Kinnisvara dokumenteerimine (0)

Kinnisvara dokumenteerimine
Sulev Jaanus
Viimsi Valduste OÜ
- 2001.a ­ 1. uuselamu (paarismaja)
- 2002.a ­ 5 korterelamut (neist 4 uuselamud)
- 2003.a ­ 7 uut korterelamut (neist 2 KÜ-d)
- 2004.a ­ 7 uut korterelamut
- 2005.a ­ 12 uut korterelamut (-1 korterelamu)
- 2006.a ­ 26 lisaobjekti (-3 objekti)
- 2007.a - 4 korterelamut (-2 korterelamut)
- märtsis 2008.a 56 kinnisvara korrashoiuobjekti
Arendajaga ühendusevõtt
· Silmad lahti!
· Planeeringud...
· Kes me oleme?
· Mida me oskame?
· Kuidas me teeme?
· Mispärast meiega?
· Õige ajastus!
Osalemine protsessis
· Ehituskoosolekud
· Teostajad - probleemid
· Lukustusskeem - sari
· Hoolduse võimalus
· Eriarvamuste
akteerimine
· Vajalikud mõõdikud
· Lisahanked
Müügiprotsessis
· Haldaja tutvustus
· Majanduskava
· Selgitus
· Kodukord
· Haldusleping
· Kontaktandmed
· Lisainfo
HOONE KÄIVITAMINE
· Lepingud tarnijatega
· Vajalikud load ja
lepingud
· Üldpindade
ülevaatused
· Puuduste esitamine
· Dokumentide
vastuvõtmine
· Vastuvõtukomisjon
Tehnosüsteemide ohjamine
· Vajalik
dokumentatsioon
· Kasutajakoolitused
· Seadistamine
· Probleemide korral
· Hoolduspäevikute
sisseviimine
Korterite üleandmine
· Esmane ülevaatus
ehitajaga
· Puuduste akteerimine
· Omanikuga ülevaatus ja
akteerimine
· Asjaõiguslepingu
järgselt omandi
üleandmine
· Haldusleping +
dokumentatsioon
Esimestel kuudel
· Vargakindlus
· Arvete sisuseletus
· Kodukorra järgimine
· Teavitamine
· Sotsiaalne roll
· "Kolhoosikorra"
selgitamine
· Elanike koolitus
Elanike koolitus
· Hooldamine ja remont
· Ühisruumide kasutus
· Hoovi korrashoid
· Jäätmekäitlus
· Turvalisus
· Kontaktid eriolukorras
· Arvete sisuseletus
Teenuse kulud
· Muru on Heki tee 16 hoone juures vastavalt tööaja arvestuse tabelile niidetud
2 korda 09.august ja 30.august. Hind kokku 1500 EEK e 750.- EEK/ kord.
· Vastavalt kehtivale seadusele ja hinnakirjale on muruniitmisega kulud
alljärgnevad:
· Tulumaks 23% so ca 345.- EEK (arvestamata kogu töötasule rakendatavat
maksuvaba miinimumi proportsiooni kogu palga suhtes ja mahaarvamisi)
· Sotsiaalkindlustusmaks 33% so ca 495.- EEK
· Kogumispenson 2% so ca 30.-EEK
· Töötuskindlustus 0,6+0,3= 0,9 % so ca 13,5 EEK
· Transpordikulu ca 10.-EEK
· Kütuse kulu ca 20.- EEK
· Amortisatsioon ca 40.- EEK
· Ettevõtte üldkulud
· Puhkusereservi moodustamise kulud ca 1/11 kogusummast so 150.- EEK
· Seega ca 546,50 EEK töötajale kätte ca 270.- EEK/kord. Leiame, et selline
kulu on ühes kalendrikuus mõistlik
Soojuse kadu
· Küte (soojuse kadu) suvekuudel kujuneb järgmiselt: maja
peasoojusmõõtja järgi esitatakse majale arve soojusenergia
eest nt 10 000 EEK, inimesed esitavad sooja vee näite nt 200
m³ seega 200*30,17 = 6 034.- EEK.
· Küte (soojuse kadu) on seega 10 000 - 6 034 = 3 966.- EEK,
mis jaotatakse ruutmeetrite järgi korteritele. Alternatiivina oleks
võimalik suvel soojusenergia jagada 200 m³-le, seega 10 000/
200 = 50.- EEK/ m³ (lisandub külma vee tasu 20,6 EEK/ m³).
· Samas viimase variandi puhul peavad veetarbijad kinni maksma
ka teiste (mittetarbijate) soojuskaod (soojasõlmes, soojuse
transpordil mööda torusid korterini sh tsirkulatsioon jne) e.
võimaluse sooja vett saada.
Korrashoiu dokumenteerimine
· Vastused listi
· Hoolduste
akteerimine
· Reklamatsioonide
esitamine
· Teostustööde aktid
· Hinnapakkumised
· Parendusettepanekud
Hoolduse akteerimine
· Eelinfo
· Akt teostatud tööst
· 1 koopia kausta
· 1 koopia soojasõlme
· Info meilile
· Pilt võimalusel juurde
· Väike vabandus
­ katkestused
­ ebamugavused
Korrashoiutööde
dokumenteerimine
Probleemide "märksõnad"
Kodukord Tugiteenus Kuluarved Koristus
Ehitusvead Tele/ data Tariifid Eritööd
Võtmed Post Garantiid Käidujuht
Kolimine Sat - TV Usaldus Töömees
Juhendid Prügivedu Parkimine Majahoidja
Turvalisus Siseinfo Suhted Harjumused
Garantiiprobleemid
· Infokoosolek
· Kontrollkaardid
· Probleemide koond
· Komisjoni töö
· Teostamise tähtajad
· Teostus
· Akteerimine
Garantiiprobleemid 1. korrus / 1-st floor
· pragu seinas / seinast eenduv kast /
kahjustatud sein
· damaged walls / box which is badly fixed
VIRU 6 korterelamu / appartment building
Garantiiprobleemid parkla (4.korrus) /
parking (4-th floor)
· parklakoht 16 kohal lagi tilgub labi
· the ceiling on top of the Viru parking
plot 16 is leaking
VIRU 6 korterelamu / appartment building
Jätkusuutlikkuse tee
· Majanõukogud ametisse garantiiajal
· Lisatööde tasustamine 10% hankelt
· Töötajate jätkuv motiveerimine ja arendamine
· Inkassofirmaga koostöös võlglaste ahistamine
· Haldushinna tõus +10% iga järgneva aasta kohta
· Võrdlevad teenusepakkumised
· Haldus ja hooldus eraldi, teenuste sisseost
· Vaid kasumlikud objektid ­ probleemidest lahti
· Piirkondliku teenuse osutamine