Käesolevas peatükis tuuakse deklaratsiooni esitamise protsessi diagrammid. Esmalt üldisem diagramm mis peaks andma ülevaatliku pildi kogu deklareerimisprotsessist kuni hindamislehtede väljastamiseni. Protsessi on lihtsustatud selle võrra, et kui deklaratsioon on vastu võetud, siis dekanaadi töötaja seda enam tagasi ei saada (reaalselt võib ka seda juhtuda). : Tudeng : Õppej õud : Dekanaadi töötaj a : Raamatupidamisosakonna töötaj a Koostab Kinnitab oma aine deklaratsiooni deklaratsiooni Esitab Võtab deklaratsiooni vastu deklaratsiooni Sisestab deklaratsiooni süsteemi
enda jaoks koosoleku püsti tõustes ja öeldes - teil kõigil on õigus oma arvamusele. Järgmisel päeval mind koondati sõnadega õnneks oled tänaseks töötanud siin 4,7 aastat ja me ei pea sulle maksma 6 kuu kompensatsiooni, vaid nelja kuu oma. Edasi vältas 6 kuu pikkune töövaidlus, millest ,,võitjana" väljusin. Seda küll kohtulahendi osas, kuid minu südames on teadmine, et mõlemad osapooled jäid antud võitluses siiski kaotajateks. 1. Konflikti osapoolteks olid raamatupidamisosakonna töötajad. Seega oli konflikt grupisisene 2. Konflikt oli primaarne, sest osapooled olid põhiküsimustes isiklikult puudutatud ja huvitatud. 3. Konfliktide põhiküsimused: välja ütlemata ja mitte jagatud eesmärgid; erinevad eesmärgid, visiooni puudumine; suhtlemise ja info puudus; halb töökorraldus ja meeskonnatöö; kindlaksmääramata struktuur, reeglid; kohustused, ebaselged rollid;
1).
Operaator avada uus arve füüsilise isiku arve
Joonis . Kasutusmallide diagramm
2.2. Näitlejad
Näitlejaks nimetame PS-välise olemuse, mis saab mõjuda vastastikku süsteemiga.
Näitlejateks võivad olla nii inimesed kui ka välissüsteemid või seaded. Tuleb alati
mäletada, et näitleja ei ole konkreetne inimene või seade, vaid roll (amet), mida näitleja
mängib programmisüsteemi suhtes. Näiteks näitlejaks
muud õmblustarvikud). Nad suhtlevad tarnijatega, tellivad tooteid, kujundavad hindu, vastavad klientide päringutele ja muudele küsimustele. Kunstnik ehk disainer, kujundab kaupluste sisustust ja vaateaknaid Haldusdirektor tegeleb maja funktsioonide korrashoiu korraldusega, kauba logistika kaupluste ja ladude vahel. Turundusspetsialist tegeleb reklaamiküsimustega. Finantsdirektor tegeleb Baltikumi piirkonnajuhtimise, eelarve koostamise, finants- ja muu tegevuse analüüsiga. Raamatupidamisosakonna eesmärgiks on ettevõtte ja selle tütarettevõtete/filiaalide raamatupidamise korraldamine nii, et oleks tagatud aktuaalse, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamine, lähtudes kehtivast seadusandlusest ja raamatupidamise heast tavast ning järgides kutse-eetika nõudeid. Raamatupidamisüksuse juhtimine ja üksuse tööülesannete täitmise tagamine. Ettevõtte juhtkonna ja allüksuste kindlustamine vajaliku raamatupidamisinfoga. Ettevõtte juhtkonna nõustamine ja abistamine
Kliendileping sõlmitakse reeglina Internetipangas või pangakontoris ning kaupmehe leping panga back- office'is. Kaardikeskuse hallatav mobiilimaksete teenus toetab hetkel kõigi kolme Eestis tegutseva mobiiloperaatori liitumisi ning on põhimõtteliselt avatud ka kõikidele pankadele. Toimib ka ristkasutus (kaupmees võib olla ühes pangas ja klient teises pangas). Kui klient maksab oma arve ühel eeltoodud viisidest, käib kogu protsess raamatupidamisosakonna kaudu. Raamatupidamine koostab ja esitab vastavale organisatsioonile arve. Arveid võib esitada iga kord eraldi, neid võidakse väljastada ettevõtetele koondsummadena kord nädalas või kord kuus. Eelnev sõltub konkreetse hotelli poliitikast ning lepingutes sätestatud kokkulepetest. Krediitkaardi ja deebetkaardi maksete puhul on eelkõige oluline veenduda, et klient soovib maksta hotellis aktsepteeritava kaarditüübiga. Krediitkaardi hoolikas vaatlemine ja
järgib krediidipoliitikat; . järgib osakokonnas kehtivaid tööprotseduure; . kontrollib ja balansseerib kõikide osakondade nõudeid külaliste fooliotes, kontrollib ja balansseerib peakontod ja majasiseseid käibeid; vajadusel teeb neis parandusi; . tasakaalustab toa auditi; . auditeerib kõiki toiduainete ja jookide sissetulevaid postitusi ja arveid; . tasakaalustab külalise kontoraamatu postitusi restorani auditi külalise kontoraamatuga; . töötleb kõiki pearaamatu andmeid raamatupidamisosakonna tarvis, organiseerib andmetöötluseks vajalikku tööd; . koostab ööpäevase tulude aruande; . trükib juhtkonna palvel välja kõik vajalikud aruanded; . töötleb öise auditi protseduure Opera süsteemis; . lõpetab päeva kassasüsteemis; . täidab muid ülesandeid, kui ülemused temalt seda paluvad; . aitab uusi töötajaid välja õpetada; . osaleb osakonna koosolekutel; . järgib hotellis kehtivaid turva- ja ohutusreegleid; . teavitab ülemusi kõikidest ebatavalistest olukordadest.
See omakorda nõuab, et finantsjuht peab kulutama oluliselt aega oma isikliku tegevuskava koostamiseks. Pühendumise kujundamine tähendab ka teiste töötajate seisukohtade ärakuulamist, ning finatsjuhi poolt arvestamist, mis peavad kajastuma tema enda seisukohtade väljatöötamises. o Tegevjuhtkonna tavade muutmine mida suurem on organisatsioon, on ka töötajate veenmine keerulisem/mahukam. Tegevussuundade selgitamine ei tohi piirduda ainult raamatupidamisosakonna ja rahandusosakonna töötajatega, sest arusaamine visioonist tuleb viia ka teiste üksusteni. See on aega nõudev, sest nõuab regulaarseid kokkusaamisi kõigi tasandite juhtidega. Finantsjuhil peab olema väga hea ära kuulamise ja suhtlemise oskus, sest ainult sellisel juhul avaldavad teised juhid oma seisukohti ja arvamusi kitsaskohtadest, vajalikest tegevustest jne. Kokkusaamised tuleb rangelt piiritleda, peab olema
suurendab säästlikkust ja tootlikkust. Liigendamine Iga organisatsioon klassifitseerib ja grupeerib töötegevused omal viisil. Ajalooliselt üks levinumaid viise töötegevuste grupeerimiseks on olnud funktsionaalne liigendamine. Näiteks, tootmisjuht võib organiseerida tehase, eraldades tehnika-, raamatupidamis-, tootmis-, personali- ja varustusspetsialistid erinevatesse osakondadesse. Hotell võib organiseerida majapidamis-, vastuvõtu-, hooldus-, broneerimis- ja müügi-, personali- ja raamatupidamisosakonna. Ametikohtade grupeerimist saab kasutada igat tüüpi organisatsioonides, kuigi funktsioonid erinevad vastavalt organisatsiooni eesmärkidele ja tegevusele. Peamine kasu sellisel grupeerimisel on säästlikkuse saavutamine, paigutades sarnased erialad ja ühiste oskuste, teadmiste ja orientatsiooniga inimesed ühte üksusesse. Töötegevused võib liigendada ka tooteliikide järgi, mida organisatsioon toodab, samuti on tuntud
töötlemise, raamatupidamisregistrite pidamise, inventuuride tegemise ning raamatupidamisaruannete koostamise ning nende analüüsi kohta. Raamatupidamise korraldamise kohustus lasub ettevõtte juhil, kes vastutab selle eest. Selle ülesande täitmiseks võib juht: · võtta tööle pearaamatupidaja, kes tagab raamatupidamisarvestuse korrashoiu; · moodustada raamatupidamisosakonna, keda juhib pearaamatupidaja; · kasutada raamatupidamisarvestuse teostamiseks lepingulist raamatupidajat; · kasutada raamatupidamisfirma teenuseid. Raamatupidamisfirma teenuste kasutamisel tuleb määrata ettevõtte töötajate hulgast isik, kelle ülesannete hulka kuulub raamatupidamise algdokumentide koostamine ja kogumine, nende õigsuse kontroll ning üleandmine raamatupidamisfirmale. Igal juhul peaks nii füüsilisest
annaabi.ee 
