Majandustehingutest tulenevad bilansikirjete muutused. Kontod. Kahekordne kirjendamine. Lausend. Majandustehingu lausendamine. Lausendi tõlgendamine majandustoiminguks. Sünteetilised ja analüütilised kontod, nendevahelised seosed. Korrigeerimis- ja lõpetamiskanded. 5. Majandustehingute dokumenteerimine, kajastamine kontodel ja arvestusregistrites Varude arvestus. Materiaalse, immateriaalse põhivara arvestus. Töötasu arvestus. Dokumendiliigid. Kohustuslikud rekvisiidid. Arvestusregistrid. Aruanded. Raamatupidamisdokumentide säilitamine. Inventeerimine. Kirjandus L. Alver, J. Alver, L. Reinberg. Finantsarvestus. Tallinn: Deebet, 2004. J. Tikk. Finantsarvestus. Tallinn: Valgus, 2003. EV raamatupidamise seadus. Raamatupidamise Toimkonna juhendid. Raamatupidamise käsiraamat, koostajad PricewaterhouseCoopers, BDO (täiendatav kogumik), Äripäeva kirjastus, Tallinn 2003. Näiteid eksamiküsimustest Tõene – Väär
Koostaja nimi Korrigeerimiskannet kajastavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) korrigeerimiskannet Vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. 72.Elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada. Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama 7 aastat. 73. 74. 75. 76. ARVESTUSREGISTRID 77.Majandustehingud kirjendatakse dokumentide alusel raamatupidamisregistrites mõistlikul ajal pärast majandustehingu toimumist. (nt elektri tarbimine kajastatakse perioodi kaupa, mitte igapäevaselt.) Võimalusel kohe pärast tehingu toimumist. Raamatupidamisregistrid on andmekogumid. 78.Raamatupidamisregistreid võib vormistadaja säilitada: Käsitsi kirjutatud või trükitud dokumentidena
2)koostamise kuupäev; 3)sündmuse majanduslik sisu; 4)sündmusearvnäitajad (kogus, hind, summa); 5)koostaja nimi; 6)korrigeerimiskannet kajastavat raamatupidamis-kohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) korrigeerimiskannet; 7)vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Elektroonsel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada. Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama 7 aastat. ARVESTUSREGISTRID Majandussündmused kirjendatakse dokumentide alusel raamatupidamisregistrites pärast majandussündmuse toimumist. Raamatupidamisregistrid on andmekogumid. Raamatupidamisregistreid võib vormistada ja säilitada: käsitsi kirjutatud või trükitud dokumentidena; kirjalikku taasesitamist võimaldaval infokandjal, kui on tagatud sellel säilitatava info autentsus. Raamatupidamisregistrite liigid Kronoloogilised registrid, näiteks päevaraamat, dokumentide kronoloogiline järjestus
Bilansikirjele Nõuded Ostjate vastu alla kuuluvad konotplaani sünteetilistest kontodest on nt nõuded ostjate vastu, nõuded emaettevõtja vastu, ebatõenäoliselt laekuvad arved, nõuded ostjate vastu EL riikides jen Nõuded ostjate vastu analüütiline arvestus toimub laekumiste kohta kõigi ostjate viisi eraldi. Iga analüütiline arvestus peaks võimaldama rühmitada ostjaid nõude pikkuse aja järgi lähtuvalt maksetähtajast. Kasutatavad arvestusregistrid Müügitehingud kajastatakse Ostjatega toimuvate arvelduste registris, kus on välja toodud arve kp, nr ja summa; laekumise kp, nr ja summa; klientide viisi käive ja saldo. Raamatupidamise sise-eeskirjas on soovitatav sätestada, kuidas ja missugustes registrites toimub arvete ja nende laekumiste registreerimine. Inventeerimine Bilansikirjet nõuded ostjate vastu tuleb inventeerida vähemalt kord aastas bilaniskp seisuga. Igapäevapraktikas tehake seda sagedamini
................................................. 10 2.3 Raamatupidamisbilanss .................................................................................................. 11 3 MAJANDUSTEHINGUTE KAJASTAMINE JA DOKUMENTEERIMINE ..................... 15 3.1 Majandustehingutest tingitud muutused bilansis............................................................ 15 3.2 Bilansikontod ja majandustehingute kirjendamine......................................................... 17 3.3 Arvestusregistrid (süstemaatiline ja kronoloogiline kirjendamine)................................ 21 3.4 Käibeandmik ................................................................................................................... 28 3.5 Raamatupidamiskontode liigitus ja kontoplaan .............................................................. 31 3.6 Sünteetiline ja analüütiline arvestus ............................................................................... 35 3
76 · Seadmete paigutus partiipõhisel tootmisel Toode C Toode D 77 · Seadmete paigutus protsessipõhisel tootmisel Toode E 78 Tellimuse kuluarvestus Tellimuse kuluarvestuse (job costing) eesmärgiks on määrata tellimuse täitmiseks tehtud kulud (otse- ja kaudkulud (tootmise üldkulud)) Iga tellimuse kohta tehakse kulude arvestusregistrid, kuhu kantakse - Otsesed töökulud ajatöö ja tükitöötasu - Otsesed materjalikulud ostetud või laost väljastatud materjali, pooltooted 79 - Muud otsekulud spetsiaalselt selle töö jaoks tehtud kulutused (allhange, litsentsid, tööriistarent, komandeeringukulud jms.) Otsekuludele lisatakse tootmisüldkulud, lähtudes valitud jaotusbaasist kas traditsioonilise või tegevuspõhise kuluarvestuse meetodi abil
III grupp – tavapärasest erinevad tehingud 1. Tavapärast erinevad tehingud. Tavapäratud tehingud eriti aasta lõpul millel on märkimisväärne mõju tulule või mõnele muule näitajale. 2. Keerulise ülesehitusega tehingud ja rmp protseduurid. 3. Tehingud seotud osapoolega. 4. Makstud tasu teenuse eest, mis tundub ületavat teenuse väärtust või teenuse eest mis tundub mitte vajalik ettevõttele. IV grupp – probleemid tõendusmaterjalidega. 1. Eba adekvaadsed arvestusregistrid. Olulised korrigeerimised dokumentides ebatavalised kajastatud tehingud. Mittevastavus kontrollkontodega. 2. Tehingute ebaadekvaatne dokumenteerimine. Näiteks kajastamine volitusteta, algdokumendid mitte kätte saadavad, ebaselged parandused eriti suurtes summades. 3. Suur hulk erinevusi rmp andmete ja saldo teatiste vahel. 4. Teemat vältivad või põhjendamatud vastused juhtkonna poolt auditi käigus tehtud järelpärimistele. V grupp – IT. 1
· füüsilisest isikust ettevõtja · Eestis registrisse kantud välismaa äriühingu filiaal Raamatupidamiskohuslase ülesanded · korraldada raamatupidamisarvestust -tagatud peab olema majandusinformatsiooni saamine lähtuvalt raamatupidamise heast tavast, · dokumenteerida kõiki majandustehingud; · kirjendada kõiki majandustehinguid raamatupidamisregistrites; · koostada ja esitada vastavad aruanded; · säilitada raamatupidamise dokumendid, arvestusregistrid ja aruanded. Kuidas seda tehakse? Seadus jätab selleks raamatupidamiskohuslasele vabad käed. Vastutab juht või omanik ja kannab isiklikku vastutust. Raamatupidamise korraldamise võimalused · pidada ise raamatupidamisarvestust · moodustada vastav (raamatupidamis-) struktuuriüksus või võtta tööle raamatupidaja · kasutada raamatupidamisteenuseid osutava ettevõtte teenuseid Raamatupidamisteenuse valiku head ja vead. Raamatupidamisteenuse kirjalik leping
Arvestati majandusaasta kasumist tulumaks ja dividendid. NB D: aruande perioodi kasum 1000 D: tulumaksu kulu 500 K: dividendi võlg 1000 K: tulumaksu võlg 500 Raamatupidamise kirjend peab sisaldama järgmisi andmeid: 1. majandustehingu kuupäev 2. raamatupidamiskirjendi järjekorra number 3. debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad 4. majandustehingu sisu-lühikirjeldus 5. dokumendi nimetus ja number Käibeandmik ja arvestusregistrid: Raamatupidamise süsteemi moodustavad kronoloogilised ja süstemaatilised registrid. Süsteemi iseloomustavad: 1. kasutatavate registrite arv 2. registrite väline kuju ja sisemine struktuur 3. seosed kronoloogiliste ja süstemaatiliste registrite vahel 4. raamatupidamise registrite täitmiseks kehtestatud kord 5. ettevõttes kasutatav tarkvara Arvestus registrid: – Kronoloogiline register: kronoloogilises registris järjestatakse infomatsioon kuupäevade järgi.