aastate algul hakkab ettevõtteid ridamisi pankrotti minema. Lisaks puudusid kogemised ka arvestuse ja aruandluse korraldamisel eraomandi tingimustes ning see omakorda jättis ettevõtete juhid ja omanikud sageli ilma adekvaatse infota. Sisekontrollifunktsioon rajati esmalt avalikus sektoris, kuna leiti, et seal puudus raha kasutamise üle piisav kontroll ning ettevõtted kasutasid võimalust küsida rohkem eelarvevahendeid kui nad tegelikult vajasid. Siseauditi vajadus tulenes ka sellest, et organisatsioonistruktuurid muutusid keerulisemaks, majapidamised kasvasid ning laienes nende geograafia. See aga muutis ülevaate saamise tegevusest keerulisemaks. Siseaud funktsioon on avalikus ja erasektoris rakendatud selleks, et saada objektiivsemat ülevaadet sellest, mis toimub ettevõtte sees. Kuigi avaliku ja erasektori tegevused on olemuselt küllaltki erinevad, ei erine siseauditi funktsioon neis oluliselt. Lähtudes ühistest alustest mõlemas sektoris, tuleb tegutsemisviise- ja meetodeid vastavalt
laiendamine tööulatuse suurendamise kaudu. Tööulatus on erinevate tööülesannete arv ühel ametikohal ja sagedus, millega need korduvad. Sellist tüüpi töökujundamise valik on töötsooni laiendamine. 42. Mida nimetatakse töö rikastamiseks? Näide Vastutuse lisamine näiteks planeerimises ja arendamises. Töö rikastamine suurendab töö sügavust, mis on töötajatel olev kontrollimäär oma töö üle. 43. Millised on levinumad organisatsioonistruktuurid ja millised on nende põhilised tunnused? Funktsionaalne - tuleneb sarnaseid tegevusi sisaldavate tööde grupeerimisest Asukoha järgi – tuleneb osakondade grupeerimisest asukoha järgi Toodete järgi - tuleneb osakondade grupeerimisest toodete järgi Tarbijate järgi – tuleneb klientide järgi grupeerimises 44. Millised on organisatsiooni mehhaanilise ja orgaanilise ülesehituse põhimõtted? Mehhanistlikes organisatsioonides: 1
42. Mida nimetatakse töö rikastamiseks? Näide Töö rikastamine- tööulatuse vertikaalne laiendamine. Suurendab töö sügavust ning pakub töötajale rohkem väljakutseid ja suuremat vastutust. NT lisab töökohale vastutust planeerimises ja arendamises. Struktuur põhitegevuste järgi (Funktsionaalne struktuur) Struktuur asukoha järgi Struktuur toodete järgi Struktuur tootmisprotsesside järgi Struktuur tarbijate järgi 43. Millised on levinumad organisatsioonistruktuurid ja millised on nende põhilised tunnused? Struktuur põhitegevuste järgi- tuleneb sarnaseid tegevusi sisaldavate tööde grupeerimisest. + Juht peab kursis olema suhteliselt kitsa tegevuste ringiga + Koordineerimine lihtsam - Tulemuste jälgimine on keerukas - Kommunikatsioon pole tõhus - Töötajad keskenduvad oma eesmärkide täitmisele, mitte tervikeesmärgile Struktuur asukoha järgi-
kontrollida oma tööd. Selline tegevus tõstab töötajate vastutustunnet. Rikastamise teine aspekt on töötajale uute ülesannete andmine, mis paneb proovile töötajate oskused ja virgutab neid enesearendamisele. Töö rikastamise korral tuleb tööd analüüsida, samuti rakendada tagasisidet töötajalt, et mitte üle-koormata töötajat ning mitte anda talle mittejõukohaseid ülesandeid. 43. Millised on levinumad organisatsioonistruktuurid ja millised on nende põhilised tunnused? Organisatsiooni alajaotustega struktuur Struktuur põhitegevuste järgi (Funktsionaalne struktuur) o Funktsionaalne struktuur tuleneb sarnaseid tegevusi sisaldavate tööde grupeerimisest. o EELISED: Juht peab kursis olema suhteliselt kitsa tegevuste ringiga; Koordineerimine on lihtsam. o PUUDUSED:
Näide Töö laiendamine- tööulatuse suurendamine. Tööulatus on erinevate tööülesannete arv ühel ametikohal ja sagedus, millega need korduvad. Näide: 42. Mida nimetatakse töö rikastamiseks? Näide Töö rikastamine- vertikaalne laiendamine, lisades töökohale nt vastutust planeerimises ja arendamises. Töö rikastamine suurendab töö sügavust, mis on töötajatel olev kontrollimäär oma töö üle. Näide: 43. Millised on levinumad organisatsioonistruktuurid ja millised on nende põhilised tunnused? 1. FUNKTSIONAALNE STRUKTUUR tuleneb sarnaseid tegevusi sisaldavate tööde grupeerimisest. EELISED: ·Juht peab kursis olema suhteliselt kitsa tegevuste ringiga; ·Koordineerimine on lihtsam. PUUDUSED: ·Otsustamine on aeglane ja bürokraatlik; ·Kommunikatsioon pole tõhus; ·Tulemuste jälgimine on keerukas;
Töö laiendamine suurendatakse töötajale antud ülesannete arvu. Töö rikastamine suurendatakse lisaks ülesannete arvule ka töötaja otsustusõigust ja vastutust. Töö tegurite kaudu lähenemine töö tegurid aitavad suurendada tööga rahulolu ning lüüa töötajate kõrget motiveeritust, kõrget töökvaliteeti, puuduste vähenemist. Meeskond jagab töö omavahel, kontrollib ja teeb tööplaani. 7. Nim levinumad organisatsioonistruktuurid ja nende põhitunnused? Funktsionaalne struktuur On organisatsiooni jaotus mingi kindla valdkonna järgi. Allüksused saab komplekteerida ühe ala asjatundjatest, juht sama ala asjatundjana saab juhendada alluvaid,koordineerimine on lihtsam. Puuduseks on struktuuri sobivus väikesese suurusega ettevõtetle, ei arvesta teiste üksustega, ei nähta tulemuslikkust. Tootepõhine struktuur kasutatakse tootmisettevõtetes tootete tootmise järgi
teadmistele-oskustele. Kutsekvalifikatsioon on vajalik ametijuhendite koostamisel ja töötajate kvalifikatsiooni määratlemisel, lisaks veel koolitusvajaduse selgitamiseks ja kutsetunnistuste rahvusvaelisel võrdlemisel. Kutsekvalifikatsioonisüsteemi vajalikkus: konkurentsivõimelisem tööjõud EL-s, inimressursi hindamine ja planeerimine riiklikul tasandil, kutsetasemete võrdlus nii siseriiklikult kui ka rahvusvaheliselt. Kutset Omistavad Organid (KOO) Arendutegevus 1. Organisatsioonistruktuurid lähtuvalt organisatsiooni arengust Lihtne struktuur- võimaldab kontrollida kogu organisatsiooni tegevust; kiire otsuste tegemine ja reageerimine turu muutustele; lihtne sisemine motivatsioon/ tasu/ kontrollsüsteem. Puuseks on väga käskiv juhi poolt; ei soodusta laienemist; ei võimalda arendada uusi juhte; juht keskendub päeva probleemidele mitte tuleviku strateegiale. Tippjuht= töötaja 1, töötaja 2, töötaja 3.