· struktuuripõhine juhtkond; planeerimine · temaatiline aruandlus; IT; personal, koolitus · dokumendiliikidel põhinev käskkirjad, protokollid, volitused, kirjad, toimikud Dok.süsteemi kasutajad jaotatakse rühmiti. Määratakse õigused ja piirangud. PABERDOKUMENDI EELISED · mugav lugeda · pole vaja spets arvutitarkvara · lihtne allkirjastada · säilib hästi ja kaua PIIRANGUD · toimikutest otsimine võtab aega · saab kasutada vaid 1 inimene korraga · vaja teha koopiaid · posti teel saatmine võtab mitu päeva · säilitamine võtab ruumi DOKUMENDILIIGID 1. sisemised korraldavad organisatsiooni tööd ja töötajate tööd 2. välimised kokkulepped firma klientide, koostööpartnerite, riigivõimuga DOKUMENDI LIIGID TEABE TALLETAMISVIISI JÄRGI · käsikirjaline võib olla ka allkirjata · masinkirjadokument masnal/arvutis
ee avaliku sektori dokumendi haldus · www.ra.ee /juhised dokumentide näidisloetelu koostamine · www.atak.ee digitaalse dokumendihalduse korraldamise kohta Mis on asjaajamine, millised on asjaajamise eesmärgid? Asjaajamine on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmisel arhiivi Nimeta elektrooniliste dokumentide eeliseid paberkandjal dokumentide ees? · Elektroonilise dokumendi otsimine toimikutest võtab vähem aega · Elektroonilist dokumenti saab kasutada samaaegselt mitu inimest · E-postiga dokumendi saatmine on kiirem · E-dokumentide säilitamine võtab vähe ruumi
Giovanni Boccaccio Dekameron Esimene novell. Esimene novell räägib isand Ciappellettost, kes oli notar, kelle toimikutest oli suurem osa võltsitud. Ta koostas valedokumente ja vandus valet, seega võitis ta kõik protsessid, kus otsus tema tunnistusest sõltus.Ta tundis rõõmu, kui sai tüli, vaenu ja segadust sõprade, sugulaste või ükskõik kelle vahel külvata. Mida rohkem ta pahandust tegi, seda rohkem tundis ta rõõmu. Ciappelletto ei käinud kunagi kirikus, sakramente mõnitas ta kõige jõledamate sõnadega, seevastu aga armastas ta meeleldi käia kõrtsides ja teistes halva kuulsusega kohtades.
Tõestatakse asutuse pitseriga. Allkirjastamine toimub astmeliselt. Sotsiaalõiguslike päringute täitmine Asutuse arhiiv täidab teiste asutuste ja kodanike avaldusi ning väljastab neile sotsiaalse ja õigusliku iseloomuga arhiivi koopiaid, väljavõtteid ja teatisi. Kodanikele väljastatakse avalduse põhjal arhiivi teatisi tööstaazist, töötasust, teenistusest relvajõududes, haridusest, perekonnaseisust, tööalastes ja varalistest õigustest. Toimikutest on lubatud välja võtta ja väljastada kodanikele isiklikke originaaldokumente, mille asemele tehakse koopia või õiend. Tööstaazi tõestamiseks koostatakse teatis, mille aluseks on käskkirjad, korraldused, palgalehed, töölepingud ja protokollid. Isiklikes toimikutes leiduvaid kaadriarvestuslehti, ankeete ja elulookirjeldusi ei tohi arhiiviteatise koostamise aluseks võtta. Tööstaazi tõendamise teatises tuuakse andmed ainult selle ajavahemiku kohta, mis on märgitud dokumendis
Dokumente saab rühmitada sarja toimikutesse: -dokumendiliikide kaupa (käskkirjad, protokollid, aktid)- liigitunnusele lisaks tuleb sarjade moodustamisel kasutada veel muid tunnuseid(autori, sisu, originaalsuse jt tunnuseid), sest erinevate funktsioonide täitmisel tekkivatel samaliigilistel dokumentidel on erinev säilitustähtaeg ja sel juhul ei saa neid rühmitada ühte sarja -asjadena (kirjavahetus)- kirjavahetuse toimikutest koosnev sari moodustub ühe ülesande täitmise käigus või sarnaste toimingute sooritamisel tekkinud dokumentidest. Kirjad paigutatakse järjekorras: -esimene ehk algatuskiri -asja lahendamise käigus tekkinud dokumendid kronoloogilises järjekorras -viimasena koostatud või saadud dokument, millega küsimus lõplikult lahenes -järelevalvetoimikutena (isiklikud toimikud kohtutoimikud) Dokumentide rühmitamise toimikutesse -võimaldab dokumente kiiresti leida,
NÄITEKS protokollid, üldkäskkirjad, juhatuse koosolekute protokollid jms. 18 Antud juhul on kirjad juriidilise kontrolli ja kohtuvaidluste küsimustes ühendatud üheks sarjaks. Dokumentide loetelu 45 temaatilise tunnusega sarjad, mida on omakorda kahte tüüpi: • kirjavahetuse toimikutest koosnev sari – koosneb ühe ülesande täitmise käi- gus või sarnaste toimingute sooritamisel tekkinud temaatilistest toimikutest NÄITEKS „Kirjad ehitusjärelevalve teostamise kohta”, „Kirjad ametnike täiend- koolituse küsimustes”. • asjade või objektide kohta peetavatest toimikutest koosnev sari – sisaldavad eri liiki dokumente, mis on ladestunud konkreetsete asjade või juhtumite lahen- damise käigus
võimukad. Teised tegelased olid aga targad, kavalad ja oskasid igast raskemast olukorrast enda tarkusega välja tulla ning tekkinud situatsiooni enda kasuks pöörata. Targad ja kavalad tegelased ei olnud reeglina eriti rikkad ega omakasupüüdlikud . Suurt rolli mängib teoses ka armastus, sest usuti, et tõeline armastus jääb alati püsima. 12) Boccaccio ühe novelli analüüs (idee, peamõte). Esimene novell räägib isand Ciappellettost, kes oli notar, kelle toimikutest oli suurem osa võltsitud. Ta koostas valedokumente ja vandus valet, seega võitis ta kõik protsessid, kus otsus tema tunnistusest sõltus.Ta tundis rõõmu, kui sai tüli, vaenu ja segadust sõprade, sugulaste või ükskõik kelle vahel külvata. Mida rohkem ta pahandust tegi, seda rohkem tundis ta rõõmu. Ciappelletto ei käinud kunagi kirikus, sakramente mõnitas ta kõige jõledamate sõnadega, seevastu aga armastas ta meeleldi käia kõrtsides ja teistes halva kuulsusega kohtades
situatsiooni enda kasuks pöörata. Targad ja kavalad tegelased ei olnud reeglina eriti rikkad ega omakasupüüdlikud . Suurt rolli mängib teoses ka armastus, sest usuti, et tõeline armastus jääb alati püsima. 13. Boccaccio ühe novelli analüüs (idee, peamõte) . ANALÜÜSI TEETE ISE !!!!!!!! Esimene novell räägib isand Ciappellettost, kes oli notar, kelle toimikutest oli suurem osa võltsitud. Ta koostas valedokumente ja vandus valet, seega võitis ta kõik protsessid, kus otsus tema tunnistusest sõltus.Ta tundis rõõmu, kui sai tüli, vaenu ja segadust sõprade, sugulaste või ükskõik kelle vahel külvata. Mida rohkem ta pahandust tegi, seda rohkem tundis ta rõõmu. Ciappelletto ei käinud kunagi kirikus, sakramente mõnitas ta kõige jõledamate sõnadega, seevastu aga armastas ta meeleldi käia kõrtsides ja teistes halva kuulsusega kohtades
annaabi.ee 
