Tõenäosuse ja statistika algkursus (0)

Sisukord
Microsoft  Office............................................................................................... 2
1.Kontoritarkvarapaketi koosseis....................................................................3
1.1 Microsoft Word......................................................................................3
1.2 Microsoft  Excel ......................................................................................3
1.2.1 Kas Excelit saab kasutada ka dokumendiloomistarkvarana?..........3
1.3 Microsoft Power Point............................................................................4
1.4 Microsoft  Outlook ..................................................................................4
1.4.1 Outlook haldab erinevat teavet.......................................................4
1.5 Microsoft  Access ....................................................................................5
1.6 Microsoft OneNote.................................................................................5
1.7 Microsoft  Groove ...................................................................................5
1.8 Microsoft InfoPath..................................................................................5
1.9 Microsoft Communicator.......................................................................6
1.10 Microsoft  Publisher ..............................................................................6
1.11 Microsoft  Visio .....................................................................................6
1.12 Microsoft  Project ..................................................................................6
2.Kasutatud infoallikad...................................................................................7
3.Täiendav informatsioon...............................................................................8
3.1 MS Office 2013 vahendid......................................................................8
3.2 MS Office konkurendid...........................................................................8
Nimi+eriala
Microsoft Office
Microsoft Office (MSO) on  Microsofti  poolt turundatav tasuline kontoritarkvarapakett.
See   on   tootekomplekt,   mis   sisaldab   erinevat   tüüpi   tarkvara1,   mille   abil   saate   luua
dokumente, arvutustabeleid, esitlusi ja hallata meilisõnumeid.
Võimalik,   et   imestate,   miks   kodukasutajatele   mõeldud   dokumendiloomis-   ja
tabelarvutustarkvara sisaldava tarkvarakomplekti nimi on Office. Selleks on ajalooline
põhjus.   Varem   kasutati   dokumendiloomis-   ja   tabelarvutustarkvara   peamiselt
töökohtades. Kuna see  tarkvara  loodi  esmalt  kontoris kasutamiseks, pandi komplektile
nimeks Office. Kuigi lauaarvutite kasutamine on  praeguseks  muutunud populaarseks ka
kodukasutajate   hulgas,   nimetatakse   dokumendiloomis-   ja   tabelarvutustarkvara
sisaldavat tarkvarakomplekti ikkagi Office'iks.
Käesolevas töös on antud lühike ülevaade MS Office 2007 vahenditest.
1 Software
2
Nimi+eriala
1. Kontoritarkvarapaketi koosseis
1.1 Microsoft Word
Word on tarkvara, mille abil saate arvutis dokumente luua. Wordiga saate luua ilusaid
tekste ,   kasutades   dokumendi   piltide   või   taustana   värvifotosid   või   värvilisi
illustratsioone,   ning   lisada   kaarte   ja   tabeleid.   Lisaks   sisaldab   Word   mitmeid
abifunktsioone teksti loomiseks, tänu millele saate hõlpsasti viimistleda äridokumente
(nt artikleid ja aruandeid). Ka saate  printida  postkaardi või ümbriku aadresse.
Wordi  nimetakse  tarkvaraekraanil või spikris tavaliselt Wordiks. Mõnikord viidatakse
sellele ka nimedega Microsoft Word, Office Word ja Microsoft Office Word 2007. Need
kõik  tähistavad dokumendiloomistarkvara Word.
1.2 Microsoft Excel
Excel on tarkvara, milles saate tabeleid luua ning andmeid arvutada ja analüüsida. Seda
tüüpi   tarkvara   nimetatakse   tabelarvutustarkvaraks.    Excelis    saate   luua   tabeleid,   mis
arvutavad   teie    sisestatud    arvväärtuste   summasid,
printida   korraliku   kujundusega   tabeleid   ja   luua
lihtsaid diagramme.
Excelit   nimetakse   tarkvaraekraanil   või   spikris
tavaliselt Exceliks. Mõnikord viidatakse sellele ka
nimedega   Microsoft   Excel,   Office   Excel   ja
Microsoft   Office   Excel   2007.   Need   kõik Pilt 1 MS Excel
tähistavad tabelarvutustarkvara Excel. 
1.2.1 Kas Excelit saab kasutada ka dokumendiloomistarkvarana?
Excel on tabelarvutustarkvara, kuid kuna see sisaldab palju tabelipaigutusfunktsioone ja
printimisel saab andmed ühele lehele paigutada, siis on inimesi, kes kasutavad seda
tarkvara ka dokumendiloomistarkvarana.  Teisalt  ei sisalda Excel nii keerukaid teksti
vormindamise   ja   märkide   paigutamise   funktsioone   nagu   Word.   Soovitame   tarkvara
valimisel lähtuda loodava dokumendi tüübist.
3
Nimi+eriala
1.3 Microsoft Power Point
PowerPoint on tarkvara, millega saate luua projektoriga esitatavaid materjale. Sellise
materjali   kasutamist   aruande   või   ettepaneku   teatamiseks   nimetatakse   esitluseks.
PowerPointiga saate luua kuvasid, milles on efektselt ühendatud värviline tekst, fotod,
joonised, pildid,  tabelid , graafikud ja filmid ning üleminekud  ühelt  üksuselt teisele (nt
slaidiseanss).   Kuval   olevat   teksti   ja   jooniseid   saate   animeerida
animeerimisfunktsioonide abil. Lisaks saate lisada heliefekte ja jutustusi. Lisaks kõigele
saate ka esitluse läbiviimiseks jagatavaid materjale välja printida.
PowerPointi nimetakse tarkvaraekraanil või spikris tavaliselt PowerPointiks. Mõnikord
viidatakse sellele ka nimedega Microsoft PowerPoint, Office PowerPoint ja Microsoft
Office PowerPoint 2007. Need kõik tähistavad esitluseloomistarkvara PowerPoint.
1.4 Microsoft Outlook
Outlook on tarkvara, millega saate lisaks meilisõnumite saatmisele, vastuvõtmisele ja
haldamisele hallata ka oma  kalendrit  ja kontakte (nt sõbrad ja äripartnerid). 
Lisaks saate oma kalendrit Interneti kaudu ühiselt kasutada nii oma  perekonnaliikmete
kui ka kolleegidega.
Outlooki   nimetakse   tarkvara   kuvadel   ja   spikris   tavaliselt   Outlookiks.   Mõnikord
viidatakse sellele ka nimedega Microsoft Office, Office Outlook ja Microsoft Office
Outlook 2007. Need kõik tähistavad tarkvara Outlook.
1.4.1 Outlook haldab erinevat teavet
Lisaks sellele, et Outlooki kaudu saate keskselt hallata nii meilisõnumeid, kontakte kui
ka kalendrit, saate selle kaudu hallata ka kogu teavet, mida arvuti kaudu saab vahetada
(nt   Internetis   avaldatud   uudised   ja   ajaveebipostitused   ning   sõnumsideteenuste
vestlusseansid).   Kui   lisate   veel   funktsioone,   saate   hallata   teavet,   mis   on   talletatud
mobiiltelefoni, IP-telefoni ja tarkvara  Windows  Mobile'i sisaldavatesse pihuarvutitesse
(PDA või nutitelefonid).
4
Nimi+eriala
1.5 Microsoft Access
Andmebaasisüsteem  Access   on   tarkvara,   millega   saate   luua   ja   hallata   andmebaase.
Andmebaas  on andmete kogumik ning Access lubab ka seal olevaid andmeid töödelda.
Andmebaasiga töötamine on kiirem kui töö paberiga – selle asemel, et paberites otsida,
saab vajalikud andmed näiteks filtreerimis- või sorteerimisvahenditega kätte. 
Accessi nimetakse tarkvara kuvadel ja spikris tavaliselt Accessiks. Mõnikord viidatakse
sellele ka nimedega Microsoft Office, Office Access ja Microsoft Office Access 2007.
Need kõik tähistavad tarkvara Access.
1.6 Microsoft OneNote
See   on   vahend,   mis   võimaldab   ühte   kohta   koondada   kõikvõimalikud   märkmed   ja
visandid ning neid väga lihtsalt ja loogiliselt hallata. Märkmetele saab lisada heli- ja
pildifaile, väljatrükke failidest või otselinke konkreetse projektiga seotud failidele. Kuna
OneNote on osa MS Office paketist, on see kõigi  paketi  tarkvaradega ühilduv.
1.7 Microsoft Groove
Groove on koostöötarkvara, mis lubab meeskondadel ühiselt teavet kasutada ning koos
projekti kallal töötada – lihtsast dokumentidega töötamisest äriprotsessidega ühendatud
kohandatud   lahendusteni.   Office   Groove   2007   abil   töötavad    meeskonnad
koostöövõimelistes tööruumides, mis paigutavad kõik meeskonnaliikmed,  tööriistad  ja
kogu   teabe   ühte   kohta.   Groove'i   tööruumid   hoiavad   meeskondi   uue   teabega   kursis
automaatselt ja tõhusalt ning lubavad neil töötada kus, millal ja kellega tahes, nii et
vähem aega kulub töö kooskõlastamisele ja rohkem aega jääb tööks.
1.8 Microsoft InfoPath
InfoPath   on   Microsoft   Office'i   süsteemi   väljaandes   2007   sisalduv   teabe   kogumise
programm.   Näiteks,   saate   koguda   äriandmeid   inimestelt,   kellega   teete   koostööd   –
kolleegidelt, partneritelt, tarnijatelt ja klientidelt. Samuti lubab programm koostada oma
asutuse   töötajate   kuluaruannete   vormimalli.   Programmiga   saate   luua   ja   kasutada
elektroonseid vormilahendusi, mille abil saab tõhusalt ja turvaliselt teavet koguda. Need
teabed jõuavad vajalike inimesteni hõlpsalt, vähendavad tarbetut andmesisestust ning
parandavad kogutavate andmete kvaliteeti.
5
Nimi+eriala
1.9 Microsoft Communicator
Communicator 2007 koondab endas võimsaid kohaoleku- ja kontaktihaldusfunktsioone
koos   tarkvarapõhiste    VoIP -kõnedega   ning   ühildub    sujuvalt    teie   enimkasutavate
rakenduste   ja   tööriistadega.   Vahend   sisaldab   suurel   hulgal   funktsioone,   mis
võimaldavad teil veelgi paremini oma koostööpartnereid ja kolleege üles leida, nendega
ühendust võtta ja koostööd teha.
1.10 Microsoft Publisher
Microsoft Office Publisher 2007 on kirjastamiseks mõeldud rakendus, mille abil saab
ettevõttesiseselt   luua,   kujundada   ja   kirjastada   professionaalse    ilmega     turundus -   ja
suhtekorraldusmaterjale   (nt   voldikud,   andmelehed,   brošüürid).   Saate   prinditavaid,
meilitsi   saadetavaid   ja   veebis   avaldatavaid   materjale   luua   kasutajasõbralikus   ning
toimingupõhises keskkonnas, mis juhendab teid algideest kuni materjalide levitamiseni,
ning te ei pea kasutama professionaalsete kujundajate ja kirjastajate abi.
1.11 Microsoft Visio
Visio   on   vahend,   mis   on   ette   nähtud   tööks
vektorgraafikaga ja võimaldab koostada erinevaid tehnilisi
jooniseid, diagramme, äridiagramme, ehitiste ja masinate
jooniseid   ning   skeeme.   Siin   on   olemas   terve   hulk
kujundeid ja malle (nt  ristkülik , jooned, seinad,  seadmed
Pilt 2 Microsoft Visio
jpm)   ning   vahendeid   nende   ühendamiseks,   teksti   ja
taustapildi lisamiseks. 
1.12 Microsoft Project
Project   on   loodud   rühmatööks,   mis   ühendab   töötajad   ja   seotud   tegevused   ühtseks
jälgitavaks tervikuks. Project  aitab  infot  sisestada,  säilitada,  töödelda  ja ülevaatlikul
kujul   esitada.   See   tarkvara   pakub   mitmeid   võimalusi   tööülesannete   ja   ressursside
tõhusaks korraldamiseks ning jälgimiseks, aidates sellega projekte ajakava ja eelarve
raamides   hoida.   Mitmesugused   kalenderplaanid,   võrkgraafikud,    diagrammid    ja
aruanded on projektijuhtimises tähtsal kohal ja neid pakub Project  laias  valikus. 
6
Nimi+eriala
2. Kasutatud infoallikad
http://office.microsoft.com/et-ee/default.aspx (19. september 2009)
7
Nimi+eriala
3. Täiendav informatsioon
3.1 MS Office 2013 vahendid
 Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
 Microsoft OneNote
 Microsoft Outlook
 Microsoft Publisher
 Microsoft Access
 Microsoft InfoPath
 Microsoft  Lync
 Microsoft SharePoint Designer
 Microsoft Project
 Microsoft Visio
3.2 MS Office konkurendid
MS Office konkurendid
Kontoritarkvarapaketi nimetus
Mõningad vahendid
OpenOffice
Calc  - tabelarvutusprogramm
Writer  - tekstitöötlusprogramm
Draw  - joonistusprogramm
LibreOffice
Writer - tekstitöötlusprogramm
Calc - tabelarvutusprogramm
Impress  - esitlusprogramm
WPS Office
Writer - tekstitöötlusprogramm
Presentation - esitlusprogramm
Spreadsheets - tabelarvutusprogramm
8

Document Outline

• Microsoft Office
• 1. Kontoritarkvarapaketi koosseis
  • 1.1 Microsoft Word
  • 1.2 Microsoft Excel
    • 1.2.1 Kas Excelit saab kasutada ka dokumendiloomistarkvarana?
  • 1.3 Microsoft Power Point
  • 1.4 Microsoft Outlook
    • 1.4.1 Outlook haldab erinevat teavet
  • 1.5 Microsoft Access
  • 1.6 Microsoft OneNote
  • 1.7 Microsoft Groove
  • 1.8 Microsoft InfoPath
  • 1.9 Microsoft Communicator
  • 1.10 Microsoft Publisher
  • 1.11 Microsoft Visio
  • 1.12 Microsoft Project
• 2. Kasutatud infoallikad
• 3. Täiendav informatsioon
  • 3.1 MS Office 2013 vahendid
  • 3.2 MS Office konkurendid