säilitustähtajaga toimikute korrasolekut (süstematiseerimise kvaliteeti): -eemaldab liigsed koopiad, väljatrükid, allakirjutamata ja lõpetamata dokumendid -süstematiseerib dokumendid kronoloogilises, alfabeetilises või muus loogilises järjekorras. Lühiajalise säilitustähtajaga (kuni 10 aastat k.a) dokumendid süstematiseerimist ei vaja Asjaajamises hoitakse dokumente lukustatavas kappides või riiulitel ruumides, kuhu ei pääse kõrvalised isikud. DOKUMENTIDE SÄILITAMINE POOLAKTIIVSE ELUTSÜKLI AJAL Dokumente säilitatakse asjaajamises ka poolaktiivse elutsükli ajal. Poolaktiivne elutsükkel kestab max kaks aastat pärast asjaajamisperioodi lõppemist. Selle perioodi tegevused: -dokumentide loetelu iga sarja kohta koostatakse arhivaalide loetelu -arhivaale hoitakse asjaajamises vastavalt arhivaalide loetelule -alatise ja pikaajalise säilitustähtajaga dokumendid arhiveeritakse -alatise ja pikaajalise säilitustähtajaga arhivaalid antakse arhiivihoidlasse
isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks Dokumendi elukäik-(elukaar)-dok i loomine kuni selle hävitamine või saadame arhiivi,kuidas reg ida haldamine toimetame, kõik see mis puudutab dokumenti põhineb dokumentide väärtuse muutumises ajas.dokumendi elukäik võib kesta 1aasta,10 aastat või sada aastat jne. . Aktiivses faasi olev dokument läbib elukäigu jooksul kolm faasi:akttivse,poolaktiivse ja mitteaktiivse Dokumendi elukäigu all mõistetakse dokumendi haldamist, alalhoidmist ja kasutamist selle loomise hetkest kuni hävitamise või arhiivi üleandmiseni. Dokumendi elukäik jaguneb etappideks (nt. loomine, registreerimine, kasutamine, säilitamine, jne.), mille käigus teostatakse dokumendiga erinevaid asjaajamistoiminguid ning vastutust dokumendi haldamise eest antakse edasi (nt. töötajalt asutusele ja sealt edasi arhiivile). Dokumendi elukäigu etappe
erinevate isekohanduvate lahendustega, Monroe® pidevalt reguleeritav nagu Hydropneumatic, Hydrolastic ja elektrooniline vedrustus Hydragas vedrustused. Poolaktiivse vedrustuse tugevad küljed on: A) Reguleeritavus kas suurema mugavuse või parema juhitavuse poole B) Vedrustuse jäikuse valimise võimalus C) Vedrustus kohaneb automaatselt teeoludega D) Tavaliste vedrustussüsteemidega sarnased mõõtmed.
Asjajamistoimingud peavad olema kontrollitavad. Kõik toimingud, mida dokumendiga tehakse, peavad olema kontrollitud dokumendi loomisest või saamisest kuni tema hävitamise või üleandmiseni avalikku või eraarhiivi. Asjaajamine toimib kogu elukäigu jooksul. dokumendi elukäik põhineb dokumentide väärtuse muutumises ajas dokumendi elukäik võib kesta 1 aasta, 10 aastat või 100 aastat jne. Aktiivses faasis olev dokument läbib elukäigu jooksul kolm faasi : aktiivse, poolaktiivse ja mitteaktiivse Asjaajamine peab tagama asutuse ülesannete täitmise ja otsuste vastuvõtmise täpse ja küllaldase dokumenteerimise nõuetekohaste dokumentide vormistamise dokumentide kiire ringluse dokumentide lihtsa ja kiire leidmise ning juurdepääsu neile dokumentidele kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise dokumentide tähtaegse täitmise
Kõik toimingud, mida dokumendiga tehakse, peavad olema kontrollitud dokumendi loomisest või saamisest kuni tema hävitamise või üleandmiseni avalikku või eraarhiivi. [muuda]Asjaajamine toimib kogu elukäigu jooksul · dokumendi elukäik põhineb dokumentide väärtuse muutumises ajas · dokumendi elukäik võib kesta 1 aasta, 10 aastat või 100 aastat jne. Aktiivses faasis olev dokument läbib elukäigu jooksul kolm faasi : aktiivse, poolaktiivse ja mitteaktiivse [muuda]Asjaajamine peab tagama · asutuse ülesannete täitmise ja otsuste vastuvõtmise täpse ja küllaldase dokumenteerimise · nõuetekohaste dokumentide vormistamise · dokumentide kiire ringluse · dokumentide lihtsa ja kiire leidmise ning juurdepääsu neile · dokumentidele kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise · dokumentide tähtaegse täitmise
Saha kinnitus võib olla ühe- või mitmeliigendiline. Võnkumine tekitatakse väntkepsmehhanismiga. Saha võnkesagedust muudetakse vända pöörlemissageduse muutmisega, mis toimub väntkepsmehhanismi ajami vedava kettiratta vahetamise teel reduktori võllil. Poolaktiivne kaeveorgan koosneb passiivsest sahast ja võnkuvatest või ümber telje pöörlevatest külgedest. Pöörlevad küljed on kettakujulised. Nii aktiivse kui poolaktiivse kaeveorgani puhul väheneb veotakistus, saha ummistumise oht ja mulla kuhjumise võimalus. Saha tagaosas võivad olla liigendiliselt kinnituvad ja ülespööratavad sõrmed või plaadid, millest osa mulda läbi variseb. Need sõrmed katavad saha ja elevaatori vahelist pilu ning hoiavad ära kivide kiilumise saha ja elevaatori vahele. Kui elevaatori alumine haru haarab kivi ning kannab selle elevaatori ja saha vahelisse pilusse, pöördub sõrm üles ja kivi tõuseb elevaatori peale (joonis 10
annaabi.ee 
