10.Kokkuvõtte Praktika jooksul tutvusin organisatsiooni struktuuri, ajaloo ning tegevusvaldkondadega teoreetiliselt ning iseseisvalt lähtudes infost mis on toodud XXX OÜ-i aastaaruannete tegevusaruande osas ning samuti ka kodulehel. Tutvusin raamatupidamise korraldamisega nii ettevõtte tarnijate kui ka klientide osas. Tarnijate poolelt oli otsene kokkupuude ostuarvete töötlemise, säilitamise ning korrastamise juures. Omaltpoolt abistasin ostudokumentide arhiveerimisel nende kronoloogilisse järjestusse panemisel ning jälgisin kuidas toimub ostudokumentide kajastamine raamatupidamisprogrammis. Müügipoolega oli mul võimalus tutvuda läbi müügiesindajate töö jälgimise. Kuna samas kohas, kus asub XXX OÜ raamatupidamise osakond on ka müügikontor siis nii mõnigi klient pöördus ekslikult ostusooviga ka minu poole. Leidsin lahenduse sellele läbi nende õige inimese juurde suunamise.
tulenevaid ja „kasvavatest soovidest“ tingitud muudatusi. (Postipoisi kodulehekülg) Kuid 5 viimati välja lastud versioon oli viimane, mis tähendab, et Postipoisi süsteem on ajale jalgu jäänud ja selle kasutamine ei oleks enam tõhus (Postipoisi tootearendus..., 2014). 2.1.2 DocLogix DocLogix on kirjavahetuse, lepingute, nõupidamiste, ostudokumentide ja muude dokumentide või ülesannete halduseks ning vastavate protsesside automatiseerimiseks mõeldud juhtiv elektrooniline dokumendihaldussüsteem. DocLogix´i platvormil põhinevad erilahendused lihtsustavad infohaldust ja organiseerimisprotsesside kontrolli. Igapäevaselt kasutab elektroonilist dokumendihaldussüsteemi DocLogix umbes 35000 kasutajat, umbes 300 erinevas asutuses. (Mis on DocLogix?)
millel on erinevad kasulikud eluead, võetakse need komponendid raamatupidamises arvele eraldi varaobjektidena, määrates neile eraldi amortisatsiooninormid vastavalt nende kasulikule elueale. Soetusmaksumuse jagamisel komponentideks tuleb lähtuda olulisuse printsiibist, st. ebaolulise maksumusega komponente ei ole vaja eraldi arvele võtta isegi juhul, kui neil on erinevad kasulikud eluead. Kõige tavalisem põhivara soetamise viis on selle ostmine. Materiaalne põhivara võetakse arvele ostudokumentide (ostuarvete), lepingute alusel. Ostmisel võetakse põhivara arvele käibemaksukohuslase poolt käibemaksuta. Vastavalt käibemaksuseadusele vähendavad ettevõtted ettevõtlusega seotud põhivara ostul oma käibemaksukohustust. Arvele võtmisel koostatakse järgmine lausend: D Põhivara D Sisendkäibemaks K Võlad tarnijatele Juhul, kui selle põhivara kohaleveoks ja paigaldamiseks tehakse veel täiendavaid
cd-l Sise-eeskirjad 10 aastat Väljatrükituna [1] Varade arvestus Esitatud kulukviitungid kompenseeritakse esitaja pangakontole või kasasse. Eraisikutelt materjalide või muu teenuse ostmisel koostatakse ostu-müügi leping vähemalt kahes eksemplaris, millest üks eksemplar jääb müüjale, teine ostjale. Materjal kantakse kuluks kas ostudokumentide või juhataja poolt toodud dokumentide alusel. Bensiin ja muud materjalid kantakse kuludesse ostudokumentide alusel, varustatakse viimane vastutava isiku märkusega kasutusotstarbe (kulukoha) kohta. Kõik kuludokumendid kontrollitakse raamatupidaja poolt. Materjalide ladu osaühingul pole, materjal ostetakse kasutamisel ja kantakse kohe kuluks. Põhivara kasutatakse rohkem kui üks aasta ja soetusmaksumus ühiku kohta on võrdne või suurem kui 10 000 krooni
11 Osaühingus kasutatakse ostu-müügiarvete koostamiseks ja muudeks raamatupidamiskonteeringuteks Hansa tooteseeria programme (Hansa World SBE 4.3). 6.7. Varade arvestus Esitatud kulukviitungid kompenseeritakse esitaja pangakontole või sularahas. Eraisikutelt materjalide või muu teenuse ostmisel koostatakse ostu-müügi leping vähemalt kahes eksemplaris, millest üks eksemplar jääb müüjale, teine ostjale. Materjal kantakse kuluks kas ostudokumentide või juhataja poolt koostatud kuludokumentide alusel. Bensiin ja muud materjalid kantakse kuludesse ostudokumentide alusel, varustatakse viimane vastutava isiku märkusega kasutusotstarbe (kulukoha) kohta. Kõik kuludokumendid kontrollitakse raamatupidaja poolt. Materjalide ladu osaühingul pole, materjal ostetakse kasutamisel ja kantakse kohe kuluks. Põhivara kasutatakse rohkem kui üks aasta ja soetusmaksumus ühiku kohta on võrdne või suurem kui 10 000 krooni
_ Tööandjale kulude hüvitamine Sünteetiline ja analüütiline arvestus Sünteetiline arvestus toimub kontodel Nõuded aruandvate isikute vastu ja Võlad aruandvatele isikutele. Analüütiline arvestus toimub iga aruandva isiku põhiselt. Majanduskulud Majanduskulude avanss on aruandvale isikule makstud raha materjali, vahendite, tarvete või teenuste ostmiseks ettevõtte jaoks. Majanduskulude arvestamine ja hüvitamine toimub aruandva isiku poolt esitatud ostudokumentide alusel. Tööandjale kulude hüvitamine Tööandja on kokku leppinud kululimiidid töötajaga. Limiiti ületava osa hüvitab töötaja tööandjale. NÄIDE:Töötaja hüvitab tööandjale kulud, mis ei ole seotud tööandja ettevõtlusega. Erisoodustused (1) Erisoodustus on igasugune kaup, teenus, loonustasu või rahaliselt hinnatav soodustus, mida antakse töötajale olenemata erisoodustuse andmise ajast. Erisoodustus on muu hulgas: 1) eluasemekulude täielik või osaline katmine;
· materjalid või tarvikud, mida tarbitakse tootmisprotsessis või teenuste osutamisel [11]. Varud jagunevad: · tooraine ja materjal; · lõpetamata toodang; · valmistoodang; · müügiks ostetud kaubad; · ettemaksed varude eest. Raamatupidamise sise-eeskirjades tuleb ära määrata järgmised sätted: · varade liigitus; · kontode kasutamine varude arvestuseks; · varude soetusmaksumuse arvestuse kord; · ostudokumentide vastuvõtmine, kontrollimise ja kinitamise kord; · laodokumentide koostamise kord; · varude arvestamise pidamise süsteem; · varude liikumise sisestamine laoprogrammi; · laoandmete edastamine raamatupidamisse; · laoandmete õigsuse eest vastutamine; · varude kulusse kandmise meetodi kasutamine; · laovarude allahindluse ja varude mahakandmise tingimused; · korralise inventuuride läbiviimise kord, inventuuride võrdlemine
millel on erinevad kasulikud eluead, võetakse need komponendid raamatupidamises arvele eraldi varaobjektidena, määrates neile eraldi amortisatsiooninormid vastavalt nende kasulikule elueale. Soetusmaksumuse jagamisel komponentideks tuleb lähtuda olulisuse printsiibist, st. ebaolulise maksumusega komponente ei ole vaja eraldi arvele võtta isegi juhul, kui neil on erinevad kasulikud eluead. Kõige tavalisem põhivara soetamise viis on selle ostmine. Materiaalne põhivara võetakse arvele ostudokumentide (ostuarvete), lepingute alusel. Ostmisel võetakse põhivara arvele käibemaksukohuslase poolt käibemaksuta. Vastavalt käibemaksuseadusele vähendavad ettevõtted ettevõtlusega seotud põhivara ostul oma käibemaksukohustust. Arvele võtmisel koostatakse järgmine lausend: D Põhivara D Sisendkäibemaks K Võlad tarnijatele Põhivara soetusmaksumus ei ole siiski alati üheselt määratletav, kuna soetatud vara eest ei tasuta mõningatel juhtudel rahas
Lisaks protsessidele kaardistatakse ka infovood, mis tähendab kaardistamist alates algdokumendist kuni pearaamatuni (kes kontrollib, kes viseerib, kes kirjutab juurde, kes teeb märkmeid jne. Protsessi kaardistamisele lisandub dokumentatsioon); 15. ,,Läbi jalutamine" põhimõtteliselt kaardistamise lihtsustatud meetod, millega püütakse välja selgitada protsesside ja rahavoogude peamised arengud (kas ostudokumentide juures on ka näiteks viseerimine mõne töötaja poolt). AUDITI KAVA Auditi kava peab koostama auditit läbiviima määratud audiitor. Kava peab kinnitama/heaks kiirma siseauditi struktuurüksuse juht. Kavaga kinnitatakse auditi täpne kord, selle ulatus ning tähtajad. Kava tuleb koostada selliselt, et seda oleks võimalik auditi käigus muutma. Kavasse tuleks sisse kirjutada ka puffer (täiendav reservaeg) kirjas olema. Kava peab sisaldama: Auditi nimetust;
annaabi.ee 
