Juhtimise alused (2. loeng) Liina Puusepp · paljude kahtlaste kompromisside oht; ettevõtte põhieesmärkide realiseerimise nõrgenemise oht; · ühetähendusliku äritulemivastutuse puudumine dimensioonijuhtidel. Maatriksorganisatsiooni üheks praktiliseks ilminguks on projektiorganisatsioon. Meeskonnaorganisatsioon Meeskonnaorganisatsiooni iseloomustab meeskonna moodustamine (kohtade, divisjonide asemel). Meeskonna all mõistetakse isikute gruppi, kes vajaliku ülesanneteringi üheselt, kaugele ulatuvalt ja autonoomselt lahendab (Thommen, 1993: 618). Meeskondi ei saa rakendada kõikide ülesannete juures. Nad sobivad eriti projektidele ja ülesannetele, mille on iseloomulikud järgnevad omadused (Thommen, 1993: 619): · suured, komplekssed, ettevõttele tähtsad; · paljud valdkonnad on sellest oluliselt puudutatud;
· suur kommunikatsiooni- ja informatsioonivajadus, administratiivkulude suurenemine; · otsustusprotsessi pikenemine (ajakadu) ja taastegemise võimatus; · paljude kahtlaste kompromisside oht; ettevõtte põhieesmärkide realiseerimise nõrgenemise oht; · ühetähendusliku äritulemivastutuse puudumine dimensioonijuhtidel. Maatriksorganisatsiooni üheks praktiliseks ilminguks on projektiorganisatsioon. 11) Milliste projekti puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni? Meeskonnaorganisatsiooni iseloomustab meeskonna moodustamine (kohtade, divisjonide asemel). Meeskonna all mõistetakse isikute gruppi, kes vajaliku ülesanneteringi üheselt, kaugele ulatuvalt ja autonoomselt lahendab (Thommen, 1993: 618). Meeskondi ei saa rakendada kõikide ülesannete juures. Nad sobivad eriti projektidele ja ülesannetele, mille on iseloomulikud järgnevad omadused (Thommen, 1993: 619): · suured, komplekssed, ettevõttele tähtsad; · paljud valdkonnad on sellest oluliselt puudutatud;
ametikohtade tasandil. Seega on organisatsiooni arendamise võtmeelemendiks töö analüüs. 2) Joonista ametikohtade rühmitamise skeemid: funktsionaalne struktuur, struktuur toodete järgi, struktuur asukoha järgi, maatriksstruktuur. (vaata Ruth Alase õpikust Juhtimise alused) Funktsionaalne struktuur: Struktuur toodete järgi: Struktuur asukoha järgi: Maatriksstruktuur: TEEMA: Organisatsiooni struktuuritüübid 1) Milliste projektide puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni? Meeskonnaorganisatsiooni iseloomustab meeskonna moodustamine (kohtade, divisjonide asemel). Meeskonna all mõistetakse isikute gruppi, kes vajaliku ülesanneteringi üheselt, kaugele ulatuvalt ja autonoomselt lahendab (Thommen, 1993: 618). Meeskondi ei saa rakendada kõikide ülesannete juures. Nad sobivad eriti projektidele ja ülesannetele, mille on iseloomulikud järgnevad omadused (Thommen, 1993: 619): suured, komplekssed, ettevõttele tähtsad;
Milline on optimaalne ülesannete hulk töötajale organisatsiooni efektiivsuse seisukohalt ja inimese rahulolu seisukohalt? 2) Joonista ametikohtade rühmitamise skeemid: funktsionaalne struktuur, struktuur toodete järgi, struktuur asukoha järgi, maatriksstruktuur. (vaata Ruth Alase õpikust Juhtimise alused) 13 TEEMA: Organisatsiooni struktuuritüübid 1) Milliste projektide puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni? Meeskonnaorganisatsiooni iseloomustab meeskonna moodustamine (kohtade, divisjonide asemel). Meeskonna all mõistetakse isikute gruppi, kes vajaliku ülesanneteringi üheselt, kaugele ulatuvalt ja autonoomselt lahendab (Thommen, 1993: 618). Meeskondi ei saa rakendada kõikide ülesannete juures. Nad sobivad eriti projektidele ja ülesannetele, mille on iseloomulikud järgnevad omadused (Thommen, 1993: 619): suured, komplekssed, ettevõttele tähtsad; paljud valdkonnad on sellest oluliselt puudutatud;
5) Nimeta divisjoniorganisatsiooni kaks eelist ja kaks puudust. 1. eelised: motivatsioon ja üsna kerge juhitavus, paindlikkus - kiire reageerimine 2. puudused: koordinatsiooniprobleemid ja ressursside ebaotstarbekas kasutamine 6) Nimeta maatriksorganisatsiooni kaks eelist ja kaks puudust. 1. eelised: paindlikkus ja uuenduslikkus, selge koordinatsioon, täiuslikum kontroll 2. puudused: administratiivkulude suurenemine, alaline konfliktioht 7) Nimeta meeskonnaorganisatsiooni kaks eelist ja kaks puudust. 1. eelised: delegeerimine, kiired otsused ja motivatsioon 2. puudused: kompetentsi ja vastutuse piiritlematus ja konfliktid grupis 8) Milliste projekti puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni? Projektide puhul, mis eeldab rohkemate inimeste koostööd. 9) Milline erinevus on juhil ja liidril? Juhil on konkreetsed alluvad, kuid liidril neid ei ole. Liider on lihtsalt inimene, kes on ohjad enda kätte haaranud
mitmeliiniorganisatsioon, millele on iseloomulik spetsialiseerumine dimensioonide järgi, s.t. kohtade moodustamine toimub ühel ja samal hierarhiatasandil kahe või enama kriteeriumi (näiteks toodete ja tootegruppide, funktsioonide, regioonide, projektide) alusel; dimensioonide võrdõiguslikkus; kooperatiivsed otsustused dimensioonijuhtide vahel. dimensioonijuhtide meeskonnatöö. 14) Milliste projekti puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni? Projektid, mis on suured ja komplekssed, ettevüttele tähtsad, puudutavad mitmeid valdkondi, nõuavad erialateadmisi, esiplaanil on ülesannete vaatluse alla võtmise ja täitmise objektiivsus. 15) Milline erinevus on juhil ja liidril? juht on ametliku organisatsiooni osa koos õiguste ja kohustustega organisatsiooni tegevuse ja eesmärkide ees. Liider on aga isik, kes kõige rohkem suudab mõjutada kaastöötajate tegevust
3 Mis iseloomustab maatriksstruktuuri? Rakendatakse konkreetse projekti elluviimiseks ja jaotuse aluseks on võetud 2 näitajat korraga- vertikaalne funktsioonide järgi, horisontaalne projektide järgi. 4 Mis iseloomustab maatriksorganisatsiooni? Projektimeeskonnad alluvad omakorda veel projektijuhile. Halduskulud on mõnevõrra väiksemad kui toodete järgi moodustatud struktuurides. 5 Milliste projekti puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni? Suurte ja ettevõttele tähtsate ning erialateadmisi vajavate projektide puuhl Organisatsiooni keskkond JOONIS Organisatsiooni keskkond jaguneb sise- ja väliskeskkonnaks. Sisekeskkonna moodustavad inimesed, organisatsiooni kultuur ja juhtimine. Organisatsiooni väliskeskkonda võib määratleda kui väljaspool organisatsiooni asuvate ja seda mõjutavate tegurite kogumit. Mikrokeskkond a) konkurendid – püüavad rahuldada tarbija sama vajadust, mida vaadeldav organisatsioongi. Seega
annaabi.ee 
