ülesanneteks on palgatabelite arvestus ning laekumiste ja müügiarvete kontroll. Ülejäänud ülesanded jagunevad vastavalt töökoormusele. Ettevõttes kasutatakse majandusarvestuse programmi Hansaworld SBE, võimalik on 6 kasutaja üheaegne programmi kasutamine. Kasutajatel on erinevad õigused vastavalt oma tööülesannetele, kõik õigused k.a paranduste tegemine on raamatupidajal.juhatajal. Palka arvestatakse raamatupidamisprogrammis tehakse vastavalt kanded. Kindl.määr tasu, Puhkusereservi kohta peetakse arvestust exeli tabelis. Raamatupidamisprogrammis võetakse puhkusereserv üles aasta lõpu seisuga. Puhkuste ajakava koostatakse I kvartali jooksul, vastavalt vajadustele tehakse muudatusi avaldusega. Puhkusetasu arvestatakse viimase kuue kuu keskmise päevapalga järgi. Komandeeringu aruanne esitatakse juhile, kes kontrollib nende õigsust ja seejärel edastab
raamatupidamiskandeid. 3.2 Arevelduskonto ja muud pangakontod, nende arvestus Pangakontode numbrid on järgmised: 1020 1021. Arveldusarved asuvad Swedbankis ja SEB pangas. Kõikide pangaarvete kontode igakuised väljatrükid 1. kuupäevast kuni kuu viimase kuupäevani lisatakse pearaamatu kontode väljatrükkidele. Pangaintresside laekumisi kajastatakse muudes finantstuludes. Pangatehingute liikumised kirjendatakse raamatupidamisprogrammis iga nädala tagant. Kanded pearaamatus: 1) Kliendi summa laekumine: Deebet pank 7 Kreedit ostjate tasumata summad 2) Tarnijale maksmine: Deebet võlad tarnijale Kreedit pank 3.3 Kassatehingud Iga sularaha tehingu kohta koostatakse kassa sissetuleku või väljamineku order, mille allkirjastab ja kinnitab juhatuse liige.
Laoarvestust peetakse tarkvaraprogrammi WinShop abil. Arvestus toimub artiklite lõikes, nii koguseliselt kui summaliselt. Iga nädala kohta trükkis juhataja välja ,,Laoliikumiste kokkuvõte", millel kajastus kaubavarude sissetulek, väljaminek, alg- ja lõppjääk. Nimetatud aruandes kajastatud kaubavarude väljaminek on aluseks raamatupidamiskande koostamisel (koostatakse finantskanne D kaubakulu K ladu). Laojääk raamatupidamisprogrammis on ühel kontol, aga laoprogrammis saab jälgida lao jääke kaupluste lõikes. Müüdud kaupade kuludesse kandmine toimub kaupluste lõikes, mis annab võimaluse analüüsida iga kaupluse müügitulemust. Töötasu arvestamine Ettevõttes kasutatakse palga arvestamiseks programmi Merit Palk. Töötajate töölepingud sõlmib ja registreerib töötajate registris juhataja. Töötajate töölepingu andmed on programmis eelnevalt sisestatud, minu
kasutavad isikud on kohustatud esitama raamatupidamisele majanduskulude aruande koos kuludokumentidega. Lisaks eeltoodule on veel ettevõttes kasutuses EAS-i konto. Projekt loodi ekspordi osakaalu kasvatamise toetuseks. EAS hüvitab kuni 40% kuludest. See osa mida ei hüvitata, kajastub kuludes ehk 60%. 40% ei kajastu kasumiaruandes, vaid vähendab kulusid. Praktika ajal sain koos juhendajaga teostada majanduskulude arvestust ja lausendite koostamist raamatupidamisprogrammis. Kogesin, et majanduskulude kajastamine võib ka kogenud raamatupidajale pikk ja tüütu protsess olla. 12 2.1 Müüdud toodangu ( kaupade, teenuste) kulu Müüdud toodangu kulud liigitatakse järgnevate kontodega: a) külmutuse kulude kontod – siia kuuluvad külmutuse hooldus-, haldus-, transpordi- ja muud külmutusega seotud kulutused; b) tootmiskulude kontod – siia kuuluvad tootmisega seotud kulutused eraldi kontodena
ettevõtjad peavad rohkem raha välja käima. Samamoodi mõjutab hariduslik seis enim praktikaettevõtet. Hariduslik koosseis võib teha nii head kui ka halba. Head juhul kui inimene loob omale eduka ja omapärase firma ning ostab OÜ Tinevex teenust, halb on asjalugu siis, kui inimesed(ettevõtjad) on piisavalt targad, et hoida end oma firma raha asjadega ise end pidevalt kursis ning teha enesele raamatupidamist. Raamatupidamisarvestust peetakse raamatupidamisprogrammis Merit Aktiva, kuid dokumente saab vajadusel teha ka käsitsi ja välja printida. Üldjuhul piisab sellises firmas lauaarvutist või sülearvutist ning telefonist ja heast programmist. Ettevõte omas ühte sülearvutit ja printerit, millega saab kõik dokumendid sisestada, programmi kanda ja ka paberkandjale lasta. 8 2 MAJANDUSSÜNDMUSTE DOKUMENTEERIMIE JA KIRJENDAMINE 2
vastavalt tehingu toimumisele, sõltumata sellest, kas tehingu eest raha on laekunud või üle kantud. 2.2 Raamatupidamisregistrid Majandustehinguid kirjendatakse kronoloogilises järjekorras ja kõiki majandustehinguid dokumenteeritakse tehingute toimumise ajal või kui see ei ole võimalik siis vahetult pärast seda. Raamatupidamisregister on raamatupidamisarvestuses kasutatav andmebaas, mis vormistatakse kronoloogilises järjekorras (päevaraamat) ja kontode kaupa (pearaamat). Raamatupidamisprogrammis Pmen kasutatavad raamatupidamisregistrid toon välja alljärgnevalt: 6 kassa- ja panga sissetulekute ja väljaminekute register; arvelduste register (nõuded, kohustused, klientide register); põhivarade register; töötajate ja palgaarvestuse register; pearaamat. 2.3 Parandused
toodud aastaaruannete tegevusaruande osas. Samuti tutvusin rahaliste vahendite arvestusega, varude käsitlusega ja materiaalse põhivaraga firmas. Tutvusin raamatupidamise korraldamisega nii ettevõtte tarnijate kui ka klientide osas. Tarnijate poolelt oli otsene kokkupuude ostuarvete töötlemise, säilitamise ning korrastamise juures. Omaltpoolt abistasin ostudokumentide arhiveerimisel nende kronoloogilisse järjestusse panemisel ning jälgisin kuidas toimub dokumentide kajastamine raamatupidamisprogrammis. Sain näha kuidas koostatakse ja esitatakse nii Tulu- ja Sotsiaalmaksudeklaratsiooni, Käibemaksudeklaratsiooni kui ka 2008. aasta majandusaasta aruandeid. Nii sain teada, et niiöelda raamatupidajate kriitilised kuupäevad ühe kuu lõikes on 10., kui tuleb esitada eelneva aruandekuu TSD, 20., kui tuleb esitada eelneva aruandekuu KMD. Raamatupidamisdokumentide käive toimub ettevõttes läbi mitme erineva osakonna ning otseselt
annaabi.ee 
