5 Inventeerimine Tarnijatele tasumata arveid tuleb inventeerida, tarnijate lõikes, vähemalt üks kord aastas, enne aastaaruande koostamist. Inventeerimise käigus selgitatakse iga tarnija puhul, kas saldo suurus on tõene ning kas võlgnevuse ajaline pikkus on põhjendatud. Inventeerimisel on aluseks tarnija poolt väljastatud Saldoteatis. Inventeerimine seisneb selles, et võrreldakse tarnijatelt saadud saldoteatisi arvestusandmetega. Kinnitatud või märkustega saldoteatised saadetakse tarnijatele tagasi. Tarnijatele, kes ei ole saldoteatisi saatnud, saadab saldoteatise ettevõte ja palub selle koos kinnitusega tagastada. Saldoteatisele võiks teha järgmise märkuse: "Saldoteatise mittetagastamisel loetakse sellel näidatud saldo teie poolt kinnitatuks."
K Arvestatud käibemaks 500 K Müügitulu 2500 Ettevõte tasaarvleb ostjale esitatud nõude varem laekunud ettemaksega: D Ostjate ettemaksed 3000 K Nõuded ostjate vastu 3000 D Arvestatud käibemaks 500 K Ettemaksete käibemaks 500 7 Inventeerimine Nõuded ostjate vastu bilansikirjet tuleb inventeerida vähemalt kord aastas bilansikuupäeva seisuga. Inventeerimine seisneb selles, et ostjatele saadetakse saldoteatised, milles on ära toodud nende võlgnevused ja palutakse need omapoolse kinnitusega või reklamatsiooniga tagasi saata. Inventeerimise käigus tehakse kindlaks ebatõenäoliselt laekuvad arved ning nõuete summa mis tulevikus kindlasti laekub.
inventuuri läbiviimise kuupäev; 2. komisjoni koosseisu kuuluvate töötajate nimed ja ametikohad; 3. viimane sissetuleku- ja väljaminekuorderi number; 4. sularaha jääk numbrite ja sõnadega kas ja kui suur oli erinevus võrreldes raamatupidamisandmetega; 5. komisjoni liikmete allkirjad. Nõuete ja kohustuste inventuur Nõuete ja kohustuste inventuuri viib läbi osaühingu nõuetega tegelev raamatupidaja, kes koostab ning saadab deebitoridele ja kreeditoridele saldoteatised alates 100 kroonist. Saldoteatistest jääb osaühingule koopia. Nõuete ja kohustute inventuuri tulemusel koostatakse võrdlusleht, milles kajastuvad alljärgnevad andmed ja rekvisiidid: 1. andmed deebitoride ja kreeditoride kohta; 2. nõuete ja kohustuste summad; 3. nõuete ja kohustuste summad tagastatud saldoteatistelt; 4. erinevused osaühingu raamatupidamise ja kinnitatud andmete vahel ja erinevuste tekkepõhjused; 5
Käibemaks 20% 158,33 Kokku tasuda 950.- Tasutud esimene sissemakse 200.- arvele kindlasti märked ka tasumise aja kohta. Kirjendid: Müük D 10311 950 Intress Osaline tasumine D 21511 158,33 D 10311 37,5 D 1011200,- K 31014 791,67 K 3208 37,5 K 10311 200,- Inventuuri läbiviimiseks saadetakse saldoteatised teisele osapoolele ja saadakse teiselt osapoolelt tagasi saldokinnitus. Nõuded peavad olema teiste osapoolte kaupa lahti kirjutatud. Kui saldodes on erinevusi, tuleb selgitada võimalikud vead ja teha parandused RP-s. 5. Valuuta ülesanne, arve esitamine, laekumine (kas osaliselt või täielikult), ümberhindlus bilansi koostamisel, st peate teadma, milliseid valuuta põhimõtteid (kursse) kasutatakse. Näide
Nimetatud dokumente hoitakse raamatupidamisteenust pakkuvas büroos kuni kolm aastat ning seejärel antakse üle ettevõtte juhatusele. 7 2.2 Raamatupidamise aastaaruande koostis ja koostamise käik Raamatupidamise aastaaruande koostamist alustatakse varade ja kohustuste inventeerimisega majandusaasta lõpul. Nõuete ja kohustuste inventuuri viib läbi raamatupidaja, kes koostab ning saadab deebitoridele ja kreeditoridele saldoteatised. Aruandeaasta lõpetamisel viiakse läbi alljärgnevad raamatupidamistoimingud: varade ja kohustuste inventuurid ning vajadusel tehakse reguleerivad paranduskanded; tehakse tekkepõhised lõpetamiskanded avatud kontodel; tulu- ja kulukontode sulgemine; aastaaruande koostamine. Juhul, kui pärast aastaaruande kinnitamist avastatakse eelmist perioodi mõjutavaid asjaolusid,
5. Nõuete inventuur. Nõuete liigitus: · nõuded ostjate vastu; · nõuded laenusaajate vastu; · intressinõuded; · muud nõuded. Nõudeid ostjate vastu inventeeritakse iga kuu. Nõudeid hinnatakse individuaalselt vaadates igat nõuer eraldi. Lootusetuks kantakse nõue kui ettevõte on läinud pankrotti jne...või ei ole võimalik ettevõttega ühendust saada. Kande alusdokumendiks on juhatuse otsus ja raamatupidamise õiend. Majandusaasta lõppedes saadetakse välja saldoteatised kõikidele klientidele kellel on ettevõttega saldo seisuga 31.12. Inventuuriakt nõuete kohta koostatakse pärast majandusaasta lõppemist ning sellele lisatakse raamatupidamisregistrist vastavate kontode väljatrükid ja/või andmebaasist klientide maksmata arvete aruanne. Nõuded laenusaajatele ja intressinõuded vaadatakse kriitiliselt iga aasta lõpus üle ja inventeeritakse iga majandusaasta lõppedes. Laenugraafikutes või lepingus märgitud
Ostjatelt laekumata arve, mille laekumine on ebatõenäoline tuleb kanda kuludesse. Kui nõue muutub lootusetuks, kantakse võlg maha ka ostjate võlast. Nõue on lootusetu siis kui võla sissenõudmine ei ole majanduslikult kasulik või ei saa seda teha (nt ostja pankrotistumise korral või võlgniku mitteleidmise korral). Bilansis kajastatakse nõuded ostjate vastu korrigeeritud soetusmaksumuses. Müügi puudumisel kajastatakse summa ettemaksuna. Inventuuri läbiviimiseks saadetakse saldoteatised teisele osapoolele ja saadakse teiselt osapoolelt tagasi saldokinnitus. Nõuded peavad olema teiste osapoolte kaupa lahti kirjutatud. Kui saldodes on erinevusi, tuleb selgitada võimalikud vead ja teha parandused RP-s. Lisas ,,nõuded ostjate vastu" kirjutatakse bilansi rida täpsemalt lahti. Eraldi tuuakse välja nt ostjatelt laekumata arved, ebatõenäoliselt laekuvad arved, nõue osaniku vastu, maksude ettemaksed ja tagasinõuded, laenu-, intressinõuded, ettemaksed jne.
4. Inventeerimine. Tarnijatele tasumata arveid tuleb inventeerida, tarnijate lõikes, vähemalt üks kord aastas, enne aastaaruande koostamist. Inventeerimise käigus selgitatakse iga tarnija puhul, kas saldo suurus on tõene ning kas võlgnevuse ajaline pikkus on põhjendatud. Inventeerimisel on aluseks tarnija poolt väljastatud Saldoteatis. Inventeerimine seisneb selles, et võrreldakse tarnijatelt saadud saldoteatisi arvestusandmetega. Kinnitatud või märkustega saldoteatised saadetakse tarnijatele tagasi. Tarnijatele, kes ei ole saldoteatisi saatnud, saadab saldoteatise ettevõte ja palub selle koos kinnitusega tagastada. Saldoteatisele võiks teha järgmise märkuse: “Saldoteatise mittetagastamisel loetakse sellel näidatud saldo teie poolt kinnitatuks.” MÜÜGITEHINGUTE ARVESTUS 1. Tulu kajastamine. Tulu – on aruandeperioodi sissetulekud (majandusliku kasu suurenemised), millega kaasneb varade suurenemine või kohustuste vähenemine ja mis suurendavad
Inventuuri objekt Kuidas/mida inevteeritakse? Käibevara Raha ja pangakontod · fikseeritakse kõik pangakontodel olev raha (sh hoiused ja deposiidid); · sularaha märgitakse ülesse kõik rahatähed ja sendid ning koostatakse invetuuriakt; Nõuded ja ettemaksed · saadetakse saldoteatised ja hinnatakse arvete laekumise tõenäosust; Varud · materjalid ja kaubad loetakse tükkhaaval üle, vajadusel kodeeritakse. Põhivara Pikaajalised finants- · tütarettevõtete ja sidusettevõtete aktsiad/osad ja nende investeeringud väärtus; · muud pikaajalised investeeringud;