Blankett on dokumendi näidis tühjade väljadega. Et dokumendil allkirjast oleks võimalik välja lugeda allkirjastaja nime alati, selleks on dokumendil... ... Millised on dokumendi lisarekvisiidid? · asutuse sümbol (logo) · asutuse registrikood · väljaandmise koht · menetlemise korda või juurdepääsu reguleeriv märge · adressaat · indeks · dokumendiliigi nimetus · kinnitusmärge · pöördumine · märkus lisade kohta · lisaadressaadid · kooskõlastusmärge · viisa · pitser, ärakirja või koopia, väljavõtte ja arvutiväljatrüki kinnitamise märge · koostaja või vastutava väljaandja nimi · pealkiri Mis on dokumnendihalduse mõistes plank? Dokumendi plank on trükitud või muul viisil valmistatud dokument, kuhu on jäetud tühjad väljad teatud informatsiooni ülesmärkimiseks; dokumendi põhi. Dokumendiplangile vormistatakse asutuse, selle struktuuriüksuse või ametiisiku kirjad,
15 Kirja elementide loetelu, määratlused, elementide vormistamise nõuded ja asukoht kirjal adressaat, aadress, allkiri, allkirjastaja, auto, kasutusmärge, lisamärge, seosviit, viit, tekst, kuupäev, logo,pealkiri, koostaja, kontaktandmed. Ma arvan et siin ja 14 peaks weel midagi olema 16 Kirja kohustuslikud elemendid , kirja ja e-kirja esitlusvormi väljad autor, tekst, kuupäev, allkirjastaja E-kirjal täita tuleb kõik väljad.*adressaat*lisaadressaadid*pealkiri*sõnumi tekst,- pöördumine,tavakirja reeglid, esmasel pöördumisel põhjalikum, lihtne vastus,vältida läbivaid suurtähti, rõhutamisel kasutada tärne, lõputervitus 17 Dokumendi elementide kompleks (dokumendielemendid). Kirja-,üld- ja dokumendiliigi plangi elemendid. Dokumentide kohustuslikud elemendid. Kuupäeva ja kellaaja märkmine dokumendil Dokumendi plank on trükitud või
4.10. Dokumentide vormistamisel kasutatakse lähtuvalt dokumendiliigist järgmisi lisaelemente: 4.10.1. Nova Eesti OÜ logo; 4.10.2. Väjaandmise koht; 4.10.3. Dokumendi menetlemise korda või juurdepääsu reguleeriv märge (näiteks ,,Asutuse siseseks kasutamiseks" või ,,Avalik"). 4.10.4. Adressaat; 4.10.5. Dokumendi tähis 4.10.6. Dokumendiliigi nimetus 4.10.7. Pealkiri 4.10.8. Pöödumine 4.10.9. Märkus lisade kohta 4.10.10. Lisaadressaadid 4.10.11. Pitser(ainult paberkandjal dokumentidel) 4.10.12. Ärakirja, koopia, väljavõtte ja väljatrüki ametliku kinnitamise märge paberdokumentide korral. 4.10.13. Koostaja ja/või vastutava täitja ees- ja perekonnanimi ning tema sideandmed 4.10.14. Asutuse registrikood 4.11. Dokumendile pannakse pealkiri, suuremahulisele ja mitut teemat käsitlevale dokumendile võib panna alapealkirjad. 4.12
punktideks ja alapunktideks. Peapunktid ja jaod pealkirjastatakse. *tervitus-vormel *allkiri koosneb dok alla kirjutanud isiku allkirjast, selle desifreeringust ja ameti-nimetusest, allkirja jaoks tuleb vabaks jätta vähemalt kolm rida. *märkus lisade kohta kirja tekstis märgitud lisade reale märgitakse vaid lisade lehtede ja eksemplaride arv, kui on märki-mata lisad, siis tuleb lisade reale märkida nende nimetused, lehtede ja eksemplaride arv. *lisaadressaadid *kooskõlastusmärge paigutatakse dok viimasele lehele tekstist ja allkirja-dest allapoole lehe paremale poolele *viisa *pitser peab riivama allkirja viimaseid tähti *märge dok ettevalmistuse astme, originaalsuse või terviklikkuse kohta *ärakirja koopia, väljavõtte tõestusmärge * koostaja nimi ja tel nr *arvutifaili tähis *kontaktandmed.
märkmeid tegema. Lõpetades kõne, naeratage ja küsige viisakalt tema soov; · Kõne lõpetab sisse helistaja. Mobiilkõned Mobiiltelefoni kasutamine ei tohi häirida ümbruskonda. Kui helistame mobiiltelefonile, siis peale iseenda esitlemist küsime, kas vastuvõtja saab rääkida. Mobiiltelefoni omanik peaks olema tähelepanelik, millal suunata kõned postkasti ja esimesel juhul võtma ise ühendust sissehelistajaga 1) Lisaadressaadid. · Lisaadressaadid vormistatakse 2 rida lisamärkest allpool. Kui sama tekstiga kiri saadetakse mitmele adressaadile, vormistatakse adressaadiväljale 1 adressaat ning ülejäänud lisaadressaatide reale tähestikulises järjekorras. · Vormistamisel kasuatatakse saatmise eesmärki selgitavaid sõnu: § Sama: dokument saadetakse täitmiseks või lahendamiseks. § Teadmiseks: dokument saadetakse saadetakse informatsiooniks. 3) Sekretäri klassikaline ametiriietus.
3) asutuse registrinumber, 4) dokumendiliigi nimi, 5) kuupäev, 6) dokumendiregistri indeks (number), 7) viide sissetulnud dokumendi kuupäevale ja dokumendiregistri indeksile, 8) väljaandmise koht, 9) dokumendi läbivaatamise ja kasutamise korda reguleeriv märge (KIIRE, KONFIDENTSIAALNE, USALDUSLIK, ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS), 10) adressaat, 11) kinnitusmärge, 12) pealkiri, 13) pöördumine, 14) tekst, 15) tervitusvormel, 16) allkiri, 17) märkus lisade kohta, 18) lisaadressaadid (jaotuskava), 19) kooskõlastusmärge, 20) viisa, 21) pitsat, 22) märge dokumendi ettevalmistuse astme, originaalsuse või terviklikkuse kohta (EELNÕU, ÄRAKIRI, KOOPIA, VÄLJAVÕTE), 23) ärakirja, koopia, väljavõtte tõestusmärge, 24) koostaja nimi ja telefoninumber, 25) arvutifaili tähis, 26) kontaktandmed Plankidele trükitakse rekvisiidid või tähistatakse nende asukohad järgmiselt: · kirjaplangile trükitakse rekvisiidid 1, 2 ,3 ja 26 ning võidakse
Reavahe 1 või 1,5 või automaatne reavahe Allkiri või allkirjad Lisarekvisiidid asutuse sümbol või embleem, asutuse registrikood, Plokkstiil teksti iseseisvad mõttelised osad tuleks väljaandmise koht, adressaat, dokumendiregistri indeks, dokumendiliigi nimetus, kinnitusmärge, pöördumine, lisade märge, lisaadressaadid, eraldada täiendava reavahega kooskõlastusmärge Ametikiri Ametikirja eriliigid Ametikiri vormistatakse kahes eksemplaris Järelpärimine Originaal kirjaplangile Tellimiskiri Ärakiri samas formaadis puhtale paberilehele
Kohustuslikud rekvisiidid: väljaandja nimi või nimetus dokumendi kuupäev tekst allkiri vormingu tüüp (digitaaldokumendi puhul) Dokumendiliigist lähtuvad lisarekvisiidid · asutuse sümbol (logo) · asutuse registrikood · väljaandmise koht · menetlemise korda või juurdepääsu reguleeriv märge · adressaat · indeks · dokumendiliigi nimetus · kinnitusmärge · pöördumine · märkus lisade kohta · lisaadressaadid · kooskõlastusmärge · viisa · pitser, ärakirja või koopia, väljavõtte ja arvutiväljatrüki kinnitamise märge · koostaja või vastutava väljaandja nimi · pealkiri Dokumendiringlus Dokumendiringlus on dokumentide liikumine asutuses alates nende saamisest või koostamisest kuni nende täitmise ja väljasaatmiseni. Dokumendiringluse eesmärk on piirata dokumentide põhjendamatuid ümberpaigutusi. Dokumendiringluse ülesanne
6) kuupäev; 7) dokumendiregistri viit; [RTL 2010, 3, 43 - jõust. 18.01.2010] 8) viide sissetulnud dokumendi kuupäevale ja viidale; [RTL 2010, 3, 43 - jõust. 18.01.2010] 9) märge dokumendi menetlemise korda või juurdepääsu reguleerimise kohta („KIIRE”, „ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS”); 10) adressaat; 11) kinnitusmärge; 12) pealkiri või pöördumine; 13) tekst; 14) lugupidamisavaldus; 15) allkiri, allkirjastaja nimi ja ametikoht; 16) märkus lisade kohta; 17) lisaadressaadid; 18) kooskõlastusmärge; 19) pitser (õigusaktides ettenähtud juhul); 20) märge dokumendi ettevalmistuse astme, originaalsuse või terviklikkuse kohta („EELNÕU”, „KOOPIA”, „ÄRAKIRI”, „VÄLJAVÕTE”, „VÄLJATRÜKK”); [RT I, 25.04.2013, 5 - jõust. 28.04.2013] 21) koopia, ärakirja, väljavõtte või väljatrüki ametliku kinnitamise märge [RTL 2007, 3, 45 - jõust. 15.01.2007] 22) koostaja nimi, e-posti aadress ja telefoninumber; 23) kohtu kontaktandmed.
annaabi.ee 
