Tingimuse Püstkriips (ingl. Bar) puhul paigutatakse tabulaatori asukohta vertikaaljoon. Tingimusrühmaga Pilgujuht (ingl. Leader) määrad tabeldusjuhikute välimust. Pole (ingl. None) puhul juhikuid ei kasutata, ülejäänud võimaluste puhul on kas punktiir-, kriips- või pidev joon. Pärast tabulaatori omaduste määramist on vaja vajutada nupule Sea (ingl. Set; suuremasse tekstikasti tekib uus rida) ning kui kõik vajalikud tabulaatorid on moodustatud, siis klõpsa dialoogikastis nupul OK. -1- Tabelduskohad ja süvisinitsiaal – MS Word 2003 Jüri Kormik Mingi moodustatud tabulaatori eemaldamiseks vali loetelus vastav tabulaator ja vajuta nupule Kustuta (ingl. Clear). Kõigi moodustatud tabulaatorite kustutamiseks vajuta nupule Kustuta kõik (ingl. Clear All). Kui tabulaatorid on moodustatud, on nende asukohad näha ka joonlaual:
asuvasse lahtrisse soovitud laius klaviatuurilt või reguleerige see sinna lahtri paremas otsas paiknevate noolega nuppude abil. Järgmise veeru muutmiseks klõpsake nupul Järgmine veerg ja sisestage sellest paremal asuvasse lahtrisse soovitud laius klaviatuurilt või reguleerige see sinna lahtri paremas otsas paiknevate noolega nuppude abil. Analoogselt sisestage kõikide veergude laiused. Pärast andmete sisestamise lõpetamist klõpsake dialoogikastis nuppu. 5 Tabeli veergude laiuseid võite muuta ka Tabeliveeru laiuse nupu abil. Klõpsake menüü Tabeliriistad menüüs Paigutus nuppu. Klõpsake jaotise Lahtri suurus nupu Tabeliveeru laiuse paremal pool paiknevat ülemist noolt. Klõpsake (või hoida nuppu) kuni veeru laius on sobiv. 6. Joonistage juurde lahtreid. Klõpsake menüü Tabeliriistad menüüs Kujundus nuppu. Klõpsake Joonista tabel nuppu.
Matemaatilised valemid ja joonistus Valemite sisestamiseks tuleb tekstikursor viia kohta, kuhu soovid valem tekstis paigutada, seejärel tuleb menüükäsuga Lisa > Objekt… (ingl. Insert > Object…) avanevas dialoogi- aknas vahelehel Loo uus (ingl. Create New) olevast loendist valida Microsoft Equation 3.0 ja klõpsata nupul OK. Word’i menüüriba asendub võrrandiredaktori menüüribaga ning kuva- takse valemikast ja võrrandiredaktori nupuriba (dialoogikastis; teised Word’i tööriistaread peidetakse), mille ülemises reas on sümbolite ja alumises reas mallide nupud: Seosed Lisandid Nooled Hulga- Kreeka tähed teooria väikesed suured Tühikud ja Tehte- mõttepunktid märgid Loogika Varia
Märgistage ära table. Vali menüü Edit/Find(otsimine) või redigeeri otsi Edit/Replace(redigeeri asenda) Date Sort. Liigendus. Kokkuvõtte tegemine Kokkuvõtete tegemiseks tuleb read vajalikul viisil järjestada, näiteks müüja minu järgi, kui soovite kokkuvõtteid müüjate lõikest. Sortida tuleb nende gruppi järjestuses, mille kohta soovite kokkuvõtteid, tähtsaim grupp esimesena. Edasi tuleb viia tabeli suvalisele pesale ja anda menüüst Data korraldus Subtotals. Avanevas dialoogikastis tuleb näidata, millise välja sisu muutumise järel tuleb teha vahekokkuvõte, milliseid funktsioone ja milliste veergude kohta rakendada. Liigendtabelid Liigendtabeli loomiseks viia kursor tabeli piirkonda, valida menüüst Data/Pivot Tabel Report. Liigendtabelid võimaldavad teha lähteandmete alusel mitmesuguseid koondeid, analüüse, aruandeid.
NB! Et diagrammi aluseks olevate andmete muutmised tekstis kajastuksid diagrammil, tuleb enne diagrammi lisamist esiletõstetud tabel (või osa tabelist) kopeerida lõikelauale ning peale diagrammi lisamist luua link. Selleks klõpsuta ilmunud tööleheaknal (akna tiitlireal) ja vali menüükäsk Redigeeri > Kleebi teisiti… (ingl. Edit > Paste Special…), seejärel klõpsa avanenud dialoogiaknas valikunupul Kleebi link (ingl. Paste Link; asub kohe loendikastist vasakul), ning lõpuks klõpsa dialoogikastis nupul OK. Tagasi diagrammi loomise juurde. Tabeli päiserida muutub diagrammi abs- tsissteljeks (rõhtteljeks), vasakpoolse veeru lahtrite andmed – legendiks (ja vasakpoolse ülanurga lahtri sisu – dia- grammi pealkirjaks)
küljendusega dokument, on mõttekam trükkida pisipildid lehekülgedest kui et terved leheküljed. Nende pisipiltide järgi saab ilusti selgeks, kuidas lehekülje kujundus trükitult välja näeb ja teha vajalikud parandused enne lõplikku väljatrükki. Pisipiltide trükkimiseks valige 'File', 'Print'. Seejärel klõpsake 'Scale To Paper Size' nupule ning valige sobiv lehekülje mõõt. Seejärel näidake 'Zoom' dialoogikastis, mitu lehekülge te soovite ühele lehele ja vajutage 'OK'. Seepeale peaks printerist tulema dokumendi lehekülgede miniversioonid vastavalt teie poolt määratletud seadistusele. 2.5 Trükime Wordis kahepoolseid lehti On selge, et kulusid peab kokku hoidma ja looduse ressursid pole piiramatud, nagu pole piiramatu ka meie dokumentide kandevõime. Selleks, et trükkida kahepoolseid lehti, valige 'Print' dialoogiaknast 'Odd Pages'
küljendusega dokument, on mõttekam trükkida pisipildid lehekülgedest kui et terved leheküljed. Nende pisipiltide järgi saab ilusti selgeks, kuidas lehekülje kujundus trükitult välja näeb ja teha vajalikud parandused enne lõplikku väljatrükki. Pisipiltide trükkimiseks valige 'File', 'Print'. Seejärel klõpsake 'Scale To Paper Size' nupule ning valige sobiv lehekülje mõõt. Seejärel näidake 'Zoom' dialoogikastis, mitu lehekülge te soovite ühele lehele ja vajutage 'OK'. Seepeale peaks printerist tulema dokumendi lehekülgede miniversioonid vastavalt teie poolt määratletud seadistusele. 2.5. Trükime Wordis kahepoolseid lehti On selge, et kulusid peab kokku hoidma ja looduse ressursid pole piiramatud, nagu pole piiramatu ka meie dokumentide kandevõime. Selleks, et trükkida kahepoolseid lehti, valige 'Print' dialoogiaknast 'Odd Pages'
Aruande päis (Report Header), mis ilmub üks kord aruande alguses, ja aruande jalus (report Footer), mis ilmub üks kord aruande lõpus; Lehekülje päis(Page Header) ja jalus (Page Footer) ilmuvad lehekülje alguses ja lõpus; Detail(Detail) ilmub üks kord iga tabeli või päringu kirje kohta; Kirjete grupp(Group) ilmub üks kord iga kirjete grupi kohta, kus kirjed on gruopeeritud mingi avaldise väärtuste järgi; grupil on samupi päis ja jalus. Järgnev tabel kirjeldab valikuid dialoogikastis New Report ja ütleb millal igaüht neist kasutada Valik New Report- Millal kasutada dialoogikastis 19 Design View Kui soovid aruande kujundusvaates koostada aruannet nullist (kujundusvaade) alustades Report Wizard Kui soovid, et Access kasutaks aruande loomisel sinu antud välju,