Logo Autor Adressaat Seosviit ("Teie" kuupäev, viit) Aadress (aadressi järgmine rida) Kuupäev, viit ("Meie") * * * * * Pealkiri * * Pöördumine * TEKSTXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX TEKSTXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX * Lõputervitus * * * *Allkiri * Allkirjastaja nimi Allkirjastaja ametikoht * * Lisamärge * * Adressaat (Sama) või Lisaadressaat (Teadmiseks) Koostaja Kontaktandmed
ee 11311 Tallinn Arvelduskonto 12121212121 Ees- ja Perekonnanimi Teie (seosviit) Asutus Tänav Meie (kuupäev viit) 12345 Linn/Maakond * * * * Pealkiri * * Pöördumine * TEKSTXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX TEKSTXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX * Lõputervitus * *allkiri * Nimi ametinimetus * * Lisa: * * Adressaat (Sama) või lisaadressaat (Teadmiseks): Koostaja nimi Telefoninumber, e-posti aadress
ISIKLIK Kasutusmärge Pr Reet Kuusk Adressaat Kuupäev Viit AS Lilleke Kuuse 2-3 Aadress 10.2009 nr 2-10/ 12345 PÄRNU . . Lillede tellimine Pealkiri . . . Austatud proua Kuusk Pöördumine . (.) Seoses firma juubeliga soovime tellida lilli (nimekiri lisatud). Jääme ootama hinnapakkumist. . (.) Austusega Lõputervitus Tekst (sisu) . . . . . Allkiri . . . . Pitser . Mari Kask Allkirjastaja Peeter Tamm
Kastani 12 Aadress Meie 04.2008 nr 1-2/12 63201 PÄRNU . . . . Lillede tellimine Pealkiri . . . Lugupeetud proua Kask Pöördumine . (.) Täname, et soovite tellida lilli meie firmast. Lisame hinnakirja koos pakutavate lilledega. . (.) Tekst (sisu) Lugupidamisega Lõputervitus . . . Allkiri . . Reet Kuusk Allkirjastaja Juhataja Ametinimetus Lisa: Hinnakiri 1 lehel 2 eks Lisamärge 444 7122, [email protected] Koostaja Kontaktandmete väli (8-10) Kuuse 2-3 Telefon 444 5555 Arvelduskonto 3643465865 12345 PÄRNU Faks 444 5556 Sampo pank
Loodud väljale lisa tekst. Selleks tee parem klõps loodud väljal ja vali Properties. Sealt on näha Default text, kuhu tuleb kirjutada väljanimi, nt kasutusmärge. Lisa väljad ilma paigutuseta. Neid saab hiljem ringi tõsta. Lisa järgnevad väljad: ,,Kasutusmärge", ,,Adressaat", ,,Aadressi 1. rida", ,,Aadressi 2. rida", ,,Teie", ,,Meie", ,,Kuupäev", ,,Nr", ,,Seosviit", ,,Viit" , ,,Pealkiri", ,,Pöördumine", ,,Tekst", ,,Lõputervitus", ,,Allkirjastaja nimi", ,,Allkirjastaja ametikoht", ,,Lisa", ,,Adressaat või lisaaadress". 7. Esimesele väljale säti lõigu kohale vahe, tehes paremklõps, vali Paragrapf ja sealt vali Spacing / Before nii, et ta jääks vastavalt standardile 37 46 mm paberi ülaservast. Aknaga ümbriku korral tuleb arvesta akna asendit. Teksti kaugust paberi servast näed püstjoonlaualt. 8. Säti samal viisil lõikude ette vahed (5,2,1,5,2,2 reakõrgust). 9
Tekst- on kirja põhisisu, adresaadile informatsiooni edastamine. Sisu iseseisvad mõttelised osad vormistatakse uuelt realt lgavate eraldi lõikudena. Lõikude vahele jäetakse 1 tühi rida. Tekst joondatakse vasaku veerise järgi. Taandrida ei kasutata. Parem veeris võib olla joondamata, st tekstis ei või esineda põhjeedamatuid sõrendusi ega lünki. Tekst võib koosneda kolmest alaelemendist: * pöördumine vormistatakse 1-2 põhireavahet enne sisu * sisu * lõputervitus vormistatakse 1-2 reavahet pärast sisu. Pöördumisel on soovitav kasutada ametinimetust. Akadeemiliste kraadide ja tiitlite, sõjaväeliste ja diplomaatiliste auastmete olemasolul tuleb neid kasutada. Pöördumise vormistamisel ei kasutata lühendeid, adresaadi eesnime, kirjavahemärke pöördumise lõpus. Näited: Lugupeetud härra minister Austatud professor Lugupeetud härra Must Austatud härra Vabariigi President NB
lõpus; 9,5 cm pealt · Sisu, tekst- 1. pöördumine (ametinimi või perekonnanimi, eesnime kasutamine on keelatud), ei kasutata lühendeid (lugupeetud välja kirjutatud) ja kirjavahemärke selle lõpus; 2. sissejuhatus- põhjus; 3.probleemi esitus- faktid; 4. kokkuvõte- tehakse järeldused, esitatakse palve, ettepanek. Pigem kindel kõneviis, meie-teie vormis, positiivses võtmes. · Lõputervitus- austusega, lugupidamisega, kirjavahemärke ei kasutata (seda ei vormistata lühikestele kirjadele, nt avaldus jt) · Allkiri- käsitsi või digitaalselt (digitaalse puhul kirjutada dokumendile kaldkirjas, sulgudes, et see on digitaalselt allkirjastatud); 4 rida vahele · Allkirjastaja (ei pea olema kirja väljastaja), nimi ja amet (koma vahele ei käi) · Lisamärge- märge lisade kohta (protokolli lisamärge on nt lisa inimeste nimede kohta);
Sisu iseseisvad mõttelised osad vormistatakse uuelt realt algavate eraldi lõikudena. Lõikude vahele jäetakse 1 tühi rida. Tekst joondatakse vasaku veerise järgi, taandrida ei kasutata. Parem veeris võib olla joondamata, st tekstis ei või esineda põhjendamatuid sõrendusi ega lünki. Tekst võib koosneda kolmest alamelemendist: · pöördumine vormistatakse 1-2 põhireavahet enne sisu, · sisu, · lõputervitus- vormistatakse 1-2 reavahet pärast sisu. Pöördumisel on soovitav kasutada ametinimetust. Akadeemiliste kraadide ja tiitlite, sõjaväeliste ja diplomaatiliste auastmete olemasolul tuleb neid kasutada. Pöördumise vormistamisel ei kasutata lühendeid, adressaadi eesnime, kirjavahemärke pöördumise lõpus. Näited: Lugupeetud härra minister Austatud professor Lugupeetud härra Must Austatud härra Vabariigi President Lõputervitus on seda lühem, mida ametlikumad on suhted
AMETIKIRI: Nimeta dokumendi näidisvormingu veerised: (parem1,5, vasak3, ülemine1,2, alumine1,2) Too näide aadressi kirjutamise kohta personaliosakonda? Garantiikiri- vormistatakse lubadusi sisaldavaid kirju. Näiteks tähtajaliselt teatud tingimustel mingi töö täitmiseks, makse sooritamiseks jms. Garantiikirjal ei ole võrreldes ametikirjaga suuremat juriidilist jõudu. Garantiikirjale ei vormistata pöördumist ega lõputervitus. Volikiri- on kirjalikus vormis antud volitus. Volikirjaga annab juriidiline või füüsiline isik ehk volitaja oma nõusoleku mingiks tegevuseks selleks määratud isikule ehk volitatule.Volikirja koostamise algatus tuleb juhtkonnalt või töötajalt, kes tööülesannete tõttu peab esindama organisatsiooni. Volikirja tekstis volitatakse töötajat personaalselt esindama organisatsiooni või teostama tema nimel tehinguid.volikirja saab kasutada ainult koos isikut tõendava dokumendiga
lisamärge, seosviit, viit, tekst, kuupäev, logo,pealkiri, koostaja, kontaktandmed. Ma arvan et siin ja 14 peaks weel midagi olema 16 Kirja kohustuslikud elemendid , kirja ja e-kirja esitlusvormi väljad autor, tekst, kuupäev, allkirjastaja E-kirjal täita tuleb kõik väljad.*adressaat*lisaadressaadid*pealkiri*sõnumi tekst,- pöördumine,tavakirja reeglid, esmasel pöördumisel põhjalikum, lihtne vastus,vältida läbivaid suurtähti, rõhutamisel kasutada tärne, lõputervitus 17 Dokumendi elementide kompleks (dokumendielemendid). Kirja-,üld- ja dokumendiliigi plangi elemendid. Dokumentide kohustuslikud elemendid. Kuupäeva ja kellaaja märkmine dokumendil Dokumendi plank on trükitud või muul viisil valmistatud dokument, kuhu on jäetud tühjad väljad teatud informatisooni ülesmärkimiseks. Dokumendiliigi plank moodustatakse üldplangi alusel(ametikirja, käskkirja, korralduse jt plangid)
pöördumise lõpus. Näiteks, Lugupeetud härra minister, Lugupeetud proua Tamm. o sisu sissejuhatus, kus esitatakse kirja koostamise põhjus, eesmärk, varasemad suulised kokkulepped; probleemi esitus, kus tuuakse faktid, kaalutlused, põhjendused; lõppkokkuvõttes on toodud järeldused, esitatakse palve, taotlus või ettepanek probleemi lahendamiseks; o lõputervitus on seda lühim, mida ametlikumad on suhted (näiteks, Lugupidamisega, Austusega); allkiri on kirja sisu selle eest vastutajaga siduv omakäeline kirje või digitaalallkiri. Allkiri kinnitab dokumendi autentsust ja usaldusväärtust. Omakäeline allkiri kirjutatakse loetavalt ja koosneb üldjuhul eesnime esitähest ja perekonnanimest. Digitaalselt allkirjastataval kirjal märgitakse omakäelise allkirja kohale sulgudes allkirjastatud digitaalselt
7. Meili kuupäev ja viit vormistatakse registreeritud kirjavahetuse puhul teisele reale tekstiväljal, seosviite all. 8. Pöördumine: lugupeetud proua Rebane; lugupeetud AS Äpu töötajad. Adressaat: nagu ametikirjal. Valida tuleb emb-kumb. 9. Tekst kirjutatakse lühidalt, viisakalt ning plokkstiilis. Suurtähti ei kasutata, kui on vaja midagi rõhutada, on tagasihoidlikum rõhutatav sõna tärnidega eraldada. Teksti viimaseks reaks on lõputervitus. Kui e-kirjale lisatakse manus, tuleb sellele viidata tekstis või vormistada lisamärge. 10. Allkirjastaja andmete järjekord: 1) ees-ja perekonnanimi; 2) organisatsioon; 3) organisatsiooni allüksus, ametinimetus või roll; 4) telefoninumber; 5) faksinumber; 6) e-postiaadress. 11. E-kirja saatmisel 1) kontrolli, et arvuti kell näitaks õiget aega;
ainult rahvusvahelise riigikoodi väljatoomisest, vaid on vaja esitada Sisu ka rahvusvaheline kaugprefiks 00), kirjutatakse rahvusvaheline Viide manusele (vormistatakse lisamärkes) NB ! Asub enne lõputervitust kaugprefiks 00 ilma sulgudeta: 00 371 xxxx xxxx (Läti) Päis ehk ümbrik Lõputervitus Allkirjastaja andmed (visiitkaardiandmed) http://www.elion.ee/ valikutest Abi ja info Kasulikku Koostaja andmed http://www.elion.ee/wwwmain?screenId=html.help-profile.55133.58183&locale=et 8
annaabi.ee 
