8. Osaleb vajadustel direktori poolt määratud töörühmade ja komisjonide töös. 9. Korraldab asjaajamist ametnike atesteerimiskomisjonidega. 10. Täidab täiendavaid ülesandeid personalitöö valdkonnas vastavalt direktori korraldusele TÖÖALASED ÕIGUSED 1. Kasutada oma töös vajalikku ja korras bürootehnikat 2. Moodustada ja juhtida töögruppe ning teha ettepanekuid isikute nimetamiseks töögruppi 3. Esindada Olustvere Teenindus-ja Maamajanduskooli oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes 4. Saada ametiabi teistelt ametnikelt, pöörduda abi saamiseks teiste ametnike poole. 5. Keelduda ebaseadusliku korralduse täitmisest ja teavitada direktorit ebaseadusliku korralduse saamisest. 6. Saada ettenähtud ametialast koolitust vastavalt vajadustele ja võimalustele. TÖÖALANE VASTUTUS 1. Personalijuht vastutab oma teenistuskohustuste täitmise eest 2. Personalijuht vastutab tema poolt esitatud andmete õigsuse ja seadusele vastavuse eest või
teatamine; ATM-i jäänud kaartide väljastamine klientidele vastavalt kehtivale Reglemendile; kontori avamine klientide tööpäeva alguses ning sulgemine tööpäeva lõpus; vajaduse kontorijuhi või spetsialistide assisteerimine; lisaülesannete täitmine vastavalt otsese juhi ja/või Tööandja juhtorganite korraldustele; kohustus tutvuda ja kursis olla kõigi Tööandja juures kehtivate üldiste ja Töötaja vastutusvaldkonda kuuluvatele Reglementidega. Uute ja muudetud Reglementidega kohustud Tööandja tutvuma vähemalt üks kord nädalas ning oma vastutusvaldkonda puuduvate Reglementidega igapäevalaselt; otsese juhi poolt määratud täiendkoolitusel osalemine, pidev ametialaste oskuste ja teadmiste täiendamine iseseisva õppe, e-õppe vms vormis, testide sooritamine, kokkulepitud arendavate ülesannete täitmine;
teenistusse. IT Personalijuhtimine 1 1. Algfaas - Enamasti algab ettevõtte infosüsteemi loomine kontori töökohtade arvutiseerimisest · Algfaasis, peale esmast riistvara ja standardtarkvara hanget, on ettevõtte infotöö sisuks olemasoleva infosüsteemi kasutamine ja ülalpidamine. · IT juhtimine ei ole algfaasis veel väga ajamahukas ega keerukas ja Tippjuht tegeleb sellega reeglina ise. · Spetsialisti vastutusvaldkonda kuuluvate tegevuste töömaht võib algfaasis olla täiskoormusega töötajale ebapiisav, mistõttu tuleb valida, kas: palgata osalise koormusega IT spetsialist leida või arendada keegi olemasolevate töötajate hulgast IT tugiisikuks, kes teeks seda põhitöö kõrvalt osta hooldusteenus väljaspoolt mõnelt arvutifirmalt IT Personalijuhtimine 2 2. Arendusfaasis - alustavad ettevõtted esimeste
24. Organisatsioonisisese suhtlemise põhimõtted (tasemed, suunad, info levik, kriteeriumid, info liigid jne) Ametlik suhtlemine- eesmärk on kindlustada, et ametlik teave jõuaks sinna, kus seda on tarvis, ja sel ajal, kui tarvis. Vertikaalne kahesuunaline suhtlemine. · ülalt alla- info, kuidas ja millised ülesanded tuleb täita ja tagasiside alluvate töö kohta. · Alt üles- teavitatakse asjadest, mis puudutavad kellegi vastutusvaldkonda, kõrvalekaldumisi plaanidest, kaebusi, ettepanekuid. Horisontaalne suhtlemine- osakondade vaheline, peamiselt mitteametlik. Eesmärgiks probleemide lahendamine, ühisettevõtmised, toetuse väljendamine. Probleeme tekitab see, et tipus ja esmatasandil asuvate inimeste mõttelaad on erinev, ettekujutus asjade tähtsusest ja väärtusest ei ühtu. Mitteametlik suhtlemine kujuneb liikmete vajaduste kohaselt ja sõltub nende omavahelistest suhetest
Enesehinnang enne organisatsiooni tulekut ja kuidas organisatsioon seda mõjutab. 25. Ametlik ja mitteametlik suhtlemine, erinevad infokanalid. Ametlik suhtlemine- eesmärk on kindlustada, et ametlik teave jõuaks sinna, kus seda on tarvis, ja sel ajal, kui tarvis. Vertikaalne kahesuunaline suhtlemine. · ülalt alla- info, kuidas ja millised ülesanded tuleb täita ja tagasiside alluvate töö kohta. · Alt üles- teavitatakse asjadest, mis puudutavad kellegi vastutusvaldkonda, kõrvalekaldumisi plaanidest, kaebusi, ettepanekuid. Horisontaalne suhtlemine- osakondade vaheline, peamiselt mitteametlik. Eesmärgiks probleemide lahendamine, ühisettevõtmised, toetuse väljendamine. Probleeme tekitab see, et tipus ja esmatasandil asuvate inimeste mõttelaad on erinev, ettekujutus asjade tähtsusest ja väärtusest ei ühtu. Mitteametlik suhtlemine kujuneb liikmete vajaduste kohaselt ja sõltub nende omavahelistest suhetest.
Selles väljendub panga tippjuhtkonna ärifilosoofia ning sellest tulenevalt üldised eesmärgid ning suundumused igas panga elutähtsas juhtimisvaldkonnas. 1. Strateegiad - on samuti panga tippjuhtkonna koostatud kirjalikud või ka suulised põhipõtted. Sõltuvalt oma suhtelisest tähtsusest ja objektist võivad formuleeritud strateegiad olla kinnitatud kas panga tippjuhtkonna või juhatuse poolt või jäetud lihtsalt panga juhtkonna vastutusvaldkonda. Strateegilistes plaanides kirjeldatakse täpselt ja selgesõnaliselt poliitiliste eesmärkide saavutamiseks kasutatavat praktilised toimingud. 1. Juhtimise hindamissuurused - selgelt defineeritud kriteeriumid, mille alusel hinnatakse juhtkonna edukust erinevate strateegiliste vahendite kasutamisel panga poliitiliste üldeesmärkide saavutamiseks. Nimetatud dokumendid on aluseks panga
energiat; - kõigile töötajatele on loodud soodsad arengutingimused so on antud võimalus areneda. Organisatsiooni personali arendamisel tuleb tagada, et iga töötaja teab, millised on tema organisatsiooni edutegurid ning et täiendav informatsioon nende kohta jõuab samuti iga töötajani. Kriitiliste tegurite väljaselgitamine, arutamine, nende viimine töötajateni kuulub arendusjuhi või teiste arendustööga tegelevate töötajate vastutusvaldkonda. Arendusjuht ei tee kõike seda üksinda, ent kannab hoolt selle eest, et kogu see töö saaks korralikult tehtud. Personali arendamine kvaliteedijuhtimise rakendamisel Kvaliteedijuhtimise rakendamine eeldab, et organisatsioonis järgitakse vastavaid nõudeid ja põhimõtteid ehk kas ISO kvaliteedisertifikaati taotletakse või on see organisatsioonile juba välja antud. 9
ühendusse astumisi ja mõjutamisi. See võib toimuda nii ülalt alla kui ka alt üles. Ülalt alla suhtlemine on peaasjalikult seotud alluvate suunamise ja kontrollimisega ning toimub alluvusahelat pidi. Suhtlemise sisu keskendub tööalasele teabele ning eelkõige sellele, mida alluv peab tegema, millal tegema ja kuidas ta peab oma töö teistega kooskõlastama. Suhtlemine on valitsev. Alt üles suhtlemine tähendab eeskätt teavitamist asjadest, mis puudutavad kellegi vastutusvaldkonda ja võimaldavad hinnata olukorda. Teabe sisuks võivad olla kõrvalekaldumised kehtestatud plaanidest või menetlustest, ettepanekud, kaebused jne. Tagasiside on kindlustatud, alus edasiseks edukaks tegutsemiseks. vajalik kahepoolne iseloom - lähetatud teave ei tohi jäljetult kuhugi kaduda, jääda vastukajata, vaid peab tagasi peegelduma; teave peab liikuma takistusteta; mida suurem on organisatsioon, seda aeglasemalt liigub teave, suureneb
Eesmärgid peavad olema konkreetselt sõnastatud, mõõdetavad, realistlikud ja ajastatud. 16. Erinevad infokanalid ja nende kasutamine organisatsioonis Ametlik suhtlemine- eesmärk on kindlustada, et ametlik teave jõuaks sinna, kus seda on tarvis, ja sel ajal, kui tarvis. Vertikaalne kahesuunaline suhtlemine. · Ülalt alla- info, kuidas ja millised ülesanded tuleb täita ja tagasiside alluvate töö kohta. · Alt üles- teavitatakse asjadest, mis puudutavad kellegi vastutusvaldkonda, kõrvalekaldumisi plaanidest, kaebusi, ettepanekuid. Horisontaalne suhtlemine- osakondade vaheline, peamiselt mitteametlik. Eesmärgiks probleemide lahendamine, ühisettevõtmised, toetuse väljendamine. Probleeme tekitab see, 48 et tipus ja esmatasandil asuvate inimeste mõttelaad on erinev, ettekujutus asjade tähtsusest ja väärtusest ei ühtu.