Powerpointi konspekt (3)

KONSPEKT
Powepoint:

• salidiprogramm
  

• esitlusprogramm
  

Eemalda õigekirjakontroll!
Esitluse koostamine:

• algab tiitelslaidiga: pealkiri, autor
  

• seejärel sisuslaidid
  

• viimasena tühi slaid
  

Käivitamine:

• StartPrograms(Microsoft Office)PowepointDesign Templates (näidis) / Blanc
  

Uue slaidi lisamine:

• Insert New slide
  

NB!
Uus slaid listakse aktiivse slaidi järgi!
Esitluse salvestamine:

• FileSave Asfaililaiend presentation .ppt – saab tööd jätkata
  

• FileSave Asfaililaiend PowerPoint Show .pps – avamisel algab show
  

Märkmete koht:
suure slaidi all
Esitlus käivitub:

• Slide ShowView Show
  

Eelmine slaid:

• Backspace
  

Esitluse katkestamine:

• Parem klõps
  

• Esc- nupp
  

Kujundusmalli muutmine:
ParemklõpsSlide Designe
Format Slide Designe
NB! Muudetakse kõikide slaidide kujundust
Kõik slaidid on korraga näha:

• ViewSlide Sorter view
  

Tagasi tööaknasse:

• ViewNormal View
  

Ühe/ kõigi slaidide tausta muutmine:
FormatBlackground
Slaidi ilmumine :
Slide showSlide Transition

• Slaidi vahetuse viis
  

• Kiirus
  

• Vahetumist saatev helilõik
  

• Vahetub käsitsi/automaatselt
  

• Rakendatakse ühele slaidile (v. kõikidele)
  

Eriefektid:
Slide showCustom Animation
Eriefektid antakse slaidi objektidele.
Aktiviseeri object Add efekt(paremal ülal)klõpsa efektilModify-alalt vali täpsustused (algus, muutmisviis, kiirus)
Varjatud salid:
s.o. varuslaidigaks juhuks valmis tehtud, näidatakse vajaduse tekkides
Tegemine:
Vaade Slide Sorter View:

• Paremklõpsa slaidilHide Slide
  

• Või menu Slide ShowHide Slide
  

Slide Sorter View vaates slaidi number läbikriipsutatud.
Nähtavale toomine Slide Show ajal:
ParemklõpsGo to slidesulgudes olev slaidi nr.
Nähtavale toomine töövaates:
Aktiveeri peidetud slaidSlide ShowHide Slid
Ajavahemiku määramine objekti ilmumiseks:
Add Effect  Timing  Delay
Info lisamine korraga kõikidele slaididele:
View  Master  Slide Master
NB! Tiitelslaidile ei lisata!
Kuupäeva ja lehekülje numbri lisamine
View  Header and Footer

• lisada ühele/kõigile slaidile
  

Kuupäev lisatakse alla vasakusse nurka, tekst keskele ja slaidi nr paremale.
Andmete transport Wordist:
Vali kujunduseta slaid või eemalda lehelt kujunduskast.
st kleebi tühjale pinnale, mitte tabelisse või textboxi.

• Copy paste - teksti saab töödelda
  
• Edit  paste special  MS Word Document Object - ilmub pildina, muuda suurust pidemepunktidest; värvi jne ei saa muuta.
  
• Ctrl + Lohista (kui mõlemad aknad on vähendatud vaates) - saab teksti töödelda.
  

Grammatikakontrolli eemaldamine:

• Tools  Spelling..  Ignore All (saab korduvalt kasutada)
  
• Paremklõpsa  ignore all (ühekordne)
  

Graafiku lisamine

• Joonista autoshape vahenditega
  
• Lisa (kaustast) pilt (.jpg/.bmp)
  

• Textbox  paste
  
• Textbox  Format  Textbox  Colors & Lines  Fill  Fill Effects  ... Picture
  

Graafikud – koostatakse tabeli põhjal
Igal tabelil peab olema päiserida
Insert Slide  graafiku ikoon + pealkiri
Graafikus kõrvutatakse tabeli horisontaalrea andmeid.
Graafiku muutmiseks:
muuda tabelis andmeid (klõpsa graafikul 2 korda)
Ridade ja veergude vahetamine:
Aktiviseeri (klõpsa 2x) graafik  nupud By Row ja By Column
Andmete kustutamiseks:
Aktiviseeri tabeli päis (hall)  Delete
Graafiku kuju muutmine:
Aktiviseeri (klõpsa 2x) graafik  chart type
Graafiku suurust muuda pidemepunktist!
Powerpointis tehtud graafiku saab kopeerida Wordi ja seal edasi töödelda!

• Mõõtühikud näita alati päisereal
  
• Numbri eraldaja on koma mitte punkt! 5,0
  
• Kellaaja eraldaja on koolon 13:25
  

NB! Masina poolt muudetud arve (kui sisestad koma asemel punkti) saab kustutada:
Edit  clear  all
Teksti suuna muutmine x-teljel:
Aktiivseks  paremklõps sõnal  Format Axis  Alignment  Orientation
Graafiku värvide (kuju) muutmine:
Aktiviseeri graafik (2x klõps)  paremklõpsa detailil , mida muuta soovid  Format...
Et teada saada esitluseks kuluiv aeg, mängi esitlus läbi koos ettekande kestvuse määramisega:
Slide show  rehearse timing (hakkab tööle slaidide automaatvahetuse määramine.)

• nupp – järgmine slaid
  
• paus – katkestab slaidi aja võtmise/jätkab
  
• aeg (0:00:01) slaidi seletamiseks kulunud aeg
  
• Replay – alustab uuesti slaidi aja võtmist
  
• aeg (0:00:01) – ettekandeks kulunud aeg
  

Viimase slaidini jõudes (või varem x-ga sulgedes) võid ajad salvestada (või mitte)  kulunud aeg kuvatakse aknast Slide Sorter iga slaidi all.
Kui katkestad automaataja määramise poolelt esitluselt jääb automaatvahetumine ainult vaadeldud slaididele, ülejäänud vahelduvad hiireklõpsuga.
Automaatvahetuse eemaldamine:
Slide Sorter  Slide transitions  eemalda linnuke „automatically after“ (kas üks või kõik slaidid.)
Pliiats – ettekande ajal osutamiseks
(NT allakriipsutamiseks):
Paremklõps  pointer option  ... Pen
Värvi muutmine:
Paremklõps  pointer option  Ink Color
Printimine:
File  Print  vali, mida printida :

• Aktiivne slaid (current slide)
  
• Kõik (all)
  
• Valitud slaide ( slides )
  

NB! 2-3 slaidid 2 kuni 3
NB! 2;4;8 slaidid 2 ja 4 ja 8
Loetelust “print what” vali kas printida

• Slaidid
  
• Jaotusmaterjalid (handsout)
  
• Outline view (teksti algused…)
  

Loetelust “Handsout” vali

• Mitu salidi ühele lehele printida
  
• Mis järjekorras paigutada