töötlemisega · Restaureerimine tegevus, mille eesmärgiks on taastada objekti oletatav varasem olek · Säilitamise korraldus põhimõtted, tegevused ja viisid, mis võimaldava suurendada teavikutele juurdepääsu ja tagada nende säilitamist vastavalt ettenähtud ajale Säilitamine Säilitamine haarab järgmisi põhivaldkondi: · Teavikute hoid ja kasutamine · Kogude hooldus · Informatsiooni uuendamine · Konserveerimine · Ohuplaneering Säilitamine Säilituskava kirjalikult fikseeritud juhtdokument, mis on säilitamise korralduse aluseks ja milles sisaldub: · Säilituspoliitika · Säilikute füüsilise seisundi kontrolli ja hoolduse korraldus · Keskkonnatingimuste seire ja nende tagamine · Ohuplaneering ja julgeolek · Personali ja kasutajate koolitus · Konserveerimine · Informatsiooni uuendamine · Institutsioonidevaheline koostöö Säilitamise korraldus nõuab rmtk osakondadevahelist
Persons and Families. pdf, doc, .rtf, .jpg 16. Nimeta arhiivikirjelduse tasandid? Arhiiv kirjeldatakse järgmistel tasanditel: 1) arhiivi tasand, samal tasandil kirjeldatakse ka kollektsioon; 2) sarja tasand; 3) säiliku tasand; 4) arhivaali tasand. 17. Mis on nimistu? Kes selle kooskõlastab? Nimistu on arhiivikirjelduste kogum. Nimistus esitatud arhiivikirjeldus kooskõlastatakse avaliku arhiiviga enne arhiivikorrastamise lõpuleviimist. 18. Mis on ohuplaneering ja milleks seda vaja on? Ohuplaneering (1) Avalik arhiiv ja § 1 lõikes 3 nimetatud arhiivimoodustaja teostab enda valduses olevate arhivaalide kahjustumise või hävimise ärahoidmiseks ohuplaneeringu. (2) Ohuplaneeringu alusel koostatakse tegevuskava arhivaalide kaitseks, päästmiseks ja taastamiseks tõenäolistes ohuolukordades. (3) Tegevuskava kehtestatakse ohuplaanina või mõne teise seadusest tuleneva ohutust ja päästetöid käsitleva akti osana. 19
Nimistu ja selle koostamine Arhiivi kirjelduste kogum. Nimistu on arhivaalide peamine otsija juurdepääsuvahend avalikus arhiivis. Arhiivi kirjeldus esitatakse üljuhul ühes nimistus.Keerukale ja mahukale arhiivile võib koostada mitu nimistut. Mitme nimistu kasutusele võtmise aluseks on põhjalikud muutused arhiivimoodutaja ülesannetes, organisatsioonis ja arhiivi koosseisus. Nimistusesitatudarhiivikirjelduskooskõlastatakseavalikuarhiivigaennearhiivikorrastamiselõpuleviim ist. Ohuplaneering- protsess, mille käigusmääratletakseenamtõenäosed ohuallikadinimestele, hoonetele, hoidlatelejaarhivaalidele, võetakse meetmeidpotentsiaalseteohtudeennetamiseksjakahjudevähendamiseks, töötatakseväljakindladtegevusedõnnetustelereageerimiseljatagajärgede likvideerimisel. Ohuplaan-dokument, kusfikseeritaksepersonaliõnnetustelereageerimiseprotseduurid: tegutsemisskeemiderinevateõnnetustekorralinimestejaarhivaalidepäästmisel,
· Restaureerimine tegevus, mille eesmärgiks on taastada objekti oletatav varasem olek · Säilitamise korraldus põhimõtted, tegevused ja viisid, mis võimaldava suurendada teavikutele juurdepääsu ja tagada nende säilitamist vastavalt ettenähtud ajale Säilitamine Säilitamine haarab järgmisi põhivaldkondi: · Teavikute hoid ja kasutamine · Kogude hooldus · Informatsiooni uuendamine · Konserveerimine · Ohuplaneering kogu turvamine · kogu turvamine (stock security) kogu terviklikkuse kindlustamine; meetmed teavikute varguse, rikkumise, kaotamise jms vastu Rahvaraamatukogu seadus: https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=12798044 Rahvaraamatukogu töökorralduse juhend: https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=12828432 Soovitusi kogude kujundamiseks rahvaraamatukogudele: http://www.eru.ee/joomla/index.php/organisatsioonist/3-struktuur/86- soovitusi-kogude-kujundamiseks
üksikarhivaalist (kiri, foto jne). Arhiiviskeem Arhivaalide püsivaks säilitamiseks ettevalmistamine Arhiivikirjeldamisega luuakse arhiivimoodustaja arhiivi täpne esitus ning antakse ülevaade arhiivimoodustamisest. Arhiivikirjeldamisega võimaldatakse: arhiivimoodustaja arhivaalide tekkekonteksti mõistmine; juurdepääs arhivaalidele. · Arhiivikirjeldamise meetod ja kirjeldustasandid · Kirjelduselemendid Arhivaalide säilitamise alused Nõuded hoidlale Nõuded arhivaalide kasutamisele Ohuplaneering Arhivaalide konserveerimine Juurdepääsu korraldamise põhimõtted: avalikus arhiivis või selle veebikeskkonnas vahendades teavet vastusena isiku või asutuse päringule Arhivaalide kasutamise tagamine: Avalikus arhiivis uurimissaal Vastavalt sisustatud töökoht Teabe vahendamine vastusena päringule Arhivaalide kasutamine väljaspool avalikku arhiivi Asjaajamiskorra ühtsed alused 22.06.2012
Säilitamine ja kasutamine on lahutamatult seotud. Säilitamine on oluline kasutamise jaoks ja kasutamine õigustab vahendite kulutamist säilitamisele. Põhivaldkonnad, millega säilitamine tegeleb: · hoid, säilitustingimused, hoone ehituslikud aspektid; · objektide kasutamine ja käsitsemine; · säilikute või kogude hooldus; · informatsiooni uuendamine; · konserveerimistöötlused; · ohuplaneering; Olulised keskkonnategurid on temperatuur, õhuniiskus, valgus, õhus leiduvad saasteained, biokahjustajad, magnetväljad, vibratsioon (esemed). Pabermaterjalide hulka kuuluvad dokumendid, raamatud, kaardid, kirjad, margid, graafika, postrid, joonised, ajakirjad, ajalehed, faksid, papjeemaseest esemed. Pabermaterjalide kahjustused: füüsikalised, keemilised, mehaanilised, bioloogilised. Pabermaterjali hoiutingimused: temperatuur 18 või madalam, õhuniiskus 30 50%
valmisolek, st ohuplaani olemasolu. Ohuplaan on tihedalt seotud säilitamise teiste aspektidega ning moodustab olulise osa säilituskavast. Ohuplaani olemasolu on kohustuslik igale teabeasutusele. Arhiivide korral on see nõue sätestatud arhiivieeskirjaga. Ohuplaanide koostamine muutus populaarseks 1980. Aastatel ja seda ennekõike just seoses ennetava säilitamise kontseptsiooni levikuga teabeasutustes. Ohuplaan töötatakse välja ohuplaneeringu protsessi käigus. Ohuplaneering koosneb järgmistest etappides: ohtude hindamine, ennetusmeetmed, kogude prioritiseerimine, kriisireguleerimismeeskonna loomine, toetusvõrgustiku loomine, õnnetustele reageerimise kava koostamine, taastamiskava koostamine, ohuplaani kokkupanemine, personali koolitus ja kava regulaarne plevaatamine. Ohuplaanide koostamise kohta on avaldatud mitu juhendit. Ohuplaan on dokument, mis kirjeldab õnnetuste ennetusmeetmeid, õnnetustele reageerimise protseduure ja kahjustuste
annaabi.ee 
