ning just sel kuupäeval. Ilma müüki tõendava dokumendita võib müüja probleemi lahendamata jätta. Puudusega kauba või teenuse puhul on tarbijal õigus esitada müüjale kaebus kahe aasta jooksul alates ostmise päevast. Puuduse tekkimise põhjuste tõendamise kohustus esimesel kuuel kuul pärast ostu sooritamist on müüjal ning pärast kuue kuu möödumist lepitakse tõendamisega seonduv müüja ja tarbija vahel kokku. Pärast kaubal puuduse avastamist tuleb koguda kokku müügidokumendid ja minna kauplusesse tagasi. Müüjale tuleb selgitada probleemi ja esitada omapoolne soovitav lahend. Müüja kas nõustub esitatud pretensiooniga ja lahendab selle positiivselt või on seisukohal, et puudus tootel on tingitud väärast kasutamisest. Viimast on müüja kohustatud tõendama. Puudusega kauba korral on tarbijal õigus: ·nõuda esmalt asja tasuta parandamist või selle asendamist uue kaubaga; ·nõuda ostuhinna alandamist või lepingu tühistamist, kui:
.................................................................................................................. 6 5.1. Müügidokumendid ...........................................................................................................................................
asendamist. Aruandeperioodi raamatupidamise dokumentide hoidmise eest vastutab raamatupidaja. Eelmiste perioodide raamatupidamisdokumentide säilitamise eest vastutab tegevjuht. Dokumendid hoitakse kogu säilivuse aja jooksul arhiiviruumides. 2.2.3 Dokumendikäive Dokumendi nimetus Esitamise aeg Dokumendi esitamise eest vastutav isik Müügidokumendid iga päev, kuid hiljemalt järgmisejuht nädala esmaspäevaks Tarnijate arved iga päev juht Töölähetusaruanne hiljemalt kümnendal tööpäeval pealelähetatu töölähetuse lõpptähtaega Majanduskulu hiljemalt järgmise kuu 3. kuupäevaks aruandev isik aruanne Laoaruanne nädala viimasel tööpäeval juht Palgaarvestuse hiljemalt järgmise kuu 3. kuupäevaks juht
nii sisuliselt kui ka vormilisetl raamatupidaja poolt, kes koostab raamatupidamise alg- või koonddokumendile lausendi (lausendid). Käibegraafik algdokumentide koostamiseks, kontrollimiseks ja töötlemiseks Dokumendi nimetus Esitaja Pangadokumendid Juhataja Kassadokumendid Juhataja Hankijate arved Juhataja Müügidokumendid Juhataja Peale jooksva arvestuse ja aruandluse on raamatupidamiskohustuslasel ka raamatupidamisdokumentide säilitamise kohustus. Nii raamatupidamise seaduse kui ka maksukorralduse seaduse kohaselt tuleb tehingute ja väljamaksetega seotud dokumente ning raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid äridokumente säilitada vähemalt seitse aastat dokumendi koostamisele või kajastamisele järgneva aasta 1
kirjendamiseks. Algdokumentide käive ja säilitamine Raamatupidamisse saabuvad algdokumendid kuuluvad nii sisulisele kui vormilisele kontrollimisele osaühingu raamatupidaja poolt. Raamatupidaja koostab alg- või koonddokumentidele raamatupidamislausendi(d). Lausendid nummerdatakse. Dokumendi nimetus Esitamise aeg Dokumendi esitamise eest vastutav isik Müügidokumendid hiljemalt järgmise kuu 7. kuupäevaks juhataja Tarnijate arved hiljemalt järgmise kuu 7. kuupäevaks juhataja Töölähetusaruanne hiljemalt järgmise kuu 7. kuupäevaks juhataja Majanduskulu aruanne hiljemalt järgmise kuu 7. kuupäevaks juhataja Palgaarvestuse algandmed hiljemalt järgmise kuu 3. kuupäevaks juhataja Puhkuste ajakava 31. jaanuar juhataja
Jooksvatest raamatupidamise andmetest, mida hoitakse arvutis, koostatakse varukoopiad iga tööpäeva lõpul. Vähemalt kord nädalas (nädala viimase tööpäeva lõpul) salvestatakse varukoopia disketile või CD-le. Diskette või CD-sid hoitakse rahakapis. 3.3 Ettevõtte Dokumendikäibe näidis: Dokumendi nimetus Esitamise aeg Dokumendi esitamise eest vastutav isik Müügidokumendid iga päev, kuid hiljemalt järgmise osakonna juht nädala esmaspäevaks Tarnijate arved iga päev osakonna juht Töölähetusaruanne hiljemalt kümnendal tööpäeval peale lähetatu töölähetuse lõpptähtaega Majanduskulu hiljemalt järgmise kuu 3. kuupäevaks aruandev isik aruanne Laoaruanne nädala viimasel tööpäeval laojuhataja