KORDAMISKÜSIMUSED Mis on dokumendihaldus? - dokumendi kontrollitud haldamine läbi selle terve elukäigu - loomine, korraldamine, kasutamine, arhiveerimine, hävitamine - süstemaatiline kontroll dokumentide loomise, kasutamise, eraldamise üle Miks peab teadma asjaajamist? - oluline asutuse töökorralduse jaoks - tagab dokumentide kohta hea ülevaate - lihtsustab dok.ringlust - tagab nõuetekohase vormistuse ja kasutamise Kes tegelevad dok.haldusega? - kantselei - suurettevõttes: arhiivitöötajad; väikeettevõttes: sekretär/assistent Asjaajamise hea tava. - reglementeeritus igal dokumendil oma koht - vastutus nõuetest kinnipidamise eest - dokumentide vormistamine kooskõlas õigusaktidega - operatiivne dok.ringlus Dok.halduse alusdokumendid. - sisekorraeeskirjad - asjaajamiskord (nõuded) - dok.loetelu - tööprotsess Asjaajamiskord sisaldab... - vorminõuded, mallid - allkirjaõiguslikud...
lõppemist v.a. juhtudel, kui seadus või eraldi kokkulepe ei kehtesta muud piirangut. Ärisaladuse hoidmise eest maksab Äriühing Juhatuse liikmele- raamatupidajale iga kuu peale lepingu lõppemist tasu summas 500,00 ( viissada) ühe aasta jooksul. 6.3.Juhatuse liige raamatupidaja võtab teadmiseks, et allpool defineeritud ärisaladus ning kõik füüsilised ja intellektuaalsed ürikud (dokumendid, teabekandjad, formularid, tehnoloogiad, informatsioon jms) on konfidentsiaalsed ja jäävad alati Äriühingu omandiks. Mõiste ,,Ärisaladus" käesolevas Lepingus tähendab muuhulgas kõik klientide nimekirjad, lepingud, formularid, teabekandjad, klientide arveldusdokumendid, väljaõppealased dokumendid ja juhendid, personaliandmed, ettevõtte äritegevust puudutavad finantsandmed, arvutiinformatsiooni kandjad,
16.03.2010 Advokaat on kohustatud: 1) kasutama kliendi huvides kõiki seadusega kooskõlas olevaid vahendeid ja viise, säilitades kutseau ja väärikuse; 2) teavitama klienti õigusteenuse osutamisega seotud tegevusest; 3) pidama käsitletavate asjade nimekirja; 4) hoidma õigusteenuse osutamisega seotud teabekandjad lahus muudest tema valduses olevatest teabekandjatest. Advokatuuriseaduse §44 lg1 16.03.2010 halduskorraldus 19 Peamiseks notari ametitoiminguks on tehingute tõestamine: · kinnistu, ehitise või korteri omandamise või võõrandamise lepingud; · hüpoteegi seadmise lepingud, pandilepingud · muud piiratud asjaõiguste seadmise lepingud (nt hoonestusõigus,
vastutusel. EMÜ dokumentide loetelu on väga põhjalik ja korrektne, vastas ,,Arhiivieeskirjale" ja Rahvusarhiivi ,,Dokumendi- ja arhiivihalduse" juhisele. Kõik nõutud punktid olid täidetud: dokumendid liigitatud, funktsioonid, allfunktsioonid ja sarjad õigesti tähistatud ja järjestatud, dokumentidele säilitustähtajad määratud, juurdepääsupiirangud märgitud ning sealjuures ka viide vastavalt seadusele, samuti olid märgitud teabekandjad ning vastutatav struktuuriüksused või isikud. Ainuke viga, mis ma märkasin oli see, et kirjavahetuse oleks võinud sarjasiseselt paigutada viimaseks. Muuhulgas oli dokument hästi loetav ja korrektselt vormistatud ja kõik vajalik kiiresti ülesleitav. 2.2 Viru Maakohtu dokumentide loetelu Viru Maakohtu dokumentide loetelu jõustus 11.09.2011. Dokumentide loetelu on funktsioonipõhine, tabel koosneb seitsmest veerust, mille pealkirjadeks on tähis, sarja nimetus,
kohtuveaga, peab see isik, kes on kandnud karistust kohta küsimusi esitada ega temalt seletust nõuda. sellise 6 Page 7 of 24 (3) Advokaadi poolt õigusteenuse osutamisega seotud teabekandjad on puutumatud. Kooskõlas EIÕK art 6 lg l teise lausega võib kõnealust sätet käsitada ka: (4) Advokaati ei või tema ülesannete täitmise tõttu samastada kliendiga · menetlusosaliste subjektiivse õigusena avalikule kohtumenetlusele, ega kliendi kohtuasjaga
muudetakse või kui ei või talle õigusteenuse osutamisega teatavaks saanud asjaolude ta vabastatakse karistusest selle alusel, et tegu oli kohta küsimusi esitada ega temalt seletust nõuda. kohtuveaga, peab see isik, kes on kandnud karistust (3) Advokaadi poolt õigusteenuse osutamisega seotud teabekandjad on sellise puutumatud. süüdimõistmise eest, saama hüvituse seaduse või (4) Advokaati ei või tema ülesannete täitmise tõttu samastada kliendiga asjassepuutuva ega kliendi kohtuasjaga.
c) Diferentseeritud osa asjaajamist toimub tsentraliseeritud ja osa struktuuriüksustes. Nõuded asjaajamisele Asjaajamine peab olema teostatud süstemaatiliselt ning asjaajamistoimingud peavad olema kavandatud ja metoodiliselt teostatud. Asjaajamine peab olema teostatud järjekindlalt. järjekindlus suhtumises dokumenti olenemata selle teabeväärtusest järjekindlus ajas tähelepanu ja vahendid kõik dokumendiliigid, teabekandjad, vormingud Asjajamistoimingud peavad olema kontrollitavad. Kõik toimingud, mida dokumendiga tehakse, peavad olema kontrollitud dokumendi loomisest või saamisest kuni tema hävitamise või üleandmiseni avalikku või eraarhiivi. Asjaajamine toimib kogu elukäigu jooksul. dokumendi elukäik põhineb dokumentide väärtuse muutumises ajas dokumendi elukäik võib kesta 1 aasta, 10 aastat või 100 aastat jne.
c) Diferentseeritud osa asjaajamist toimub tsentraliseeritud ja osa struktuuriüksustes. [muuda]Nõuded asjaajamisele Asjaajamine peab olema teostatud süstemaatiliselt ning asjaajamistoimingud peavad olema kavandatud ja metoodiliselt teostatud. [muuda]Asjaajamine peab olema teostatud järjekindlalt · järjekindlus suhtumises dokumenti olenemata selle teabeväärtusest · järjekindlus ajas tähelepanu ja vahendid · kõik dokumendiliigid, teabekandjad, vormingud [muuda]Asjajamistoimingud peavad olema kontrollitavad Kõik toimingud, mida dokumendiga tehakse, peavad olema kontrollitud dokumendi loomisest või saamisest kuni tema hävitamise või üleandmiseni avalikku või eraarhiivi. [muuda]Asjaajamine toimib kogu elukäigu jooksul · dokumendi elukäik põhineb dokumentide väärtuse muutumises ajas · dokumendi elukäik võib kesta 1 aasta, 10 aastat või 100 aastat jne. Aktiivses faasis olev dokument läbib elukäigu
õigusaktidest ja otsustest, advokaadi kutse-eetika nõuetest ning headest kommetest ja südametunnistusest. (2) Advokaadile usaldatud andmed on konfidentsiaalsed. Tunnistajana ülekuulatavale advokaadile, advokatuuri või advokaadibüroo töötajale ei või talle õigusteenuse osutamisega teatavaks saanud asjaolude kohta küsimusi esitada ega temalt seletust nõuda. (3) Advokaadi poolt õigusteenuse osutamisega seotud teabekandjad on puutumatud. (4) Advokaati ei või tema ülesannete täitmise tõttu samastada kliendiga ega kliendi kohtuasjaga. (5) Advokaati ei või kutsetegevusest tulenevatel asjaoludel kinni pidada, läbi otsida ega vahistada, välja arvatud maa- või linnakohtu määruse alusel. Advokaadi kutsetegevusest tulenevatel asjaoludel ei või läbi otsida ka advokaadibürood, mille kaudu ta õigusteenust osutab. Vandeadvokaat (1) Advokatuuri liikmeks võib võtta isiku: 1) kes on teovõimeline;
on lõppenud, kaotab isik õiguse tegutseda eradetektiivina. (2) Eradetektiivina tegutsemise õiguse kaotanud isiku eradetektiiviteenuse osutamisega seotud dokumendid ja muudel teabekandjatel olev informatsioon jäävad eradetektiiviühingule. Kui eradetektiivina tegutsemise õiguse kaotanud isik oli eradetektiiviühingu ainus aktsionär või osanik või füüsilisest isikust ettevõtja, peab eradetektiiv nimetatud dokumendid ja teabekandjad üle andma Politseiametile. (3) Eradetektiivina tegutsemise õiguse kaotanud isik tagastab ametitunnistuse Politseiametile. (4) Eradetektiiv, kelle tegevusloa kehtivus peatatakse, kaotab õiguse tegevusloa kehtivuse peatamise ajal tegutseda eradetektiivina. § 30. Tegevuslubade arvestus (1) Politseiamet peab loakogu poolt väljaantud, pikendatud, peatatud ning kehtetuks tunnistatud tegevuslubade arvestust. (2) Politseiamet vormistab iga eradetektiivi kohta järelevalvetoimiku, kuhu köidetakse
advokaadi kutse-eetika nõuetest ning headest kommetest ja südametunnistusest. (2) Advokaadile usaldatud andmed on konfidentsiaalsed. Tunnistajana ülekuulatavale advokaadile, advokatuuri või advokaadibüroo töötajale ei või talle õigusteenuse osutamisega teatavaks saanud asjaolude kohta küsimusi esitada ega temalt seletust nõuda. (3) Advokaadi poolt õigusteenuse osutamisega seotud teabekandjad on puutumatud. (4) Advokaati ei või tema ülesannete täitmise tõttu samastada kliendiga ega kliendi kohtuasjaga. (5) Advokaati ei või kutsetegevusest tulenevatel asjaoludel kinni pidada, läbi otsida ega vahistada, välja arvatud maa- või linnakohtu määruse alusel. Advokaadi kutsetegevusest tulenevatel asjaoludel ei või läbi otsida ka advokaadibürood, mille kaudu ta õigusteenust osutab. 20. Huvide konflikt advokaadi tegevuses.
annaabi.ee 
Sisene Facebook'ga
Sisene Google'ga
Sisene LinkedIn'ga
