Tartu Kutsehariduskeskus IKT osakond . AMETIPROFIIL JA AMETIJUHEND Iseseisev töö Juhendaja Tartu 2012 SISUKORD SISSEJUHATUS Antud iseseisva töö eesmärgiks oli koostada ametijuhend ja profiil. Töö ülesanne oli lihtsuse poolest keskmine, tuli vaeva näha ja uurida erinevaid ametiprofiile. Antud teema puhul iseseisva töö tegemine on vajalik erialaseks tööks. Töös sai kirja pandud sekretäri tööülesanded, õigused ja vastutused
· Avab lühidalt dokumendi sisu. · Lihtsustab dokumendi registreerimist. · On kõigil dokumentidel v.a õnnitlus ja tänukirjadel ning kaastundeavaldustel. 2) Personalivaliku protseduur. Personali valik on sigikindel tegevus, mille käigus prognoositakse kandidaadi sobivust ametikohale, eesmärgiga vähendada riski ebasobiva töötaja palkamiseks. 1. Ametikoha kohta koostatakse või täpsustatakse : a) ametijuhend b) ametiprofiil 2. Otsustatakse kandidaadi otsinguviis : a) firmast oma töötajate hulgast (memo, infoleht) b) väljaspoolt (tööpakkumiskuulutus massimeedias, koolid, ametiliidud, tööbürood, tuttavate soovitused, cvonline) 3. Kandidaadid saavad : a) avalduse b) cv või elulookirjelduse 4. Esimene kandidaatide valik e. Sõelumine saadetud dok. alus : a) sobimatud kandidaadid b) arvatavasti sobimatud
püstitatud: kliendile lihtsalt ülesleitav, privaatne (probleemiga pöördumisel ei ole kõrvalisi segajaid), mugavus, funktsionaalsus, tervislikkus. Protsessikeskne lähenemisviis toob esiplaanile tegevuste loogilise jätkuva ahela, millele aitab kaasa ka töökoha disain: paiknemine ruumis (kaugus eelmise operatsiooni või ülesande täitjast), ligipääsetavus, vajadusel ühised infovahendid vms) Sageli jäetakse kvalifikatsiooninõuded ametijuhendist välja juhul, kui on eraldi loodud ametiprofiil, mida kasutatakse värbamisel, valikul, hindamisel, täiendkoolituse vajaduse selgitamisel. Laine Simson, Ph.D 7 Personalijuhtimine 2013 PROTSEDUUR Personalitöö juhtimises on olulisel kohal kordade protseduuride loomise koordineerimine: algatamine, koostamise juhtimine ja kinnitamise tehniline ettevalmistus. Protseduur on asutuse sisene töö- ja infokorraldust reguleeriv dokument, mis tugineb
arv punkte jagatakse töötajate vahel kriteeriumi alusel) 54. Hindamise vead ja 360* hindamise meetod 1. Tööootuste hiline fikseerimine 2. Hindamisprotsessi hirmuäratavus 3. Hindamisprotsessi salastatus 4. Hindamistulemuste mitterakendamine 5. Haloefekt 6. Keskmise kultus 7. Äärmuslikkus 8. Hilissündmuste mõju 9. Eelarvamuste mõju 10.Rutiinsus 11.Umbusk 12. Kriteeriumite sobimatus 55. Personalitöö dokumendid Ametikirjeldus Ametiprofiil Tööpakkumiskuulutus Avaldus / CV Kutse Äraütlemiskiri Soovituskiri Isikuandmete ankeet Avaldus Tööleping Ametijuhend Isikukaart Koolitusvajadusleht Koolitusleping Koolituse hindamisleht Töösisekorraeeskiri Dokumentide registreerimise raamatud (käskkirjad, töölepingud, tööraamatute register, töötõendid, pensionide vormistamine, jne.) 56. Paindlikud töövormid: kaug- ja virtuaaltöö olemus, eelised, puudused NB
arv punkte jagatakse töötajate vahel kriteeriumi alusel) 54. Hindamise vead ja 360* hindamise meetod 1. Tööootuste hiline fikseerimine 2. Hindamisprotsessi hirmuäratavus 3. Hindamisprotsessi salastatus 4. Hindamistulemuste mitterakendamine 56 5. Haloefekt 6. Keskmise kultus 7. Äärmuslikkus 8. Hilissündmuste mõju 9. Eelarvamuste mõju 10.Rutiinsus 11.Umbusk 12. Kriteeriumite sobimatus 55. Personalitöö dokumendid Ametikirjeldus Ametiprofiil Tööpakkumiskuulutus Avaldus / CV Kutse Äraütlemiskiri Soovituskiri Isikuandmete ankeet Avaldus Tööleping Ametijuhend Isikukaart Koolitusvajadusleht Koolitusleping Koolituse hindamisleht Töösisekorraeeskiri Dokumentide registreerimise raamatud (käskkirjad, töölepingud, tööraamatute register, töötõendid, pensionide vormistamine, jne.) 56
· personali hindamine, · personali motiveerimine ja hüvitamine, · personali arendamine ja karjäärijuhtimine. Sisuliselt haakub töö analüüsi teemaga organisatsioonistruktuuri ja alluvusvahekordade selgitamine, töö jaotuse teema ning selle tulemusena koostatakse olulisemad personali juhtimise dokumendid, millest lähtuvalt ülejäänud personali juhtimisegaseotud tegevused peaksid olema korraldatud. Siinkohal nende loetelu: · Ametikirjeldus (vt. lisa 6), · Ametiprofiil (vt. lisa 7), · Tööpakkumiskuulutus, · Avaldus / CV, · Kutse, · Äraütlemiskiri, · Soovituskiri, · Isikuandmete ankeet, · Avaldus, · Tööleping, · Ametijuhend (vt. lisa 8), · Isikukaart, · Koolitusvajadusleht, · Koolitusleping, · Koolituse hindamisleht, · Töösisekorraeeskiri, · Dokumentide registreerimise raamatud (käskkirjad, töölepingud, tööraamatute
kandidaatide sõelumine; lõplik valimine. Nimetatud etapid jagunevad omakorda alaetappideks. Konkreetsest olukorrast lähtuvalt läbitakse projektimeeskonda komplekteerides alaetappe valikuliselt. Lihtsamaid oskusi nõudva ametikoha puhul piisab 23 etapist, näiteks ametikäiguga tutvumine, tulevase töötaja juhi korraldatav 15-minutiline intervjuu ning telefonikõne soovitajale. Personali värbamise eeltingimus on ametikoha töökirjelduse ja ametiprofiili olemasolu. Ametiprofiil sisaldab nõudmisi ametikoha täitja teadmiste, oskuste ja võimete, st pädevuse kohta. Kui lepingute sõlmimise käigus otsustatakse meeskonna liikmetele koostada ka ametijuhendid (vt. Lisa 1), on ametinõuete määratlemisel suurem ettevalmistustöö juba tehtud ning ametijuhend on vaja üksnes vormistada. 34 Värbamisallikad võivad olla organisatsioonisisesed ja -välised. Organisatsioonisisene
annaabi.ee 
