registreeritava dokumendi liigile. Saabunud paberdokumendi esimese lehe vabale pinnale(üldjuhul lehe alumises parempoolses nurgas) tehakse registreerimistempli abil saabumismärge(16X41mm), mis peab sisaldama · Organisatsiooni nime, kuhu dokument saabus · Saabumise kuupäeva · Viita(s.o dokumendiregistrist saadud järjekorranumbrit, millele eelneb sarja tähis). Sama teemat korduvalt käsitlevate dokumentide registreerimisel on soovitatav viidale lisada individualiseeriv number Näide 1-4/112-2 Kus 1-4 on sarja tähis 112 on dokumendiregistrist saadud järjekorranumber 2 tähistab teist kirja selles küsimuses(asjas) Tempel on vahend korduva iseloomuga teabe kandmiseks dokumendile (näiteks- saabumismärke tempel). Pärast registreerimist · Saabunud dokumendid esitatakse läbivaatamiseks juhtkonnale koos kõigi samas küsimuses varem koostatud dokumentidega
Koostaja andmed esitatakse järjekorras: Ees- ja perekonnanimi, telefoninumber, e-posti aadress. SEOSVIIT - On sissetulnud kirja kuupäev ja viit. Seosviida eesmärgiks on hõlbustada ühes asjas peetava kirjavahetuse haldamist, kuna element võimaldab omavahel siduda algatuskirja ja vastuskirja ja muudab dokumendi registreerimise operatiivsemaks. Lugupidamise ilmutamiseks adressaadi suhtes tuleb vastuskirjas alati viidata saabunud algatuskirja kuupäevale ja viidale. Element vormistatakse järjekorras: Teie, saabunud dokumendi kuupäev, saabunud dokumendi viit. Näide: Teie 23.03.2008 nr 3-4/999 Asukoht: viiteväljal, adressaadi esimese reaga samal kõrgusel ja 9,5 cm kaugusel plangi vasaku st veerisest peale sõna Teie. KUUPÄEV - On kirja lõpliku valmimise kuupäev, ajahetk, kui allkirjastaja on kirja aktsepteerinud. Allkirjastatavatel kirjadel on kuupäevaks andmise kuupäev, allakirjastamisele mittekuuluva kirja
4) Ametikiri allkirjastatakse kahes eksemplaris (originaal + ärakiri) Asjaajamiskorras tuleb sätestada dokumentide allkirjastamise kord ja selleks pädevust omavad ametnikud. 7. Dokumendid, mis saabuvad nt spetsialisti e-posti aadressile, tema faksile või tuuakse külastaja poolt, registreerib töötaja ise. Vastuskirjad registreeritakse algatuskirjaga sama järjekorranumbri all. Sama teemat korduvalt käsitlevate dokumentide registreerimisel on soovitatav viidale lisada individualiseeriv number (2- 4/114-3) 8. Väljasaadetavad dokumendid registreeritakse allakirjutamise päeval. Väljasaadetud kirju hoitakse kuni lahendamiseni või vastuse saabumiseni kaustas märkega ,,Täitmisel". 9. Käsipostiga, arvutiga või faksiga väljasaadetavad dokumendid registreeritakse dokumendiregistris ning ärakirjad paigutatakse kausta. 10. Väljasaadetava kirja registreerimine:
1) väikese riigivapi kujutis; 11) ühevärviline kohtusüsteemi logo; [RTL 2009, 57, 824 - jõust. 01.10.2009] 12) täisvärvides kohtusüsteemi logo; [RTL 2009, 57, 824 - jõust. 01.10.2009] 2) dokumendi väljaandja; 3) kohtu registrinumber; 4) dokumendiliigi nimetus; 5) väljaandmise koht; 6) kuupäev; 7) dokumendiregistri viit; [RTL 2010, 3, 43 - jõust. 18.01.2010] 8) viide sissetulnud dokumendi kuupäevale ja viidale; [RTL 2010, 3, 43 - jõust. 18.01.2010] 9) märge dokumendi menetlemise korda või juurdepääsu reguleerimise kohta („KIIRE”, „ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS”); 10) adressaat; 11) kinnitusmärge; 12) pealkiri või pöördumine; 13) tekst; 14) lugupidamisavaldus; 15) allkiri, allkirjastaja nimi ja ametikoht; 16) märkus lisade kohta; 17) lisaadressaadid; 18) kooskõlastusmärge; 19) pitser (õigusaktides ettenähtud juhul);
Vaatame järgnevat tabelit: Aadress Muutujanimi Tüüp Väärtus +-----------------------------------------+ | 0001 A Täisarv 5 | | 0003 B Täisarv 2 | | 0005 VA Viit TÜHI | | 0009 VB Viit 0003 | | ... | +-----------------------------------------+ Meil on defineeritud kaks täisarvulist muutujat ja kaks viitmuutujat. Esimesele viidale VA on omistatud väärtuseks "TÜHI", mis tähendab, et see viit ei viita mitte millelegi. Harilikult on selliseks "TÜHJAKS" väärtuseks 0, kuid see sõltub konkreetsest keelest. Teisel viitmuutujal VB on väärtuseks 0003, mis on samal ajal ka muutuja B aadressiks. Sellisel juhul võib öelda, et viit VB viitab muutujale B. Kujutame kirjeldatud muutujaid joonisega: +-----+ | A | +-----+ | B |<-----+ +-----+ | | VA |---| | +-----+ | | VB |------+ +-----+
Vaatame järgnevat tabelit: Aadress Muutujanimi Tüüp Väärtus +-----------------------------------------+ | 0001 A Täisarv 5 | | 0003 B Täisarv 2 | | 0005 VA Viit TÜHI | | 0009 VB Viit 0003 | | ... | +-----------------------------------------+ Meil on defineeritud kaks täisarvulist muutujat ja kaks viitmuutujat. Esimesele viidale VA on omistatud väärtuseks "TÜHI", mis tähendab, et see viit ei viita mitte millelegi. Harilikult on selliseks "TÜHJAKS" väärtuseks 0, kuid see sõltub konkreetsest keelest. Teisel viitmuutujal VB on väärtuseks 0003, mis on samal 72 / 115 ajal ka muutuja B aadressiks. Sellisel juhul võib öelda, et viit VB viitab muutujale B. Kujutame kirjeldatud muutujaid joonisega: +-----+ | A | +-----+ | B |<-----+ +-----+ | | VA |---| | +-----+ |
pannes perekonnanime järele sulgudesse tema poolt ettevalmistatud sisulist valdkonda iseloomustava märksõna. seosviit on sissetulnud kirja kuupäev ja viit. Seosviida eesmärgiks on hõlbustada ühes ajas peetava kirjavahetuse haldamist, kuna element võimaldab omavahel siduda algatuskirja ja vastuskirja ja muudab dokumendi registreerimise operatiivsemaks. Lugupidamise ilmutamiseks adressaadi suhtes tuleb vastuskirjas alati viidata saabunud algatuskirja kuupäevala ja viidale. Antud elemendi vormistamisel esikohale pannakse selgitav sõna Teie, siis saabunud dokumendi kuupäev ja viit (näiteks, Teie 10.09.2008 nr 1-2/3). kuupäev on kirja lõpliku valmimise kuupäev, ajahetk, kui allkirjastaja on kirja aktsepteerinud. Kuupäeva märgitakse numbriliselt järjekorras päev, kuu ja aasta. Päeva üldjuhul ei trükita, selle märgib allkirjastaja üheaegselt allkirjutamisega või assistent pärast dokumendi registreerimist. Vastuskirjas trükitakse kuupäev pärast
annaabi.ee 
