loeng) Liina Puusepp · spetsialiseerumine dimensioonide järgi, s.t. kohtade moodustamine toimub ühel ja samal hierarhiatasandil korraga kahe või enama kriteeriumi (näiteks toodete ja tootegruppide, funktsioonide, regioonide, projektide) alusel; · dimensioonide võrdõiguslikkus; · kooperatiivsed otsustused dimensioonijuhtide vahel. Sellega takistatakse ühepoolseid huviesindamisi. Maatriksorganisatsiooni tähtsamad omadused on (Ulrich/Fluri, 1992: 186-187): · funktsionaalse ja divisionaalse organisatsiooni täiustatud vorm; · kompetentsiristumiste süstemaatiline korraldamine; · dimensioonijuhtide meeskonnatöö. Maatriksorganisatsiooni eelised (Ulrich/Fluri, 1992: 186-187; Thommen, 1993: 617; Reiljan, 1997: 202; Alas, 1997a: 74): · paindlikkus ja uuenduslikkus; · asjakohased meeskonnaotsused; juhtimistipu koormuse vähendamine otsustamise delegeerimise tõttu;
ootustele. Puudused: · tähelepanu liigne koondamine oma allüksusele ettevõtte üldisi eesmärke kõrvale jättes; · divisjonide üksteisele vastutöötamine, omavaheline konkurents; · koordinatsiooniprobleemid; · suur vajadus kvalifitseeritud juhtide järele; · spetsialistide võimete ebatäielik rakendatus; · arvestushinnad kui konfliktivõimalus; · ressursside ebaotstarbekas kasutamine. 10) Mis iseloomustab maatriksorganisatsiooni? Maatriksorganisatsioon on mitmeliiniorganisatsioon, millele on iseloomulik (Ulrich/Fluri, 1992: 186-187): · spetsialiseerumine dimensioonide järgi, s.t. kohtade moodustamine toimub ühel ja samal hierarhiatasandil korraga kahe või enama kriteeriumi (näiteks toodete ja tootegruppide, funktsioonide, regioonide, projektide) alusel; · dimensioonide võrdõiguslikkus; · kooperatiivsed otsustused dimensioonijuhtide vahel. Sellega takistatakse ühepoolseid huviesindamisi.
divisjonideks. Ühed või ühetaolised objektid (tooted või tootegrupid) võetakse kokku ülesannete valdkondadeks, mida juhitakse kui iseseisvaid divisjone. Divisjonijuhid saavad suure otsustusõiguse toote arendamise, tootmise ja turustuse üle; divisjonid arendavad oma plaane, mida kooskõlastatakse ettevõtte juhtkonnaga. Perioodikasum ja/või divisjoni kapitalirentaablus on tähtsamaid hindamisnäitajaid. 13) Mis iseloomustab maatriksorganisatsiooni? mitmeliiniorganisatsioon, millele on iseloomulik spetsialiseerumine dimensioonide järgi, s.t. kohtade moodustamine toimub ühel ja samal hierarhiatasandil kahe või enama kriteeriumi (näiteks toodete ja tootegruppide, funktsioonide, regioonide, projektide) alusel; dimensioonide võrdõiguslikkus; kooperatiivsed otsustused dimensioonijuhtide vahel. dimensioonijuhtide meeskonnatöö. 14) Milliste projekti puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni
toodetele. Eelised: otsustamine kiirem ja tulemuslikum; tegevusi on hõlbus koordineerida; tooterühmade töötulemusi lihtsam hinnata; arvepidamine lihtne Puudused: keskendutakse oma tootele ja terviklikkus jääb tahaplaanile; halduskulud suured 3 Mis iseloomustab maatriksstruktuuri? Rakendatakse konkreetse projekti elluviimiseks ja jaotuse aluseks on võetud 2 näitajat korraga- vertikaalne funktsioonide järgi, horisontaalne projektide järgi. 4 Mis iseloomustab maatriksorganisatsiooni? Projektimeeskonnad alluvad omakorda veel projektijuhile. Halduskulud on mõnevõrra väiksemad kui toodete järgi moodustatud struktuurides. 5 Milliste projekti puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni? Suurte ja ettevõttele tähtsate ning erialateadmisi vajavate projektide puuhl Organisatsiooni keskkond JOONIS Organisatsiooni keskkond jaguneb sise- ja väliskeskkonnaks. Sisekeskkonna moodustavad inimesed, organisatsiooni kultuur ja juhtimine
keskkonnaga kohanemisvõime tagamine, ametikohtade aruandekohustuse määramine: kes kellele aru annab. 4) Mida tuleb silmas pidada organisatsiooni struktuuri loomisel? Noh... et milline struktuur kõige parem antud organisatsioonile on. 5) Nimeta divisjoniorganisatsiooni kaks eelist ja kaks puudust. 1. eelised: motivatsioon ja üsna kerge juhitavus, paindlikkus - kiire reageerimine 2. puudused: koordinatsiooniprobleemid ja ressursside ebaotstarbekas kasutamine 6) Nimeta maatriksorganisatsiooni kaks eelist ja kaks puudust. 1. eelised: paindlikkus ja uuenduslikkus, selge koordinatsioon, täiuslikum kontroll 2. puudused: administratiivkulude suurenemine, alaline konfliktioht 7) Nimeta meeskonnaorganisatsiooni kaks eelist ja kaks puudust. 1. eelised: delegeerimine, kiired otsused ja motivatsioon 2. puudused: kompetentsi ja vastutuse piiritlematus ja konfliktid grupis 8) Milliste projekti puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni?
projektide juhtimiseks. Juhtimisalases kirjanduses kohtab ettepanekuid teha vahetjuhtimise projekt- ja maatriksstruktuuri vahel. 175 Niisugune seisukoht tundub põhjendatuna, kui: 1) tegemist on mitme projektiga; 2) maatriksstruktuuri käsitletakse laiemalt, mis sobib mitte ainuüksi ülikeeruliste projektide väljatöötamise ja juurutamise puhul; 3) kõrgesti kvalifitseeritud spetsialistide liikumist struktuuri sees ei käsitata maatriksorganisatsiooni kohustusliku tunnusena.176 Joonisel 4.9 on näha, et juhtimise maatriksstruktuur saadakse juhul, kui näiteks toote või asukoha järgi moodustatud juhtimisstruktuurile antakse laialdased volitused. Peadirektor Turundusdirektor Tootmisdirektor Finantsdirektor Projektide Funktsionaalse Funktsionaalsed Funktsionaalsed