Arendusprojektide korral hakkab projekti resultaat selles perioodis raha tagasi tooma. Hästi kavandatud lõpetamine kiirendab lõpptulemuse üleandmist ja kasutuselevõttu. Projekti vältel omandatud kogemused (nii head kui ka halvad) kogutakse kokku ja fikseeritakse lõpparuandes organisatsiooni projektitegevuse edasiarendamiseks ja juhtimiseks. Viimaseks projekti lõpetamisega seotud tegevuseks on projektdokumentatsiooni arhiveerimine ja projektorganisatsiooni töö lõpetamine. Projekti lõpetamise etapid on: tulemuse üleandmine tellijale (üleandmis-vastuvõtuakti koostamine) tulemuse kasutuselevõtu kindlustamine (mitte kõikides projektides) kulutuste lõpetamine projektorganisatsiooni tegevuse lõpetamine kogemustematerjali talletamine lõpparuande koostamine ettepanekute esitamine
Nendeks võivad olla näiteks lähteolukorra analüüs (SWOT), finantskalkulatsioon, turuanalüüs kui ka paljud muud sarnased analüüsid (Salla, 2007, lk 12). Järgmisi etappe võib nimetada ka projekti põhifaasideks. Nendeks on, nagu juba eelnevalt mainitud, planeerimine, teostamine ja lõpetamine. Pärast projekti teostamist võrreldakse taotletud eesmärke saavutatud tulemusega ning hinnatakse projekti õnnestumist. Projekt lõpeb projekti lõpparuande kinnitamise ja projektorganisatsiooni laialisaatmisega. Enamik etappe on seotud projektide taotletava muutuse ettevalmistamisega. Iga järgneva etapiga muutuvad projekti kontseptsioon ja ettevalmistused konkreetsemaks. Ettevalmistused kulmineeruvad muutuse (nt ürituse) läbiviimise või uue süsteemi töösse rakendamisega. (Salla, 2007, lk 12) Iga etapi lõpus tehakse kokkuvõte eelnenust ning hinnatakse kriitiliselt, kas projekt on teostuskõlblik
· intuitsionaalne ja juhtimisalane suutlikkus; · looduskeskkonda säästev toime; · soodne sotsiaal kutuuriline keskkond. 1.2 Projektiorganisatsioon ja projektid põhiorganisatsioonis Projektide teostamiseks moodustatakse kas projektorganisatsioon või viiakse projekt ellu tavaorganisatsioonis. Projektorganisatsioon on ajutiselt projekti ülesande lahendamiseks loodud organisatsioon, mille ülesehitus tavaliselt ei järgi ettevõtte regulaarset struktuuri. Projektorganisatsiooni ülesanded: · lahendada uudseid ja ajutisi ülesandeid, samal ajal kui tradistiooniline organisatsioon on loodud tavaliselt rutiinsete ülesannete lahendamiseks. Projekt rõhutab ülesande tähtsust ja tasakaalustab formaalse struktuuri mõju (bürokraatia, aeglus, jäikus); · luua projektitööle sobivaid, paindlikke info vahetamise ja koostöövorme ning ülesannete jaotamise viise. Paidlikuma koostöö saavutamine ilma formaalseid
Kui keegi on teinud juba kaasfinantseerimise otsuse, siis tuleb see kindlasti ära märkida. Hinnapakkumised, garantiikirjad kaasfinantseerimise osas, kavatsuste protokollid jms dokumendid tuleb panna projekti lisadesse. Juhtimise ja elluviimise organisatsioon See alalõik peab andma pildi sellest, kuidas on üles ehitatud projekti juhtimine. Ära tuleb näidata, kes kuuluvad ajutisse projektorganisatsiooni ja millised on nende rollid antud projektis. Hea oleks välja tuua ka see, kui suur on ühe või teise projektgrupi liikme ajaline panus projekti ehk mitme töötunni, nädala, kuuga on arvestatud ühe või teise osaleja korral. Jällegi tuleb jälgida seda, et kõikide ühine ajaline panus peab olema tasakaalus oodatava tulemusega. Näiteks kui me kavandame läbi viia rahvusvahelist konverentsi ja kõikide
materiaalste tulude ja kulude suhe rahalises väärtuses, hinnata mittemateriaalsed tulud ja kulud, analüüsis võtta arvesse mõlemad pooled, et saada tervikpilt infosüsteemi juurutamise eelistest ja puudustest. Milline turunduse ja tootmise strateegia vastab kõige paremini tarbija unikaalsust arvestavale ärikontseptsioonile? Toodangu kohandamine. Kui IT projekt käivitatakse, siis tuleb luua projekti juhtimise organisatsioon. Kes on projektorganisatsiooni peamised vastutajad? Juhtrühm ja projektijuht. Milline lause on tõene kehtiva EL avalike hangete direktiivi kohta? Tellija ei tohi väljendada eelistust ühel tehnoloogial põhinevatele lahendustele. Milline on hea juhi kirjeldus? Kuulab kaebused ära ja võtab vajalikud meetmed tarvitusele, et tagada koostöö tiimi sees. Milline on parim näide audiovisuaalsete vahendite kasutamisest selleks, et tõsta suhtluse arusaadavaust ja tõhusust?
mõjutatakse. Projektis osalemisel omavad erineva tasemega vastutust ja volitusi, mis võivad projekti jooksul muutuda Eristuvad positiivsed ja negatiivsed huvigrupid: · positiivsed on need, kes saavad projekti väljunditest mingit kasu · negatiivsed on need, kes näevad projekti edukusest negatiivseid väljundeid Projektorganisatsioon Ajutine, mingi projekti lahendamiseks (elluviimiseks) asutatud ühendus, mille ülesehitus ei järgi organisatsiooni tavapärast struktuuri. Projektorganisatsiooni ülesehitus sõltub projekti suurusest ja olemusest. Tegemist projekti juhtimisstruktuuriga, kus on paikapandud rollid, nende vastutused ja aruandlusseosed. Tavaliselt väljendatakse organisatsioonikaardiga IT teenus ja teenuste käitlemise protsessid IT teenus (IT service) - IT teenuseosutaja poolt ühele või mitmele kliendile osutatav teenus [1,2]. Väärtuse pakkumine klientidele võimaldades neil saavutada lõpptulemusi ilma kaasnevaid kulusid ja riske kandmata. IT
innovaatilisus oskus leida uudseid strateegiaid ja lahendusi kas ise või julgustades gruppi leidma meetodeid saavutamaks projekti eesmärke; mõistlik riskimine tahtmine ja oskus hinnata ja mõista riske, ent mitte riskida liigselt objektiivsus erinevaid väärtushinnanguid aktsepteeriv õiglane ja avatud hoiak; motiveeritus suur panustamine projekti õnnestumisele, suur saavutusvajadus. Projektijuht peab olema projektorganisatsiooni spetsialist, kellel on teadmised ja kogemused organiseerimismeetodite ja -tehnikate vallas. Soovitavalt võiks tal olla mitmesuguste erinevate projektide juhtimise kogemus, kuid see ei saa olla nõue. Tihti tuleb just selles osas teha mööndusi, sest mitte alati pole võimalik leida spetsialisti, kes vastaks nendele kõrgetele isiku ja projektiga seotud nõuetele. Kui tuleb otsustada inimese kasuks, kellel ei ole projektijuhtimisalast
annaabi.ee 
