Info korraldamine; dokumendihalduse juhtimine ja arendamine; organisatsiooni tegevuste analüüs, dokumenteerimine ja dokumendisüsteemi organiseerimine; infole ja dokumentidele juurdepääsu korraldamine; info- ja dokumendihaldussüsteemide haldamine; dokumentide loomise, hõlmamise ja kasutatavuse tagamine; infokorraldus tööprotsessides; arhiivihalduse korraldamine; koolitamine ja nõustamine 10. Mille eest vastutavad dokumendihaldurid organisatsioonis? Dokumendihaldurid on vastutavad dokumendihalduse kõigi aspektide eest, sh dokumendisüsteemi ja sellega teostatavate operatsioonide väljatöötamise, juurutamise ja korraldamise ning igale kasutajale vajalike dokumendihalduse ja dokumendisüsteemi operatsioonide õpetamise eest. 11. Nimeta olulisemaid dokumendihaldust reguleerivaid õigusakte. Seadused: • Arhiiviseadus • Avaliku teabe seadus • Digitaalallkirja seadus • Haldusmenetluse seadus
dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise ja asjade tähtaegse lahendamise kontrolli korraldamine- Dokumendi sisulise ja tähtajalise lahendamise eest vastutab resolutsioonis märgitud täitja, mitme täitja puhul resolutsioonis esimesena märgitu. Täitja valmistab ette ja vormistab vastavalt nõuetele vastusdokumendi ning edastab selle tähtaegselt allkirjastamiseks. Dokumendi tähtaegse täitmise kontrolli teostavad dokumendihaldurid. Mis on asutuse asjaajamisperioodiks? Asjaajamise perioodiks on kalendriaasta Missuguseid pitsateid kasutatakse, millistel dokumentidel? Ülikooli suurt (d 4,0 cm) logoga pitsatit (lilla) kasutatakse diplomite,akadeemiliste õiendite, tunnistuste ja erilist autentsust nõudvate dokumentide(ülikoolidevaheliste lepingute) kinnitamisel. Ülikooli väikest (d 3,5 cm) logoga pitsatit (sinine) kasutataksedokumentide
reguleeritakse rektori käskkirjaga. dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise ja asjade tähtaegse lahendamise kontrolli korraldamine- Dokumendi sisulise ja tähtajalise lahendamise eest vastutab resolutsioonis märgitud täitja, mitme täitja puhul resolutsioonis esimesena märgitu. Täitja valmistab ette ja vormistab vastavalt nõuetele vastusdokumendi ning edastab selle tähtaegselt allkirjastamiseks. Dokumendi tähtaegse täitmise kontrolli teostavad dokumendihaldurid. Mis on asutuse asjaajamisperioodiks? Asjaajamise perioodiks on kalendriaasta Missuguseid pitsateid kasutatakse, millistel dokumentidel? Ülikooli suurt (d 4,0 cm) logoga pitsatit (lilla) kasutatakse diplomite,akadeemiliste õiendite, tunnistuste ja erilist autentsust nõudvate dokumentide(ülikoolidevaheliste lepingute) kinnitamisel. Ülikooli väikest (d 3,5 cm) logoga pitsatit (sinine) kasutataksedokumentide
dokumendihalduse rakendus. Dokumendihalduri põhilised tööülesanded: o Dokumendisüsteemi toimimise tagamine, o Dokumentide haldamise alusdokumentide väljatöötamine, o Arhiivihalduse korraldamine, o Töötajatele dokumendihaldusealase koolituse korraldamine o Erialane nõustamine. Kompetentsid on töö edukaks tegemiseks vajalike oskuste, teadmiste ja hoiakute kogum 22. Mille eest vastutavad dokumendihaldurid organisatsioonis? Dokumendihaldurid on vastutavad dokumendihalduse kõigi aspektide eest, sh dokumendisüsteemi ja sellega teostatavate operatsioonide väljatöötamise, juurutamise ja korraldamise ning igale kasutajale vajalike dokumendihalduse ja dokumendisüsteemi operatsioonide õpetamise eest. 23. Millest koosneb dokumendisüsteem? Dokumendid jm teaberessurss Dokumentide (ja arhiivi) haldamise protsessid Inimesed, kes kasutavad dokumente
programmidest ja arhiivindusest. Esimesed teadaolevad dokumentide registrid koostati aga 13. sajandil Itaalias, kus dokumente märgistati erinevate indeksitega. Algelised dokumentide nimistud tekkisid 1313. aastal Inglismaal. 16.-17. sajandil hakkas tekkima koloniaalsüsteem ja see tõi kaasa oma dokumendiloome koos spetsiaalsete arhiivide asutamisega. Venemaa tsaaririigis töötati asjaajamise ühtsed alused välja 1720. aastal. 20. sajandi keskpaigaks olid dokumendihaldurid palgatud avaliku sektori arhiiviinstitutsioonide poolt, eesmärgiga kontrollida "kaasaegsete dokumentide" sissevoolu ajaloolistesse arhiividesse. (Dokumendihaldus, 2014) Eestis on asjaajamine reglementeeritud alates 1924. aastast, kui kehtima hakkas registriraamat. Selles registreeriti sissetulnud ja väljaminevad kirjad. Kasutati ka andmeraamatuid ehk tänapäevaselt nimetatuna andmekogusid. Ühe asja kohta käivad dokumendid registreeriti sama numbri all
aastast, kui kehtima hakkas registriraamat. Selles registreeriti sissetulnud ja väljaminevad kirjad. Samuti kasutati andmeraamatuid ehk tänapäevaselt nimetatuna andmekogusid. Ühe asja kohta käivad dokumendid registreeriti sama numbri all. (MTÜ Dokumendihaldurite Ühing, 2014) Dokumendihaldus kui distsipliin arenes välja 20. sajandil kantselei töö tõhustamise programmidest ja ühest vanemast distsipliinist – arhiivindusest. 20. sajandi keskpaigaks olid dokumendihaldurid palgatud avaliku sektori arhiiviinstitutsioonide poole, eesmärgiga kontrollida „kaasaegsete dokumentide“ sissevooluajaloolistesse arhiividesse. Dokumendihaldus hõlmab dokumentide haldamist vaatamata nende vanusele, rahuldamas avaliku- ja erasektori dokumentide organisatsioonilisi vajadusi ning teenides kodu ühiskonna huve. (MTÜ Dokumendihaldurite Ühing, 2014) 1.1 Dokumendihaldussüsteemid Eestis Eestis olevad dokumendihaldussüsteemide tooted ja nende pakkujad:
lahendusi. Infoühiskonna areng Eesti kasutaja kaudu; Infoühiskonna areng Eestis meediakajastuse kaudu; Infoühiskonna areng Eestis rakenduste kaudu; 19. Kes on infotöötaja ja millised on infospetsialisti kompetentsid? Infotöötaja on isik, kes on seotud informatsiooni kogumise, töötlemise ja vahendamisega, lahendab infoprobleeme kasutades analüüsi, leidlikkust, haridust ja kogemusi. Näiteks: raamatukoguhoidjad, arhivaarid, dokumendihaldurid. Infopetsialisti kompetentsid: võime liigitada infot teadmine sisemistest ja välistest inforessurssidest ning oskus neid kasutada ja nende kasutamist juhtida inforessursside haldamise mõistmine võime sünteesida ja sobitada informatsiooni. 20. Millised on olulised oskused infospetsialistile 21. sajandil? loominguline ja avatud innovatsioonile valdab otsimootoreid võimeline haarama tervikut oskab hoida oma isikliku ja tööalase elu mõistlikus balansis
aastal. Eestis on asjaajamist korraldatud alates 1924. aastast, kui hakkas kehtima registriraamat. Selles registreeriti sissetulnud ja väljaminevad kirjad. Kasutati ka andmeraamatuid ehk tänapäevaselt nimetatuna andmekogusid. Ühe asja kohta käivad dokumendid registreeriti sama numbri all. (Dokumendihaldus, 2014) Dokumendihaldus kui distsipliin arenes välja 20. sajandil kantselei töö tõhustamise programmidest ja ühest vanemast distsipliinist – arhiivindusest. Dokumendihaldurid palgati avaliku sektori arhiiviinstitutsioonide poolt 20. sajandi keskpaigaks. Eesmärgiks oli kontrollida "kaasaegsete dokumentide" sissevoolu ajaloolistesse arhiividesse. (Dokumendihaldus, 2014) 1 Elektrooniline dokumendihaldus Elektrooniline dokumendihaldus sai alguse 1980ndatel aastatel. Esialgu moodustas dokumendihaldus väikese osa infotehnoloogias, nüüdseks on dokumendihaldus kaasatud mitmesse IT lahendusse. Näiteks veebihaldus ja projektitöö
Toimingud tuleb dokumenteerida ja dokumendid seostada nende konteksti iseloomustavate metaandmetega juhul kui: need kohustavad tegevuseks; asetavad vastutuse; dokumenteerivad toimingut, otsust või otsuse langetamise protsessi. Ei tarvitse vormikohaselt hõlmata dokumente, mis: ei kohusta organisatsiooni ega isikut mingiks toiminguks; ei dokumenteeri ühtki kohustust ega vastutust; ei sisalda teavet organisatsiooni aruandekohustuse alla kuuluva tegevuse kohta. Nt: reklaam, infovoldikud Dokumendihaldurid: määratlevad üldisel tasandil dokumendid, mis on vajalikud iga tegevuse juhtimiseks ja haldamiseks; määratlevad need organisatsiooni osad, milles toimub organisatsiooni tegevust kajastavate dokumentide hõlmamine; analüüsivad organisatsiooni tegevust, et määratleda kõik selle etapid; määratlevad tegevuse etappides tehtavad toimingud; määratlevad toimingute teostamiseks vajalikud andmed; määravad kindlaks, kuidas hõlmata iga toimingu kohta vajalik tõestusmaterjal;
annaabi.ee 
