Tutvumine ejaü, sekretäride ametipäev (2)

Maarja Janson
TUTVUMINE EESTI JUHI ABI ÜHINGUGA, SEKRETÄRIDE AMETIPÄEV
Iseseisev töö
Tartu 2009
SISSEJUHATUS
Töös tutvutakse Eesti Juhi Abi Ühinguga (EJAÜ). Töö eesmärk on tutvuda ühingu kodulehega, uurida, millal ühing on asutatud, selle tegevust, liikmeskonda ja sümboolikat. Töö käigus leiab, millist infot saavad seal tegevsekretärid ja mida võib veel kodulehelt leida.
Antud töös tutvutakse ka EJAÜ ja sekretär.ee kodulehe abil sekretäride ametipäevaga ja selle tähistamisega ning arutletakse selle üle, kas peaks tänapäeval seda tähistama.
EESTI JUHI ABI ÜHING
Eesti Juhi Abi Ühing (EJAÜ) ühendab Eestimaa sekretäre ja teise organisatsiooni juhtkonna huve esindavaid ning juhte abistavaid spetsialiste. EJAÜ alustas oma tegevust 8. augustil 1994. aastal. Ühing tegeleb konsulteerimise, kutseomistamise, kirjastus-tegevusega. Osaletakse igakuistel kogunemistel nagu ühingukoolitus või kultuuri-üritused. Lisaks erinevatel kodu- ja välismaistel sekre-täride messidel, kursustel ning väljasõitudel. Ühingu tegevust reguleerivad ühingu põhikiri ja eetikakoodeks.
EJAÜ liikmeskond jaguneb asutajaliikmeteks, auliikmeteks, tegevliikmeteks ning vaatlejateks. Juhtkonnas on president , asepresident ning klubide ja piirkondade juhid.
Ühing kasutab sümboolikana kassi kujutis. Seda seetõttu, et sekretäride töö tegelikku loomust iseloomustab kõige paremini kodune kiisu , kes on ühteaegu kuulekas, isepäine ja rahustav.
Eesti Juhi Abi Ühingu kodulehelt võib ka iga tegevsekretär endale vajalikku infot leida. Näiteks koolituse, kutseomistamise ja ka akadeemilise kõrghariduse kohta.
Lisaks eelnevale infole leiab EJAÜ kodulehelt leiab ka ühingu tööaasta plaani, mis näitab avalikult ühingu tegevust. Ühingu lehel on ka uudiseid ja võimalus esitada küsimusi.
SEKRETÄRIDE AMETIPÄEV
Sekretäride ametipäeva hakati täistama sellepärast, et tunnustada ja väärtustada sekretäre, kelle oskustest, lojaalsusest ning tõhususest sõtlub paljusti organisatsioonide toimetulek ja selleks, et suunata noori selle töö suurtest võimalustest huvituma.
Iga aastast sekretäride ametinädalat hakati tähistama Ameerikast pärit sekretäride ühenduse korraldatud kampaania järel, aastast 1952. Alates 1955. aastast tähistatakse seda aprilli viimasel täisnädalal.
Sekretäride ametipäeva saab tähistada ettevõttes sekretärile lillede, šokolaadi, õnnitluste jagamisel. Üldiselt loetu põhjal leian, et ametipäeval on enamasti tavaline tööpäev ning seda tähistatakse liiga vähe. Minu arvates on kõige olulisem, et juht avaldaks oma töötajale tunnustust, kasvõi suulise õnnitlusega. Siiski võiks ettevõte teatada sekretäride ja teiste administratiivtöötajate ametipäeva olemasolust (näiteks infotahvlil), pakkuda tasuta lõunat, teha väike üllatus lauale vms erilist.
KOKKUVÕTE
Töös õppisin tundma Eesti Juhi Abi Ühingu eesmärke, tegevust, sümboolikat ja koduleht . Mõistan, milleks on selline ühing vaja ja tean, milliseid võimalusi leidub selle kodulehel.
Lisaks sain teada sekretäride ametipäeva algusaja kohta ja tean, kuidas ning kuidas võiks seda tähistada.
KASUTATUD KIRJANDUS:
www.juhiabiyhing.ee
www.sekretär.ee
6