Efektiivne inimene S.R. Covey AJAMAATRIKS Pakiline Mittepakiline I II TEGEVUSED: TEGEVUSED: Kriisid Ennetamine Pealepressivad probleemid Suhete loomine Tähtajalised projektid Uute võimaluste äratundmine Planeerimine, uuestiloomine
Efektiivne inimene S.R. Covey AJAMAATRIKS Pakiline Mittepakiline I II TEGEVUSED: TEGEVUSED: Kriisid Ennetamine Pealepressivad probleemid Suhete loomine Tähtajalised projektid Uute võimaluste äratundmine Planeerimine, uuestiloomine
1. Millised on inimeste kui resurssi eripärad? 2. Mis on inimressursi juhtimine? 3. Mis on personalijuhtimine? 4. Millised on personalijuhi rollid organisatsioonis? 5. Millised on personalijuhtimise osategevused? 6. Mis on strateegilise inimressursi juhtimise üldeesmärk? XIII loeng: enesejuhtimine 1. Millised on efektiivse inimese 7 harjumust Covey järgi? 2. Mis on mõju-ulatusring ja mis on huvidering 3. Joonistage Covey-Eisenhoweri ajamaatriks ja kirjeldage seda (pikk küsimus) XIV loeng: organisatsioonikäitumine: kultuur ja grupid 1. Millised on organisatsioonikultuuri avadumisvormid? 2. Millised on organisatsioonikultuuri tasandid? 3. Millised on organisatsioonikultuuri funktsioonid? 4. Milline on tugev organisatsioonikultuur? 5. Mis on grupp ja mis on meeskond? 6. Millised on grupi arenguastmed? (pikk küsimus)
Kontroll oma aja kasutamise üle aitab saavutada sisemist rahulolu Ajajuhtimine USA endist presidenti Dwight D. Eisenhowerit peetakse esimeseks, kes avalikult rõhutas, et mis on oluline, on harva pakiline ja vastupidi. Seda lähenemist nimetatakse Eisenhoweri meetodiks. Populaarse raamatu “Efektiivse inimese 7 harjumust” autor Stephen Covey on sama põhimõtte järgi koostanud järgneva tegevuste hindamise maatriksi: S. Covey ajamaatriks Oluline on teadvustada, millisesse veerandisse meie hetke tegevus langeb. Vähendada tuleks III veerandi tegevusi ja pühendada rohkem aega II veerandi tegevustele. Kõige raskem on leida aega just II veerandi tegevuste jaoks. Siin tulebki mängu planeerimise olulisus. Nimekirjade tegemine -
JUHTIMISE KORDAMISKÜSIMUSED 1. loeng 1. Sõnastage mõnele konkreetsele allikale viidates juhtimise definitsioon. Juhtimine on sihipärane tegevus, mille tulemusena organisatsiooni eesmärgid saavutatakse teiste inimeste vahendusel ja abil. 2. Sõnastage mõnele konkreetsele allikale viidates organisatsiooni definitsioon. Organisatsioon on inimeste grupp, kes on ühinenud selleks, et saavutada ühised eesmärgid. 3. Kirjeldage McKinsley 7S käsitlust. Koosneb seitsmest faktorist: süsteemid, strateegia, struktuur, juhtimisstiil, oskused ja teadmised, inimesed ja keskel ühised väärtused. Muutes ühte faktorit, muutuvad ka teised. 4. Millised on juhtimise horisontaalsed osategevused? Kirjeldage lühidalt nende olemust. Kavandamine, organiseerimine, kontrollimine, eestvedamine. 5. Millised on juhtimise vertikaalsed osategevused? Kirjeldage lühidalt nende olemust. Otsustamine, koor...
efektiivse tööjõu säilitamine. 6. Mis on strateegilise inimressursi juhtimise üldeesmärk? 1. Millised on efektiivse inimese 7 harjumust COVEY arvates. · Ole proaktiivne · Alusta lõppeesmärki silmas pidades · Sea esmatähtis esikohale · Mõtle ,,võidan- võidad" · Püüa esmalt mõista ja alles seejärel olla mõistetud · Loo sünergiat · Terita saagi 2. Mis on mõju-ulatusring ja mis on huvidering 3. Joonistage Covey-Eisenhoweri ajamaatriks ja kirjeldage seda. 1. Millised on organisatsiooni kultuuri avaldusvormid? Sümbolid, keel, jutustused ja jutud. 2. Millised on organisatsiooni kultuuri tasandid? Tehiskeskkond Väärtushinnangud Peamised arusaamad 3. Millised on organisatsiooni kultuuri funktsioonid? organisatsiooni identiteet, vahend maailma mõistmiseks, kollektiivne pühendumus, sotsiaalne stabiilsus 4. Milline on tugev organisatsioonikultuur? Tugeva ja positiivse hoiakuga enesearengu suhtes. 5
dünaamilise tasakaalu erinevate kohustuste vahel. 79. Mis on mõju-ulatusring ja mis on huvidering? Huvidering- sellesse ringi kuuluvad kõik need asjad, mis panevad inimest huvituma või muretsema Mõju-ulatusring sellesse ringi kuuluvad kõik see, mille suhtes inimene saab ja ka tasub midagi ette võtta. Oma aega ja energiat tasub investeerida ainult sinna, kus minu tegevusest midagi kasu on mulle endale või teistele. 80. Joonistage Covey-Eisenhoweri ajamaatriks ja kirjeldage seda(pikk küsimus) Kõik tegevused jagunevad ajamaatriksis nelja kategooriasse. · Olulised ja pakilised. · Olulised ja mittepakilised. · Ebaolulised ja pakilised · Ebaolulised ja mittepakilised I SEKTOR Millised on need tegevused, mille tegemata jätmine põhjustaks suuri katastroofe? · Kriisiolukorrad · Tähtajalised ülesanded · Kohest lahendamist nõudvad probleemid · Tähtajalised projektid II SEKTOR
Huvideringi kuulub kõik see, mis mind huvitab või muretsema paneb. Mõjuulatusringi kuulub kõik see, mille suhtes saab ja tasub ise midagi ette võtta. Mõju-ulatusringis püsimise eelduseks on proaktiivsus ning tasapisi see ring suureneb ja suureneb. Enesejuhtimise efektiivsus sõltub sellest, kui kaua me suudame püsida mõjuulatusringis ja vähendada huvideringis veedetud aega. 3. Joonistage Covey-Eisenhoweri ajamaatriks ja kirjeldage seda 11 Kõik tegevused jagunevad ajamaatriksis nelja kategooriasse või kasti: I Olulised ja pakilised - Millised on need tegevused, mille tegemata jätmine põhjustaks suuri katastroofe? II Olulised ja mittepakilised - Millised on need tegevused, mida kogu aeg ei tehta, kuid mille regulaarne tegemine muudaks olukorda pikemas perspektiivis paremaks ning aitaks ennetada suuremaid katastroofe?
Huvideringi kuulub kõik see, mis mind huvitab või muretsema paneb. Mõjuulatusringi kuulub kõik see, mille suhtes saab ja tasub ise midagi ette võtta. Mõju-ulatusringis püsimise eelduseks on proaktiivsus ning tasapisi see ring suureneb ja suureneb. Enesejuhtimise efektiivsus sõltub sellest, kui kaua me suudame püsida mõjuulatusringis ja vähendada huvideringis veedetud aega. 3. Joonistage Covey-Eisenhoweri ajamaatriks ja kirjeldage seda 11 Kõik tegevused jagunevad ajamaatriksis nelja kategooriasse või kasti: I Olulised ja pakilised - Millised on need tegevused, mille tegemata jätmine põhjustaks suuri katastroofe? II Olulised ja mittepakilised - Millised on need tegevused, mida kogu aeg ei tehta, kuid mille regulaarne tegemine muudaks olukorda pikemas perspektiivis paremaks ning aitaks ennetada suuremaid katastroofe?
ainult sinna, kus minu tegevusest midagi kasu on mulle endale või teistele. · · 3. Joonistage Covey-Eisenhoweri ajamaatriks ja kirjeldage seda · · Kõik tegevused jagunevad ajamaatriksis nelja kategooriasse või kasti: · I Olulised ja pakilised - Millised on need tegevused, mille tegemata jätmine
erinevate kohustuste vahel. 2. Mis on mõju-ulatusring ja mis on huvidering? Huvideringi kuulub kõik see, mis mind huvitab või muretsema paneb. Mõjuulatusringi kuulub kõik see, mille suhtes saab ja tasub ise midagi ette võtta. Mõju-ulatusringis püsimise eelduseks on proaktiivsus ning tasapisi see ring suureneb ja suureneb. 27 3. Joonistage Covey-Eisenhoweri ajamaatriks ja kirjeldage seda (pikk küsimus)! I Olulised ja pakilised - Millised on need tegevused, mille tegemata jätmine põhjustaks suuri katastroofe? II Olulised ja mittepakilised - Millised on need tegevused,