Kordamisküsimused arvestustöö sooritamiseks (raamatupidaja) 1. Mis on personaliarvestus? Personaliarvestus on seadusest tulenev arvepidamine ettevõttes töötavate isikute kohta alates töösuhte vormistamisest, töötingimuste muutmisest kuni töösuhte lõpetamiseni. 2. Nimeta seadusega nõutud personalidokumente ja dokumente, mida personalitöös kasutatakse, kuid seadusega ei nõuta (mõlema liigi kohta vähemalt 3 dokumenti). Seadusega nõutavad personalidokumendid: Tööleping, töögraafik, puhkuste ajakava, palgateatis, tööandja kehtestatud töökorralduse reeglid. Seadusega mitte nõutavad personalidokumendid: töölevõtmise juhend, töötasu tabelid, värbamis ja valiku juhend, personalipoliitika, koolitusplaan, töötaja hindamisleht 3. Loetle töökorralduse elemendid.
käsitlevad dokumentatsiooni 2) järgib isikuandmete õigusaktid; konfidentsiaalsuse nõude 3) suhtekorralduse 3) säilitab alused; personalidokumente 4) personali nõuetekohaselt; andmebaasid. 4) sisestab info personali andmebaasi vastavalt organisatsioonis
seisukohalt ning tagab nende kasutamise". 1990. aasta oktoobris tagastati Nõukogude Liidu ja Saksamaa Liitvabariigi vahelise kokkuleppe alusel Tallinna linnale tema 1944. aastal Saksamaale viidud arhivaalid. Eesti Vabariigi taastamise järel on Linnaarhiivi kogud 1990. aastail kiiresti kasvanud. Vastu on võetud hulgaliselt Nõukogude-aegsete, aga ka hiljem likvideeritud, erastatud või ümberkorraldatud Tallinna asutuste arhiive. Muuhulgas säilitab Linnaarhiiv tegevuse lõpetanud asutuste personalidokumente. 1973. aastast peale asub Tallinna Linnaarhiiv Tolli tänaval. Esialgu oli arhiivi käsutuses vaid Laia ja Tolli tänava nurgal asuv maja (Tolli 8); 1980. aastate teisel poolel restaureeriti ja kohandati arhiivi tarbeks ka naabermajad Tolli 6 ja Tolli 4. Need on kasutusel 1989. aasta suvest.
· Tagada tugev organisatsioonikultuur. Tarvis on teada, kuidas leida inimesi, kes initsiatiivikalt täidaksid ülesandeid, mida nad on tegema palgatud. Et oma ülesannetega hästi toime tulle, peab sekretär (assistent): · Tundma personalitöö valdkonda ja olema kursis organisatsiooni personalipoliitikaga · Tundma kehtivaid tööõigusakte · Tundma personaliotsingu ja valiku põhimõtteid · Oskama koostada ning vormistada personalidokumente · Tundma dokumendihalduse põhimõtteid. PERSONALIPOLIITIKA OLEMUS JA SELLE VÄLJATÖÖTAMINE Personalipoliitika on organisatsiooni ühtne strateegia, mis lähtub organisatsiooni väärtushinnangutest ja kultuurist ning sõltub organisatsiooni välistest ja sisemistest mõjudest ning nende muudatustest. Personalipoliitika näitab, kuidas organisatsioonis personali suhtutakse. Personalipoliitika määratleb personali juhtimise lähtekohad ja eesmärgid, mille alusel langetakse
6. koostaja/assistent registreerib dokumendi vastavas dokumendiregistris; 7. koostaja/assistent tutvustab dokumendi täitjale vastavalt jaotuskavale (valmistab koopiad või edastab elektrooniliselt); 8. koostaja/assistent paigutab dokumendi originaali dokumentide loeteluga määratud sarja toimikusse. 64 Lidia Feklistova 8 Personalidokumendid Personalidokumente vormistatakse hetkest, kui vabaneb või luuakse uus ametikoht, mille täitmiseks on vaja leida antud meeskonda sobiv töötaja, kuni töötaja vabastamiseni ehk töösuhte lõpetamiseni. Personalidokumentide trükkimisel kasutatakse sama kirja fonti ja suuruse, mida valitakse ametikirja koostamisel. 8.1 Avaldus 8.1.1 Üldine informatsioon Tööpakkumiskuulutustes palutakse kandidaatidel saata muuhulgas avaldus. Dokumendi
saavutamiseks viidi Fortum Termest ASis läbi kvalitatiivne ja kvantitatiivne uuring, kuna oluline oli teada saada töötajate olemasolev koolituse kord, koolitatavate arvamused ja hoiakud senise korra kohta ning ootused tulevikuks. Samuti loob antud uuring võimaluse ettevõtte juhtkonnal teada saada töötajate ootused nende arengu kohta ja võimaluse viia töötajate ootused kooskõlla edasise arengustrateegiaga. Uurimise läbiviimiseks oli võimalik kasutada uuritava ettevõtte personalidokumente, juhiseid, koolitusaruandeid, materjale ja eeskirju. Uuringutulemuste saamiseks kasutati mitmeid andmekogumismeetodeid, lähtuti nii esmastest kui ka teisestest andmetest. Olulise tähtsusega oli autori jaoks välja tuua ettevõtte põhjalik kirjeldus, kuna koolitustegevus on igas ettevõttes erinev ja lähtub ettevõtte eesmärkidest, ajaloost, struktuurist, kultuurist ja põhimõtetest. Ettevõtte kirjeldusele järgneva
Tallinna Linnaarhiiv on ametlikult linnaasutus, ei kuulu Rahvusarhiivi koosseisu. Selle linnaarhiivi juures tasub meeles pidada, et need dokumendid on lülitatud rahvusarhiivi otsingumootorisse. Nende suuremate arhiivide kõrval on olemas ka ametkondlikud arhiivid - enamalt jaolt tegutsevad selleks, et jooksva asjaajamise käigus tekkinud dokumente hoida. Nii on endised siseministeeriumi dokumendid osaliselt ametkondlikus arhiivis, seal palju personalidokumente jne. Ametkondliku arhiivi alla läheb ka Tartu Ülikooli arhiiv - nt sõjaaegse perioodi õppejõudude isikudokumendid jne. Lisaks on väiksemate asutuste arhiivid ja muuseumide arhiivikogud, nt kirjandusmuuseumi arhiivikogu, eriti sõjajärgse perioodi uurimisele pakub lisa. Sinna kirjandusmuuseumi on üsna palju arhiivimaterjale väliseestist üle antud. Lõpetuseks nende Eesti arhiivide puhul võiks viidata ka
annaabi.ee 
