Kontrollimaks, kas müügiarve on sisestatud, tuleb klõpsata moodulil Müük ja sealt valida Müügiarved. Müügiarvete aknas tuleb vajutada nupule Ava . Seejärel avaneb koostatud arvete nimekiri. Arvete nimekirjas saate vajaliku arve kiiresti üles leida erinevaid arvete järjestusi ja filtreid kasutades. 1.3 Kreeditarvete sisestamine Kreeditarvete sisestamine toimub samamoodi nagu tavaliste Müügiarvete sisestamine, ainukeseks erinevuseks on see, et kreeditarve puhul tuleb Kogus märkida miinusmärgiga. 2. Ostuarved 2.1 Ostuarvete lisamine Ostuarvete lisamiseks tuleb valida menüüst moodul Ost > Ostuarved. Uue ostuarve lisamiseks tuleb klikkida Ostuarve aknas vasakult esimest nuppu nimega Lisa. Järgmiseks, tuleb valida hankija. Hankija valimiseks klõpsake lahtri Hankija: lõpus oleval noolel ning valige sealt soovitud hankija. Kui soovitud hankijat ei ole hankijate nimekirjas tuleb see ise sisestada.
.............................................................................................................................................. 12 Lisa 2 Kreeditarve ...........................................................................................................................................
Selgub, et soovitud toodet on neljapäeval ja reedel tarnitud Kivilinna Kaupmehesse (hulgiladu) ning vabalt saadaval on neil just see kogus, mida Horeca klient sooviks (ca 4 kg). Klienditeenindus palub, et see toode pandaks valmis ja antaks üle saabuvale autojuhile, kes sellele järgi tuleb. Samal ajal küsitakse Kivilinna Kaupmehelt täpne välja saadetav kogus, ning väljastatakse tagastuskorraldus e-maili teel (läheb autojuhile), mille alusel teeb ladu kreeditarve (toote nimetus, kogus ja tagastamise põhjus dokumenteerimiseks raamatupidamisele). Klienditeenindus teavitab logistikajuhti, kes omakorda teavitab autojuhti, kelle kohustuseks on sõita Lasnamäele Kivilinna Kaupmehesse ning siis viia kaup vanalinna Horeca kliendi juurde. Teisena teavitab klienditeenindus keskladu, kus koostatakse Kivilinna Kaupmehele kreeditarve ning vanalinnas asuvale Horeca kliendile arve-saateleht, mis edastatakse
5. sisestada kauba/teenuse artiklid, kogused ja hind. Uue artikli lisamiseks vajuta artikli valiku akna alumises osas olevale tekstile ,,Uue artikli lisamiseks kliki siin". Artiklite sisestusel tuleb määrata artikli tüüp: kaup, teenus, laokaup, kas artiklit kasutatakse nii ostu- kui ka müügiarvetel, ühik. Määrata tuleb ära ostu- ning müügikonto ja käibemaksumäär. D 1200 K 3000 K 2310 7 Kreeditarve tegemiseks sisestada kogus miinusmärgiga. Laokauba jaoks kreeditarve tegemisel kasutada artiklit tüübiga Kaup, mitte Laokaup ja sisestada täiendavalt lao liikumine, teha väljaminek, et laojääk õigeks läheks. Välisvaluutas esitatud arveid arvestatakse nii välisvaluutas kui ka Eesti kroonides. Raamatupidamises kajastatakse nõudeid tehingupäeval kehtiva Eesti Panga valuutakursi järgi, mida saab sisestada lahtrisse Kurss. Bilansipäeval hinnatakse nõuded ümber vastavalt
tarnija nimi, ostuarve kp, summa ja nr, tasumise kp, summa ja nr, tarnijate viisi käive ja saldo Sissetulnud arvele peale kirjutada jrknr, millega registreeriti rmtpidamise programmis ja oma allkiri. Ostutehingute inventeerimine Inventeerimise kord sätestatakse rmtpidamise sise-eeskirjas. Viiake läbi vähemalt 1 kord aastas. Inventeerimise käigus selgitatakse iga tarnija puhul kas saldo suurus on õige. Inventeerimisel on aluseks tarnija poolt väljastatud saldoteatis. Arve, kreeditarve, millal võib esitada lihtsustatud arve ning mis aja jooksul tuleb arve väljastada KM kohustuslasel tuleb märkida arve jrk nr ja väljastamise kp, makuskoh nimi, aadress, reg.nr, tasumisele kuuluv KM, summa ilma KM-ta, kauba nimetus jne.. 0%-lise KMmääraga maksustatava käibe või maksuvaba käibe puhul tuleb märkida viide KMseaduse paragarahvile. Lihtsustatud arve võib esitada, kui kauba maksumus jääb alla 2500 kr reisijateveo
Maksukohustuslane on kohustatud väljastama kauba võõrandamise või teenuse osutamise korral arve seitsme kalendripäeva jooksul, arvates ·kauba ostjale lähetamise; või ·kättesaadavaks tegemise; või ·teenuse osutamise päevast; või · tagama, et selle väljastaks sama tähtaja jooksul maksukohustuslase nimel ja arvel tegutsev isik või kauba soetaja või teenuse saaja. Arve võib väljastada paberil või elektrooniliselt. Kreeditarve esitatakse juhul, kui on vaja parandada esialgselt esitatud arvet kuna on muutunud tellitud kaupade kogus, kaup polnud kliendile sobilik või arve oli lihtsalt vigaselt koostatud. Kreeditarvele märgitakse täiendav viide, millist arvet sellega parandatakse. Müügitehingud registreeritakse Ostjatega toimuvate arvelduste registris (Müügireskontros). Raamatupidamise sise-eeskirjades tuleb välja tuua, kuidas ja missugustes registrites toimub arvete ja nende laekumiste registreerimine.
Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (paradusdokument). Paranduse tegija märgib parandusdokumendile kuupäeva, millal parandus tehti, oma allkirja, tehingu majandusliku sisu ja paranduse sisu. Varasemat algdokumenti ja lausendit tuleb täiustada viitega hilisemale parandusdokumendile ja - kirjendile. Kui tehing, mille kohta kirjutati välja arve ei toimunud või toimus väiksemas mahus, koostatakse kreeditarve üldise korra ja numeratsiooni järgi ning üks eksemplar saadetakse ostjale. 3. DOKUMENTIDE KÄIVE JA SÄILITAMINE Raamatupidamisse saabuvad algdokumendid kuuluvad kohustuslikult kontrollimisele nii sisuliselt kui ka vormilisetl raamatupidaja poolt, kes koostab raamatupidamise alg- või koonddokumendile lausendi (lausendid). Käibegraafik algdokumentide koostamiseks, kontrollimiseks ja töötlemiseks Dokumendi nimetus Esitaja
saadud kaupade, materjalide ja teenuste eest. Arvestust peetakse eraldi iga tarnija lõikes. Sünteetiline arvestust pidada siis, kui on näiteks vähe või üks tarnija (On ebatäpne, ei saa aru, kes on ettevõttele võlgu ja kes maksnud on.) Analüütilisest arvestuses pidada siis, kui on palju tarnijaid, et oleks parem ülevaade ning samuti siis, kui on pikad maksetähtajad või tasumised osamaksetena. Kreeditarve vajadus: kaup on väljastatud valesti; sisu ja hinnad ei vasta kokkulepitule või tellitule; toimub osaline või täielik kauba tagastus Koostatakse tarnija poolt, mitte osta ei koosta müügiarvet. Kajastamine RP-s: Müüja: vähendab ostja võlga, müügitulu ja KM kohustust Ostja: vähendab võlga tarnijale, ostetud vara ja sisendKM KÄIBEMAKSU ARVESTUS Käibemaksukohustuslane on ettevõte, kes on end EMTA juures registreerinud
Maksukohustuslane on kohustatud väljastama kauba võõrandamise või teenuse osutamise korral arve seitsme kalendripäeva jooksul, arvates: kauba ostjale lähetamise; või kättesaadavaks tegemise; või teenuse osutamise päevast; või tagama, et selle väljastaks sama tähtaja jooksul maksukohustuslase nimel ja arvel tegutsev isik või kauba soetaja või teenuse saaja. Arve võib väljastada paberil või elektrooniliselt. Kreeditarve esitatakse juhul, kui on vaja parandada esialgselt esitatud arvet kuna on muutunud tellitud kaupade kogus, kaup polnud kliendile sobilik või arve oli lihtsalt vigaselt koostatud. Kreeditarvele märgitakse täiendav viide, millist arvet sellega parandatakse. Müügitehingud registreeritakse Ostjatega toimuvate arvelduste registris (Müügireskontros). Raamatupidamise sise-eeskirjades tuleb välja tuua, kuidas ja missugustes registrites toimub arvete ja nende laekumiste registreerimine. 4
päevast, või tagama, et selle väljastaks sama tähtaja jooksul maksukohustuslase nimel ja arvel tegutsev isik või kauba soetaja või teenuse saaja. Kui käive tekib kauba või teenuse eest osalisel või täielikul makse laekumisel, tuleb arve väljastada seitsme kalendripäeva jooksul, arvates kauba või teenuse eest osalise või täieliku makse laekumise päevast (käibemaksuseadusest § 37, lg 1,2). Kreeditarve millega muudetakse algset arvet ja millel on viide sellel arvele mida muudetakse. Lihtsustatud arve võib väljastada, kui arvel olev summa ei ületa 160 eurot ilma käibemaksuta, järgmistel juhtudel: 1) reisijateveo teenuse osutamisel; 2) parkimisautomaadi, automaattankla makseterminali ja muude samalaadsete aparaatide väljatrükitava arve korral. Arvet ei pea väljastama kauba võõrandamisel või teenuse osutamisel füüsilisele isikule