tarnetega esinevaid probleeme Kauba tarnija helistab kliendile Klient helistab kauba tarnijale Klient saadab kirjaliku tellimuse epostiga Klient täidab tellimuse internetis tarnija e tellimissüsteemis Laodokumentatsioon on vajalik laoseisu jälgimiseks ja selle hetkeseisu fikseerimiseks Laodokumentatsiooni hulka kuuluvad: Kauba saatedokumendid (kauba kogus ja hind) Suurköögi müügiaruanded Kauba laoja muudest kadudest tulenevad mahakandmisaktid Inventuurist tulenev sõna inventeerimine on lao hetkeseisu fikseerimine ja selle võrdlemine arvestusliku laoseisuga Erinevused võivad tekkida: Arvutusvigadest Kauba sisestusvigadest Kadudest Inventeermise vead parandatakse ja laoseisud viiakse kooskõlla tegelikega Inventeerida võib Kogu ladu korraga Konkreetseid tootegruppe (suurköökides) Ettevõtete jäätmehooldusalased kohustused Ettevõtte tasandil reguleerivad jäätmemajandust:
jooksul pärast majandustehingu toimumist, et oleks tagatud aruannete tähtaegne esitamine 11 Arved (ostu ja müügiarved) Saatelehed (üleandmis-vastuvõtuaktid) Sularaha kviitungid, tsekid Kassa sissetuleku- ja väljamineku orderid Pangakonto väljavõtted Töötasu ja sellega seotud maksude arvestuse dokumendid (palgalehed) Avansi-, lähetus- ja muud kuluaruanded Inventuuri lugemislehed ja aktid Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (varud, põhivara) Ostu-, müügi-, rendi-, laenu-, ja muud lepingud Raamatupidamisõiendid 12 Alg- ja koonddokumente ei ole lubatud parandada ega kustutada ega teha nendes õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjendiga, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamisdokumendi järjekorranumbrile. 13
pangakontode väljatrüki alusel, mille kinnitab juhatus. 3. Varude inventuur. Varude inventuur koostatakse järgmistele varudele: · kaubad; · ettemaksed. Varude inventuurilehed trükitakse välja laoprogrammist. Kõik varud laos loetakse üle tükiviisil ja märgitakse inventuurilehele tegelikud andmed. Kui laos on varusid, mida inventuurilehel pole, tehakse nende kohta õiendid, selgitused. Kui laos pole tooteid, mis on kirjas inventuurilehel, koostatakse selgitused, mahakandmisaktid. Kõiki laovarusid võrreldakse raamatupidamisandmetega (tükid, soetushinnad, müügihinnad, kuludesse kandmise meetod). 15 Kui kaupu, materjale, tooteid on vajadus maha kanda, koostatakse mahakandmisakt. Mahakandmisaktile märgitakse järgmised andmed: · ettevõtja nimi, aadress, registrikood; · kuupäev; · kaubakood; · kauba lühiiseloomustus; · mõõtühik;
raamatupidamisprogrammist. Inventuuriaktil põhivara kohta kajastatavad andmed on järgmised: · põhivara nimetus; · põhivara arvele võtmise kuupäev; · soetusmaksumus; 10 · akumuleeritud kulum; · jääkmaksumus; · õiglane väärtus(turuväärtus) · asukoht · kasutaja või vastutaja nimi. Inventuuriaktile lisatakse põhivara müügiaruanded, mahakandmisaktid või ümberhindlusaktid (kasuliku eluea, kulumi jm kohta), väärtuse testid, hindamisaktid, õiglasesse väärtusesse ümberarvutamise meetod ja muud doku mendid, aruanded. 11 Kokkuvõte Praktika eesmärk minu jaoks oli koolis õpitu kinnistamine ja jälgimine, milline on raamatupidaja töö. Kuigi ei saa öelda, et praktikas raamatupidaja töö oleks kerge, siis minu meelest on
2.2 MAJANDUSTEHINGUTE DOKUMENTEERIMINE JA KIRJENDAMINE 2.2.1 Algdokument Arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: Arved (ostuarved, müügiarved) Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid Sularaha kviitungid, tšekid Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku orderid Avansi- ja töölähetusaruanded Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) Panga konto väljavõtted Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara, kaubad) Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud Raamatupidamisõiendid Inventuurilehed Andmete registritesse kirjendamisel on aluseks majandustehinguid tõestavad algdokumendid või algdokumentide alusel koostatud koonddokument. Algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad olema järgmised rekvisiidid: 1. dokumendi nimetus ja number; 2. koostamise kuupäev; 3. tehingu majanduslik sisu;
veinikastid kontrollida, kas on avatud, mitu pudelit ühes kastis jne. Kohviku tagalas olev veini külmik alati korralikult üle lugeda ( PEALADU) Ära kiirusta inventuuri tegemisega!! Saatelehed/ mahakandmine Kaup korralikult ja loetavas käekirjas märkida saatelehele. Kogused õigesti panna ( tk,cl,l) Kui kaupa maha kannate, siis alati selgitus ( miks? ) Kuupäevad, allkirjad ja laonimi. Peale üritust lehed kontorisse ära tuua. Kui saatelehed/ mahakandmisaktid on otsas, siis kohe märku anda (vastutav isik prindib neid juurde). 12 Riidepesuruum Riiuleid hoida alati korras Kui võtate midagi riiulist (nt särgid, põlled, rätikud, servjetid jne), siis jälgige, et pärast teid jääks virn püsima, et ei tekiks korralagedus riiulitel. Ka stangelt triiksärke võttes, säilitage kord.
mahakandmis-, allahindlusaktid ning inventuuriakt arvel olevatest objektidest. Inventuuriaktil põhivara kohta kajastatavad andmed on järgmised: · põhivara nimetus; · põhivara arvele võtmise kuupäev; · soetusmaksumus; · akumuleeritud kulum; · jääkmaksumus; · õiglane väärtus (turuväärtus); · asukoht; · kasutaja või vastutaja nimi. Inventuuriaktile lisatakse põhivara müügiaruanded, mahakandmisaktid või ümberhindlusaktid (kasuliku eluea, kulumi jm kohta), väärtuse testid, hindamisaktid, õiglasesse väärtusesse ümberarvutamise meetod ja muud dokumendid, aruanded. 6.7. Materiaalse põhivara hindamine Igal bilansipäeval hindab ettevõtte juhtkond, kas on märke, mis võiksid viidata varade väärtuse langusele. Kui on kahtlusi mõne varaobjekti väärtuse langemise suhtes alla selle 15
(kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8. vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Raamatupidamise arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: Arved (ostuarved, müügiarved); Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid; Sularaha kviitungid, tsekid; Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku ordereid; Avansi- ja töölähetusaruanded; Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) ; Panga konto väljavõtted; Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara,kaubad); Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud; Raamatupidamisõiendid; Inventuurilehed Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamises koostatud raamatupidamisõiend. Raamatupidamisõiendil asendab tehingu osapoolte nimed ja asu- või elukoha aadressid algdokumendi koostaja nimi. 86 3.2 Dokumentide säilitamine
annaabi.ee 
