Vajalik on see selleks, et maandada juba varakult teatud riske ja infomäära. Alljärgnevalt dokumentide loetelu: ·arved (müügiarved, ostuarved); ·saatelehed, aktid; (LISA 1) ·transpordidokumendid, saatedokumendid, tollidokumendid; ·sularaha kviitungid, tsekid; ·kassa sissetuleku ja väljamineku dokumendid; ·pangakontode väljavõtted; ·avansi-lähetusaruanded; ·palgadokumendid (palgalehed, koondpalgalehed); (LISA 2) ·ostu-müügilepingud ·põhivara arvele võtmise, ümberhindamis ja mahakandmise aktid; ·väärtpaberi registri väljavõte, liikumiste aruanne; ·laoaruanne; ·inventruurilehed; (LISA 3) ·raamatupidamise õiendid 7 3 Bilanss Raamatupidamine algab bilansiga ja lõpeb bilansiga. Bilanss on raamatupidamisaruanne, mis
avaldusega. Puhkusetasu arvestatakse viimase kuue kuu keskmise päevapalga järgi. Komandeeringu aruanne esitatakse juhile, kes kontrollib nende õigsust ja seejärel edastab need raamatupidajale, kes arvestab ja kannab üle päevarahad. Majutus ja sõidupiletid on tööandja poolt. Arvestusel kasutatakse alljärgnevaid dokumente:kassadokumendid, pangadokumendid, arved, saatelehed, laosissetulekud, laomahakandmised, sularahaarved, palgadokumendid. 7 6. Raamatupidamisdokumentide koostamine ja säilitamine Raamatupidamise jaoks on ülimalt oluline algdokumendi õige vormistus ning üldse selle olemasolu. Algdokumentidel peavad olema alljärgnevad rekvisiidid: kuupäev, dokumendi number, tehingu sisu lühike kirjeldus ja tehingu alus, tehingu kogus, hind ja summa, tehingu
kirjendama neid raamatupidamisregistrites tehingute toimumise ajal või kui see ei ole võimalik, siis vahetult pärast seda. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatu- pidamisõienditeks. Ettevõtte raamatupidamissüsteem põhineb eelkõige algdokumentidel, milleks on arved, saatelehed, kassadokumendid (kassa sissetuleku- ja väljaminekuorderid), pangadokumendid (maksekorraldused, arvelduskonto väljavõtted), palgadokumendid (palgalehed jt) 8. Algdokument ja sellele esitatavad nõuded Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad olema järgmised kohustuslikud rekvisiidid (RPS § 7): · dokumendi nimetus ja number; · koostamise kuupäev; · tehingu majanduslik sisu; · tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); · tehingu osapoolte nimed, · tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid, registreerimisnumbrid;
info autentsus [16]. 3.1.1 Algdokument Arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: · sularaha kviitungid, tsekid; · avansi- ja töölähetusaruanded; · ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarveldamiselepingud [9 : 16-17]; · kaasadokumendid (sissetuleku ja väljamineku order, palgaleht jt.); · pangadokumendid (maksekorraldus, sularaha sissemakse ja väljamakse order, konto väljavõte jt.); · palgadokumendid (palgaleht, tööettevõtu leping jt.); · arved (ost, müük); · ostu-müügi dokumendid (ostu-müüguleping, arvedm kassaorder, saatelehed); · üldkoosoleku otsus (dividendide maksmine, kasumi jaotamine); · aktid /vara arvelevõtmine ja mahakandmine, inventuurid); · õiend (kulumi arvestus, paranduskanded) [7 :10]. Andmete registrisse kirjendamisel on aluseks majandustehinguid tõendav
2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Algdokumendid on näiteks: ostuarve, müügiarve, saatelehed, üleandmis-vastuvõtmisaktid, orderid, palgadokumendid, inventuurilehed jne. Koonddokument on koostatud üheliigiliste algdokumentide põhjal. Koguvas koonddokumendis registreeritakse algdokumendid koostamise järjekorras. Rühmitusdokumendis rühmitatakse algdokumendid mingi tunnuse alusel ning iga dokumenti eraldi ei kajastata. Koondokumendis kajastatud algdokumendid ei pea sisaldama punktides 6–8 nimetatud andmeid, kui need on olemas koonddokumendil.
2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; 7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Algdokumendid on näiteks: ostuarve, müügiarve, saatelehed, üleandmis-vastuvõtmisaktid, orderid, palgadokumendid, inventuurilehed jne. Koonddokument on koostatud üheliigiliste algdokumentide põhjal. Koguvas koonddokumendis registreeritakse algdokumendid koostamise järjekorras. Rühmitusdokumendis rühmitatakse algdokumendid mingi tunnuse alusel ning iga dokumenti eraldi ei kajastata. Koondokumendis kajastatud algdokumendid ei pea sisaldama punktides 6–8 nimetatud andmeid, kui need on olemas koonddokumendil. Raamatupidamise õiend koostatakse näiteks registritesse tehtud vigade parandamiseks,
· peab täitma algdokumendile esitatavaid nõudeid rekvisiitide osas, · sisaldab selgitust paranduse sisu kohta ja kindlasti ka viidet varasemale dokumendile, mida omakorda tuleb täiendada viitega hilisemale parandusdokumendile ja kirjendile. · Ei sisalda infot tehingu vastaspoole kohta · kassadokumendid (sissetuleku ja väljamineku order, palgaleht jt) · pangadokumendid (maksekorraldus, sularaha sissemakse ja väljamakse order, konto väljavõte jt) · palgadokumendid (palgaleht, töövõtuleping jt.) · arved (ost, müük) · ostu- müügi dokumendid (ostu- müügileping, arve, kassaorder, saateleht jt) · üldkoosoleku otsus (dividendide maksmine, kasumi jaotamine) · aktid (vara arvelevõtmine ja mahakandmine, inventuurid jt) · õiend (kulumi arvestus, paranduskanded) Kui dokument ei ole veel sisestatud raamatupidamisprogrammi, siis võib dokumendil täiendada nii arvnäitajaid kui ka muid andmeid · ostja nimi ja aadress
annaabi.ee 
