Kuidas teha hulgipostitust (0)

Hulgipostituse tegemine
Selleks, et teha hulgipostitust, tuleb kõigepealt Excelis koostada tabel, kus peavad olema kirjas kõik vajalikud andmed, mida tahame kasutada hulgipostitusel (nt diplomitel). Alustada tuleb esimesest reast ja sinna alla kuuluvad näiteks eesnimi , perekonnanimi koht ja tulemus.
Kui tabel on valmis, tuleb see salvestada . Jäta meelde, kuhu salvestad!
Järgmisena tuleb Microsoft Wordiga kujundada fail, mida tahame suuremas koguses korraga teha või saata. Võtame näiteks diplomi . Alustada tuleks selle pealkirjaga, edasi tuleb kirjutada diplomi sisu, mis ei ole konkreetne, vaid nende andmete pealkirjadega, mis enne sai Excelis kirja pandud. Näiteks
saavutas kooli spordipäeval kaugushüppes koha tulemusega .
Diplom ei ole sellega veel muidugi valmis. Juurde lisatakse pilte ja kirjutatakse kes ja kus diplomi välja andis.
Järgmisena tuleb avada „Postitused“. Sealt alt tulev valida „Alusta kirjakoostet“, mille alt tuleb omakorda avada „Üksikasjalik kirjakoosteviisard“.
Kirjaviisard koosneb kuuest leheküljest. Esimesel lehel tuleb valida dokumenditüüp. Kui tahan diplomeid, siis valin „Kirjad“. Siis tuleb vajutada „Edasi: avadokument“. Teisel lehel tuleb märkida, et valin olemasolevad andmeid (Excelis olevad andmed). Avan enne salvestatud Exceli faili, kus on diplomi koostamiseks vajalikud andmed.
Seejärel tuleb vajutada „Edasi: Vali adressaadid“. Kolmandal lehel tuleb märkida, et kasutan olemasolevat loendit. Valikuvõimalusi on muidugi ka teisi. Seejärel vajuta „Edasi: Kirjuta kiri“. Neljandal lehel tuleb diplomil olevad märkidega andmed ükshaaval mustaks teha ja siis vajutada „veel võimalusi“. Näiteks teen mustaks , valin veel võimalusi ning valin vastavalt „Eesnimi“. Samamoodi tuleb teha läbi ka teised märkides olevad andmed ning valida vastavalt kas „ Perenimi “, „Koht“ või „Tulemus“.
Kui see tehtud peaks tulemus välja nägema selline:
Viiendal lehel saab kontrollida, kas kõik andmed on õigesti läinud ja ära kasutatud, ehk siis peaks saama vaadata kõiki diplomeid. Selleks tuleb vajutada „ Kirjade eelvaate“ juures olevaid noolekesi.
Kui kõik tundub õige, vajutage „Edasi: Vii kirjakooste lõpuni“. Kuuendal lehel vajutage „Redigeeri üksikkirju“ ning Microsoft Wordiga avanevad kõik diplomid, mida soovisite.