(1, 83) Inventeerimise ja hindamise protseduurid Varude inventeerimisel järgitakse alljärgnevaid nõudeid: 10 · varud paigaldatakse nii, et neid oleks võimalik loendada; · varude liikumine toimub inventuurikomisjoni juuresolekul ja sellekohane dokumentatsioon hoitakse inventuuri ajal eraldi; · paberkandjal lugemislehtede korral ei kajastata ettetäidetud lugemislehtedel koguseid ega summasid, vaid need kannab komisjon lugemislehtede ülelugemise käigus; · loetud ühikud või toodete grupid märgistatakse topeltlugemise vältimiseks; · erinevuste korral allhindluse vajaduse ilmnemisel koostatakse puudu- ja ülejääkide ning allahindluse akt(id); · üle- ja puudujääkide kohta lisatakse lõppaktile seletuskiri ning süüdlaste olemasolul nõutakse puudujäägid neilt sisse;
nõuete laekumise tõenäosuse hindamine vajadusel allahindluse kajastamine; nõuete jaotus lühi- ja pikaajaliseks; intressikandvate nõuete puhul intressiarvestus; Saldokinnituste saatmine ja saabunud vastuste võrdlus raamatupidamisandmetega. 3.4 Varade inventuur Materiaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute ja bilansiväliste varade inventeerimisel viiakse läbi järgmise protseduurid: lugemislehtedel kajastatakse varade kogused ja maksumused ning andmed põhivara järelejäänud amortisatsiooni peridoodi kohta. Inventeerimiskomisjoni poolt kantakse lugemislehele vara tegelik seis, mis hinnatakse inventeerimise ajal; hinnatakse vara ümberhindluse teostamise vajadust; inventuuri lõppaktis tuuakse välja kasutamiskõlbmatu ja kasutuses mitteolev vara ja hinnatakse selle võimaliku realiseerimismaksumust;
toimub raamatupidamise sise-eeskirjaga määratud tähtaegadel Materiaalse põhivara ja kinnisvarainvesteeringute inventeerimisel on lubatud kasutada ettetäidetud lugemislehti inventuuri käigus vajadusel hinnatakse ka vara väärtust Põhivara väärtuse languse korral viiakse läbi allahindlus määratakse vajadusel ka vara võimalik kasutusiga Varude inventeerimine Varude liikumine peab inventuuri ajal olema minimaalne Ettetäidetud lugemislehtedel ei tohi olla kajastatud koguseid ega summasid Tuleb vältida topeltlugemist · Allkirjastatud lõppaktide põhjal tehakse vajadusel korrektuurid raamatupidamise andmetesse · inventuuri lõppaktis tuuakse eraldi välja kasutuskõlbmatu (nii füüsiliselt kui moraalselt amortiseerunud põhivara) ja kasutuses mitteolev põhivara; · veendutakse materiaalse põhivara kulumimäärade õigsuses
7. Määratakse vastutav isik inventuuri nõuetekohase läbiviimise eest. Kui vastavat töötajat ei määrata, vastutab laojuhataja üldjuhul ainuisikuliselt inventuuri nõuetekohase läbiviimise ja selle tulemuste õigsuse eest. 8. Inventuuri läbiviimise eest vastutav isik moodustab inventuuri teostamise meeskonna ja lepib selle liikmetega kokku muudes vajalikes tingimustes (tööjaotus, lugemiskordade arv jne). 9. Kaubad loetakse üle riiulite kaupa. Lugemislehtedel fikseeritakse toodete tegelikud kogused hoiukohtadel. 10. Kui hoiukohal avastatakse kaupu, mis on infosüsteemis kirjeldamata, lisatakse need lugemislehele käsitsi. 11. Pärast ülelugemise lõpetamist kinnitavad inventuuri teostajad lugemistulemusi lugemislehtedel oma allkirjadega. 12. Inventuuri läbiviimise eest vastutav isik korraldab lugemislehtedele märgitud hoiukohapõhiste saldode
Exceli formaati. 7. Määratakse vastutav isik inventuuri nõuetekohase läbiviimise eest. Kui vastavat töötajat ei määrata, vastutab laojuhataja üldjuhul ainuisikuliselt inventuuri nõuetekohase läbiviimise ja selle tulemuste õigsuse eest. 8. Inventuuri läbiviimise eest vastutav isik moodustab inventuuri teostamise meeskonna ja lepib selle liikmetega kokku muudes vajalikes tingimustes (tööjaotus, lugemiskordade arv jne). 9. Kaubad loetakse üle riiulite kaupa. Lugemislehtedel fikseeritakse toodete tegelikud kogused hoiukohtadel. 10. Kui hoiukohal avastatakse kaupu, mis on infosüsteemis kirjeldamata, lisatakse need lugemislehele käsitsi. 11. Pärast ülelugemise lõpetamist kinnitavad inventuuri teostajad lugemistulemusi lugemislehtedel oma allkirjadega. 12. Inventuuri läbiviimise eest vastutav isik korraldab lugemislehtedele märgitud hoiukohapõhiste saldode sisestamise inventuuripõhjale (kõrvuti veerud loogiliste saldodega)
Nii selguvad inventuuri käigus sageli aegunud tooted (tooted, mille realiseerimise tähtaeg on möödunud), peagi aeguvad tooted, rikne- nud tooted, purunenud, vigastatud või muul viisil kahjustunud kaubad, mittekomplektsed tooted, müügiks mittekõlblikud tooted ja moraalselt vananenud, enam mittemüüdavad tooted. Varude juhtimise seisukohalt ostu- ja müügipersonalile äärmiselt vajalik informatsioon peab kajastuma inventuuri lugemislehtedel ja jõudma kindlasti nendeni, kes selle alusel firmas olulisi otsuseid vastu võtavad. Inventuuri planeerimine ja elluviimine ei tohi olla eesmärk omaette. Tuleb arvestada, et igasugune inventuur häirib teatud määral ettevõtte tavapärast ostu- ja müügitegevust ning kliendi- teenindust isegi siis, kui see viiakse läbi väljaspool tööaega. Enamasti põhjustab inventuur suure- mal või väiksemal määral ettevõttele täiendavat kulu
müügiks mittekõlblikud tooted ja moraalselt vananenud, enam mittemüüdavad tooted. Varude juhtimise seisukohalt ostu- ja müügipersonalile äärmiselt vajalik informatsioon peab kajastuma inventuuri lugemislehtedel ja jõudma kindlasti nendeni, kes selle alusel irmas olulisi otsuseid vastu võtavad. Inventuuri planeerimine ja elluviimine ei tohi olla eesmärk omaette. Tuleb arvestada, et igasugune inventuur häirib teatud määral ettevõtte tavapärast ostu- ja müügitegevust ning kliendi-
annaabi.ee 
