ning täiskasvanute mõju lapse kujunemisele on vaieldamatu, püüab
inimene veel hilisemaski elus oma vanemaid jäljendada, seda sageli
endale teadvustamata. Ennast erinevates
olukordades jälgides on
võimalik teha tähelepanekuid – milles ollakse oma vanemaid
jäljendanud – ning vastavalt
iseennast ja oma käitumist soovitud
suunas ka muuta.
Suhtlemises
soovib iga inimene tegelikult alati areneda ja täiustudaKuna
suhtlemisel kasutatakse kõige enam sõnu ja miimikat, tasub proovida
arendada kasvõi näiteks enda sõnade valiku oskust, millest sõltub
palju. Oskus valida erinevates suhtlemissituatsioonides sobivaid sõnu
ja väljendeid, aitab teha teistele oma mõtteid arusaadavateks.
Eesti keeles on mitmeid sõnu ja väljendeid, mida võib mõista
mitut moodi. Seepärast tuleb alati arvestada, kuidas või millal üht
või teist väljendit kasutada, et
kuulaja vääriti ei mõistaks.
Võõrsõnade
tarvitamine on soovitatav ainult siis, kui tõepoolest ollakse kindel
selle sõna tähenduses – et osatakse seda sõna vajadusel ka lahti
seletada. Suulises vestluses kasutatakse harilikult lihtsamaid sõnu
ja lühemaid
lauseid , sest nende abil on ennast lihtsam ja kergem
väljendada.
Sõnadega
kaasnevad alati
miimika ja
zhestid , samuti muutuv hääletoon ja
intonatsioon (ilmekus) – kõik see on väga oluline. Ja loomulikult
mõjub suhtlemisel isiksuse välimus: meeldiva välimusega ja
loomulikult käituv suhtleja mõjub julgustavalt tema vastas seisvale
inimesele. Miimika, zhestid ja intonatsioon aitavad kõnet ilmekamaks
muuta, kuid võivad sõnade tähendust ka moonutada. Omavahel
tuttavad suhtlejad märkavad pisematki muutust kaasvestleja hääles
või
ilmes ning oskavad seda õigesti tõlgendada. Kuid tööalaselt
suheldes tuleb alati arvestada, et
klient ei tunne teid ja seetõttu
tuleb sõnade puhul nendega kaasnevaid zheste alati kontrollida.
Oskuslik zhestide lisamine võimaldab lisada rõhutust, soojust,
avatust jne.
Vahetu
suhtlemine :
Vahetu infoteenindus on
noore
ja
infospetsialisti omavaheline suhtlemine. Infoajastul ei tarvitse vahetuks suhtlemiseks keskusesse kohale minna
– spetsialistiga saab vestelda ka telefoni või interneti
vahendusel (e-posti, MSN,
Skype jms teel). Vahetut infoteenindust
saab noor ette registreerimata.
Suheldes noorega
personaalselt, on võimalus panna nad kaasa mõtlema; nii jõuab info
kõige otsesemalt nooreni. Vahetu suhtlemine kliendiga tagab
usaldusväärsema keskkonna koostöö jaoks. Individuaalsel
suhtlemisel saab kiiremini/täpsemini välja uurida kliendi vajadusi,
et seejärel vastavat karjäärialast infot
edastada .
Keskusesse
saabunud noorega tuleks koheselt kontakt saavutada; kirjalikult
saabunud infopäringule peab standardi kohaselt vastama esimesel
võimalusel ning mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul.
Koostöö
erinevate spetsialistidega on väga oluline. Noore küsimustele
vastuseid
otsides võib selguda, et esmapilgul lakoonilisena tundunud
päring osutub hoopis keerukamaks probleemiks, mille lahendamisel
tuleb noort suunata edasi teiste spetsialistide poole.
Rahvusvahelise
Haridus - ja Kutsealase Nõustamise
Assotsiatsiooni (IAEVG) poolt on välja töötatud
eetikakoodeks ,
mille põhjal on oluline pöörata tähelepanu teenuse
kättesaadavusele ja läbipaistvusele, kliendikesksusele, koostööle
ja noore omavastutusele. Samu põhimõtteid arvestades on Eestis
välja töötatud
karjääriinfo
vahendamise teenusstandard,
millel põhinevad soovitused heaks infoteeninduseks.
Vahendatud
suhtlemine:
Kas
käitud allaheitlikult, agressiivselt või
ennastkehtestavalt?Kehtestamine
tähendab kindlalt enese huvide eest seismist, aga samas ka
suhtlemispartneritega arvestamist. Kehtestades väljendame me
teistele inimestele oma tundeid, arvamusi ja seisukohti.
Kehtestava käitumise mõistmiseks on hea teada kolme erinevat käitumisviisi
oma eesmärkide saavutamisel ja
teistega suhtlemisel.
Allaheitlikule
käitumisele on omane oma
õiguste ja huvide
loovutamine teistele. Tehakse seda, mida teised
tahavad, kuigi ise sooviks midagi muud.
Agressiivse
käitumise puhul kahjustatakse
teiste huve ja
rikutakse nende õigusi. Agressiivsuse tagajärjeks
võib olla teiste
hingeline , vaimne või füüsiline
kahjustamine .
Ennast
kehtestava käitumisviisi puhul
arvestatakse teistega loobumata oma huvidest, õigustest ja
vajadustest .
Kehtestamine
kui käitumisviis on
vahendiks eneseväärikuse säilitamisel. “Ma
olen enda eest seisnud” annab inimesele kindluse- ja rahulolu
tunde. Sageli ei mõju inimesele stressi tekitavalt see, et keegi
tegi talle liiga või rikkus tema õigusi, vaid see, et ta ei hakanud
vastu ja ei seisnud oma õiguste eest.
Kehtestava
käitumisviisi omandamine ei pruugi olla kergete killast, kuid
sellega saab soovi korral algust teha treeningrühmas osaledes või
nõustaja kaasabil.
Koosolekud
ja läbirääkimised .
Koosolekul
peab olema kindel eesmärk.
Kui tunned , et koosolekud on muutunud mõttetuks ajaraiskamiseks ja sa
eelistad omaette tööd vihtuda, on viimane aeg teha ümberkorraldusi.
Koosolekuid
on mitut liiki: probleeme lahendav ja teavitav, ajurünnak jne.
Koosoleku
vorm tuleb kindlaks teha enne suure laua taha istumist. Merlecons ja
Ko OÜ andragoog-
konsultant Tarmo Salumaa ütleb, et kahekümne
osalejaga infotunnis pole mõtet algatada diskussiooni. EBS
Juhtimiskoolituse Keskuse juhataja Jan Andresoo on samuti veendunud,
et koosoleku tüübist peab kinni pidama: “Paarikümne osalejaga
strateegiakoosoleku ja 4-5 inimesega probleemilahenduse koosoleku
ettevalmistus ja läbiviimine erinevad üksteisest nagu öö ja päev
ning näiteks infovahetuskoosolekul pole mõtet hakata maailma
parandama ja lahendusi
otsima .”
EMT
kvaliteedijuhil
Hillar Kroonil on nädalas vähemalt viis koosolekut.
“Kõige rohkem peetakse meil viie-kuue osalejaga probleemi
lahendamise koosolekuid, aga on ka regulaarsed osakondade, juhtkonna,
tootenõukogu ja arengunõukogu koosolekud,” kirjeldab ta
Kutsu
optimaalne arv osalejaidTarmo
Salumaa
soovitab probleemi lahendamise koosolekust osavõtjate arvu
mitte väga suureks ajada. Kuldreegel on, et inimesi peab koosolekul
olema nii palju, et nad jõuaksid omavahel
reaalajas suhelda. 4-5
inimesega on võimalik diskuteerida, kõik saavad sõna ja keegi ei
tunne ennast kõrvalejäetuna.
“Infokoosolekul,
kus osaleb paarkümmend inimest, on paratamatu, et mõni jääb
kuulajaks,” ütleb Hillar Kroon.
Ka
Jan Andresoo ei pea paljude osalejatega koosolekut efektiivseks:
“Ikka hakkab keegi arutama mõnd
kitsamat probleemi, mis kõiki ei
puuduta , ja tekib nagu koosolek koosoleku sees. Seda tuleks vältida.”
Pealegi ei saa suures hulgas kõik võrdselt sõna ja tähelepanu.
Andresoo on kogenud, et need, kes on koosolekul passiivsemad,
kirjutavad ka töötajate rahulolu-uuringus, et nad ei tunne ennast
piisavalt kaasatuna firma strateegilisse juhtimisse.
Koosolekust
teata etteKoosolekust
tuleks ette teatada mitu päeva, lisades selle teema ja võimaluse
korral konkreetsed päevakorrapunktid.
Hillar
Kroon annab koosolekust teada vähemalt nädal varem. “Meie
inimesed on väga hõivatud, nad käivad igasugustel koolitustel, ja
lühema ajavaruga pole lihtsalt võimalik
sobivat aega leida.” Ta
püüab inimestega enne koosolekut ka isiklikult rääkida, mis peaks
olema kellegi panus. “Alati ei saa
loota , et nad laiali
saadetud materjali koosolekule tulles läbi on lugenud.” EMTs on kombeks
koosolekust informeerida
Outlook -programmi abil. Eelteates on alati
märgitud ka koosoleku kestus ja sellest peetakse kinni. “Tõsi,
tihti jääb ajast napiks ja siis arutatakse mõnd probleemi veel
koridoriski,” lisab Kroon.
Jan
Andresoo sõnul valmistatakse nende firmas materjal ette absoluutselt
iga koosoleku jaoks, et inimesed saaksid võimalikud lahendused ja
oma töö läbi mõelda.
Parim
aeg koosolekut pidada on Krooni hinnangul
hommikul , kui tööpäev ei
ole veel käivitunud. “Kui inimene on saanud juba mingi ülesande,
lähevad tema mõtted tahes-
tahtmata poolelioleva töö juurde ja ta
loeb oma arvutist hoopis mingeid dokumente.”
Koosolekut
ei pea alati juhatama firmajuhtTarmo
Salumaa leiab, et kui koosolekust võtab osa juba rohkem kui neli
inimest, siis tuleks valida neutraalne juhataja. Seda kohust ei pea
alati täitma ettevõtte või üksuse juht. “Kui soovitakse saada
parim lahendus, peab koosolekut juhatama inimene, kes ei ole grupi
formaalne liider,” ütleb Salumaa ja lisab, et kui juht on
vabastatud koosoleku juhatamisest, saab ta täielikult keskenduda
sisule. Jan Andresoo sõnul kutsub nende firma
suuremaid strateegiakoosolekuid sageli juhatama õppinud inimese: “Meil on ju
õppejõude, kes seda ala õpetavad!” EMTs on tavaks, et see, kes
kutsub koosoleku kokku, on ka juhataja.
Jan
Andresoo arvates ei tohiks koosoleku juhataja oma arvamustega
domineerida. “Pigem peab ta olema suunaja, kes jõuab koosoleku
eesmärgini teiste abil,” ütleb ta. Väiksema osalejate arvuga
koosolek ei pruugi olla nii formaalne - seal annavad kõik ideid ja
arutavad vabamas vormis.
Tarmo
Salumaa peab oluliseks, et koosolekul peetaks kinni teatud
mängureeglitest. Näiteks probleemi lahendamise koosolekul
selgitatakse kõigepealt probleemi, seejärel pakutakse lahendusi,
siis tehakse valik ja lõpuks antakse hinnang. Koosoleku juhataja
peab kogu seda protsessi ohjes hoidma. Ideede genereerimise juures
kehtib näiteks reegel, et väljaöeldud mõtteid ei rünnata.
“Tavaliselt on nii, et üks käib mõtte välja ja teine hakkab
seda kohe kritiseerima. Tagajärg on see, et ideid ei tulegi enam,”
kirjeldab Salumaa.
Kui
koosolekut juhatab firma või üksuse juht, on tema eesmärk enamasti
oma lahenduse läbisurumine. Siis räägib peamiselt tema ise ja ka
protseduurireeglid on sellised, mis võimaldavad koosolekut juhtida
temale
sobivas suunas. Jan Andresoo räägib oma kogemustest, kuidas
paar-kolm juhtfiguuri olid otsuse tegelikult juba enne valmis mõelnud
ja siis mängisid koosolekut. Ta nõustub Tarmo Salumaaga, et sel
juhul osalejad pettuvad koosistumises ja leiavad, et juht raiskas
vaid nende aega.
Andresoo
tunnistab , et tedagi on süüdistatud liigses autoritaarsuses, aga ta
leiab, et oluline on siiski koosoleku eesmärgi saavutamine. “Kui
probleem sai lahenduse, siis mind ei huvita kellegi kurtmine, et ma
laialivalguva jutu liiga karmikäeliselt katkestasin,” on mees
enesekindel . EMT
kvaliteedijuht Hillar Kroon on samal arvamusel, kuid
tema meelest ei saa inimestele emotsioone siiski päris keelata.
“Igaühte ei tohigi katkestada, kõik sõltub ikkagi olukorrast!”
Kõik
töötavad kaasaMitte
iga inimene ei lähe teiste ees oma ideed kirja
panema ega kipu sõna
võtma. Tarmo Salumaa soovitab sellist inimest julgustada otsese
pöördumisega tema poole. Hillar Kroon on sama meelt: “Kui
tegemist on spetsialistiga, kelle kompetentsi arutatav küsimus
kuulub, siis küsingi otse tema arvamust.” Ta leiab, et lihtsalt
kuulama pole mõtet inimest probleemkoosolekule kutsuda.
Tihti
on
kollektiivis mõni pessimistlik, negatiivselt meelestatud või
lihtsalt ükskõikne inimene. Tarmo Salumaa arvates pole mõeldav, et
inimene tuleb koosolekule halvatujulisena. “Kuidas saab olla nii,
et
lahendame meie enda probleeme ja keegi on pahas
tujus .” Hillar
Kroon on pärast koosolekut n-ö vastalisega nelja silma all
arutanud, mis kutsus esile tema vastasseisu. Jan Andresoo on
resoluutsem: “Kui ta töötab meie firmas, aga talle pole firma
eesmärkide arutamine huvitav või ta on selle vastu, siis tuleks tal
ilmselt teine töökoht otsida!”
Mõnikord
peetakse koosolekut lihtsalt mõttetuks ajaraiskamiseks. Andresoo
möönab, et temalgi on tekkinud
kahtlusi infotunni
vajalikkuses .
“Siis tuleb teha muudatusi,” on ta leidnud lahenduse ja toob
näite: “Kui varem pidasime infokoosolekut iga nädal, siis nüüd
üle nädala.” Töötajad on tunnistanud, et sellised koosolekud on
tegelikult vajalikud: “Töötame ju kahes kontoris ja aeg-ajalt
lihtsalt peab kokku saama, et meelde tuletada: me oleme üks
meeskond !”
Hillar
Kroon on oma kogemustest õppinud, et vahel on targem jätta mõni
inimene koosolekule kutsumata, kui on teada, et ta tekitab konflikti.
“Siis räägin talle hiljem, mida me koosolekul otsustasime, ja
küsin, mida ta sellest
arvab ,” kirjeldab Kroon.
Tarmo
Salumaa soovitab keskenduda koosolekul sellele, mida “meie saaksime
ära teha”. “Koosolekud, kus arutatakse, mida teised on valesti
teinud, kipuvad enamasti laiali valguma. Sellistel puhkudel aitavad
kindlad protseduurireeglid,” on ta veendunud,
tuues näiteks
Riigikogu.
Koosolek
lõpeb otsusegaKoosolek
peaks lõppema nii, et inimestel on selge, mis oli tulemus ja mis
saab edasi. EBS Juhtimiskoolituse Keskuses protokollitakse kõik
koosolekud. EMTs ei kirjutata küll koosoleku stenogrammi, kuid
peamine pannakse kindlasti kirja. “Koosoleku juhataja peab tegema
kokkuvõtte ja veel kord üle vaatama, kas saavutati eesmärk,”
rõhutab Hillar Kroon, “nii palju tuleb koosoleku lõpus aega
leida!” Kroonil on kombeks saata osalejatele kirjalik koosoleku
lühikokkuvõte. “Kõige hullem on, kui inimesed peavad meenutama:
meil oli kunagi mingi selleteemaline koosolek, kas keegi teab, mis
sellest asjast sai.”
Läbirääkimised.
Püüdes
probleemsest olukorrast väljapääsu leida, proovime olla
võimalikult taktitundelised ja meeldivad. Tõsiasi on aga see, et
enamik
teemasid ei võimalda hiilida kõrvale vestlusest põhjustatud
kahjustustest, olgu me selle juures nii meeldivad kui tahes.
Märkamata ei tohi jätta mängusolevate arusaamade ja kavatsuste
keerukust, ühise panuse osa probleemis, emotsioonide tähtsat rolli
ja seda, mida tähendavad arutatavad küsimused iga isiku
enesehinnangu ja identiteedi jaoks.
Rasked
kõnelused peaksid viima äratundmiseni, et
ettekujutus sõnumi
kättetoimetamisest ei ole enam piisav. Teades vigu, mida rasketes
kõnelustes teeme, võid
avastada , et sul polegi enam sõnumit, pigem
tahaksid jagada informatsiooni ja küsida küsimusi. Oma seisukoha
muutmine tähendab teise inimese kutsumist vestlusse, et koos selgust
luua. Järgnevalt mõned raske kõneluse õnnestumiseks vajalikud
ettevalmistused.
Vastaspoole
rünnakute puhul tuleb kohe endale tunnistada, et me ei ole suutnud
oma käitumisega luua piisavalt suurt usalduslaengut. Kuna teatavasti
ei ole olemas
tegelikku reaalsust, on rünnaku põhjuseks teise
osapoole negatiivne tõlgendus meie käitumisest, täpsemalt see, et
meid ei usaldata piisavalt. Lihtsalt öeldes annab enamik rünnakuid
märku sellest, et vastaspool ei pea meie kavatsusi eriti siiraks ega
ausameelseks.
Rünnakule
omakorda rünnakuga vastamine on äärmiselt levinud ja ühtaegu
ohtlik. Tavaliselt on vasturünnak
kiireim võimalus konflikti
suurendada ning usaldust jõuliselt veelgi vähendada. Algsele
konfliktile lisandub suur hulk osapooltevahelisi emotsioone ning
hilisema vaidluse käigus selgitatakse tegelike küsimuste asemel
hoopis seda,
kumb osapooltest on olulisem ja tugevamParim
viis rünnakule vastata on inimlik mõistmine ning oma hoolivuse
suurendamine . See võib tunduda täiesti ebaloogiline, kuid
suurendades hoolivust ning väljendades oma tegelikku kavatsust jõuda
õiglasele kokkuleppele, saame tihti rünnaku maandada. Kuna teame,
et läbirääkimiste tulemused selguvad enamasti emotsionaalsete
otsuste kaudu, mida hiljem vaid ratsionaalselt õigustatakse, on
igati kasulik vastaspoolt tunnetuslikul tasandil mõista.
Hoolivus maandab
pinged Uskumatult
hea
relv vastupanu tõrjumiseks on vastaspoole käitumise täielik
aktsepteerimine. See võib tunduda kummaline, sest tundub, et
aktsepteerides rünnakut, anname me oma relvad käest. Vastupidi –
kaotaksime oma relvad siis, kui hakkaksime vastu ründama. Me ei pea
aktsepteerima teise osapoole nõudmisi ega kõiki esitatud
asjaolusid. Meile võib olla aga väga kasulik siiralt tunnistada, et
oleme ise teises osapooles sellise reaktsiooni ja mõtted esile
kutsunud. Saame aktsepteerida vastaspoole tundeid ning küsimusi,
millele ta vastust ootab. Olles nõus sellega, et ründaval osapoolel
on täielik õigus oma tunnetele, arvamustele ja väljendustele,
astume suure sammu konflikti maandamise suunas. Suurel hulgal
juhtudest teine osapool leebub ning tunneb tänuvõlga ka ise
mõistlikumalt käituda.
Läbirääkimisi ei tasu pidada
võistluseks ega sõjaks, vaid või-maluseks koos midagi ära teha ja
saavutada. Parimagi tahtmise juures ei õnnestu meil varjata teise
osapoole eest oma tegelikke tundeid ja kavatsusi. Inimesed on
üldiselt head ning neis võib leida mõndagi, mis meile endale
meeldib. Kui usume, et teine osapool tegutseb oma võimaluste piires
õiglaselt ja hoolivalt, ning keskendume sellele, miks ta võiks olla
usaldusväärne ja meeldiv läbirääkimispartner, muudame ka end
teadvustamatult teisele osapoolele meeldivamaks. Loomulikult ei toimi
need lähenemised alati, kuid kindlasti märgatavalt sagedamini, kui
arvatakse.
Kuidas
läbirääkimistel asjalikuks jääda ja lahendusteni jõuda.
Kui
arutelu venib lõpmatult pikaks ja sellest osavõtjad klammerduvad
probleemi erinevate tahkude külge, ei olegi mõistlikku otsust
loota. Eesmärk ähmastub ja emotsioonid löövad lõkkele. Kuidas
jõuda lahenduseni?Lahendus
saab olla ainult üks: keskenduge vaid ühele põhilisele probleemile
ja unustage ülejäänud esialgu ära. Kui põhiküsimuses on kokku
lepitud, saab edukalt lahata ka teisi.
Läbirääkimiste
juures tuleb paratamatult mängu erinevate inimeste omavaheline
klapp, sest osa inimesi on meile sümpaatsed ja mõned kohe kindlasti
mitte. Kõige hullem on kõnelustele oma võimu näitama tulnud
inimesega, sest niisuguse osapoolega ei ole võimalik probleeme
lahendada.
Tuletage vestluspartneritele meelde, et nad
esindavad firmat või organisatsiooni. Niiviisi saab töömeeleolu
asjalikumaks muuta ja emotsioone vähendada. Öelge otse välja, et
soovite asjalikku mõttevahetust, siis jõuate kindlasti ka parema
tulemuseni.
Süüdistuste
ja eelarvamustega kaugele ei jõua. Partnerid hakkavad neid
kummutama
ja jälle kaugenete kokkusaamise eesmärgist ning probleemi
lahenduseni ei jõuagi.
Valmis
tõed ei aitaPõhimõttest
"Minu positsioon on kindel ja ma ei lase end sellest kõrvale
juhtida" lähtudes tekitab see valmis tõde ohtliku
kindlustunde. Ainult ühest põhimõttest jäigalt kinni pidades ei
jõua kaugele - taoline kinnisidee tekitab inimesele nii kõva kesta
ümber, et ta ei suuda läbirääkimiste ajal üldse teisi ideid
arutama hakatagi.
Mis saab siis, kui kahel läbirääkimiste
osapoolel on täiesti vastandlikud positsioonid ja nad ei ole nõus
mingeid järeleandmisi tegema? Läbirääkimiste mõte kaob siis ju
hoopis ära.
Kõik
ideed teretulnudKõik
osapooled peaksid jätma endale vaba mänguruumi ja kõigepealt
teised ära kuulama. Selgus saabub alles siis, kui kõikide huvid on
kindlaks tehtud,
kusjuures alati on võimalik oma huve
kaitsta.
Lahendusvariante otsides on mõistlik korraldada
ajurünnak, millest osavõtjate arvu ei tohi mingil juhul piirata
viie kuni kaheksa inimesega. Võimalikult paljudelt inimestelt tuleb
kõik ideed kokku korjata, kusjuures ideede kogumise ajurünnakul
tuleb osalejatele kindlasti teatada, et kõik mõtted on teretulnud.
Mingil juhul ei tohi mõnd esialgu hullumeelsena tunduvat ideed kohe
kritiseerima hakata. Parema tulemuse saab, kui määrata üks
inimene, kes hakkab ideede kogumise koordinaatoriks.
Vältimaks
ideede
kordumist kirjutage need kõik järjest
tahvlile . Valige välja
need, millega on mõtet edasi töötada. Andke oma töötajatele
võimalus väljavalitud ideede üle järele mõelda, kusjuures
fikseerige ka kindel tähtaeg, millal neil tuleb läbitöötatud
variandiga välja tulla. Kui te ka siis probleemile
lahendust ei
leia, alustage kogu protsessiga otsast peale. Juba teisel või
kolmandal ringil tuleb kindlasti ka hea lahendus.
Sama skeemi
võib edukalt kasutada ka läbirääkimistel
Kui kõnelused katki
jäävad, peavad kõik osapooled endalt küsima: mida ma tegema pean,
et läbirääkimised jätkuksid. Võimalikest lahendusvariantidest
otsib igaüks endale
parima , kuid ei lükka kõrvale ka teiste
ettepanekuid , leides kõikidele sobiva
kompromissi .
Asjalikud
läbirääkimisedJätke
emotsioonid kõrvale, keskenduge probleemidele.
Ärge tulge välja
valmismõeldud positsiooniga.
Arvestage eri poolte huve.
Viige
erinevad huvid objektiivsete kriteeriumide alla.
Hinnake asjalikke
ideid ja ettepanekuid.
Ärge avaldage kellelegi
survet .
Pange
end maksma ainult mõistlike argumentidega.
Kasutatud
kirjandus : www.
rajaleidja .ee
www.elamuskoolitus.ee.
Kõik kommentaarid