Kvaliteedijuhtimissüsteem - Nõuded Juhtkonna kohustused (6) Tippjuhtkond peab plaanitud intervallide järel üle vaatama KJS-i eesmärgiga tagada süsteemi pidev sobivus, adekvaatsus ja mõjusus Ülevaatusel peab hindama ettevõtte KJS-i (sh. poliitika ja eesmärkide) muutmise vajadust Juhtkonnapoolsete ülevaatuste tulemused tuleb jäädvustada Kvaliteedijuhtimissüsteem - Nõuded Juhtkonna kohustused (6) Juhtkonnapoolse ülevaatuse sisend peab sisaldama: Auditite tulemusi Klientide tagasisidet Protsesside toimivust ja toodete/teenuste vastavust Ennetavate ja korrigeerivate tegevuste seisundit Varasemate juhtkonnapoolsete ülevaatuste tulemuste järeltegevusi Muutusi, mis võivad mõjutada kvaliteedijuhtimissüsteemi Soovitusi parendustegevusteks Juhtkonnapoolse ülevaatuse väljund peab hõlmama otsuseid ja tegevusi seoses:
33. Tööalase infoliikumisega ettevõttes 1 2 3 4 5 34. Ettevõtte arengusuundade piisava selgitusega 1 2 3 4 5 35. Palgapoliitika ja – tingimuste arusaadavusega 1 2 3 4 5 36. Üldise töökorralduse ja – planeerimisega ettevõttes 1 2 3 4 5 37. Ettevõtte juhtimispoliitika ja eesmärkide teostamisega 1 2 3 4 5 38. Juhtkonnapoolse tegevusega (panusega) töötajate koolitamisse, 1 2 3 4 5 arendamisse, erialase pädevuse tõstmisesse 39. Juhtkonnapoolse tunnustamisega heade töötulemuste eest 1 2 3 4 5 40. Koostööga osakondade vahel 1 2 3 4 5 41. XXX AS üldise tööõhkkonnaga 1 2 3 4 5 42. XXX AS kui Teie arvates professionaalse ja 1 2 3 4 5
Samuti tehtakse iga aasta ohutusnõuete kursused ja samuti kontrollitakse, et töötajad ikka teavad neid ohutusnõudeid. Minu praktikal aja olekul saadetigi paar töötajat neile kursustele, mis kestsid umbes päeva. 3.6.Kvaliteedi küsimuste lahendamine Kvaliteediplaanimine kujutab endast pidevat protsessi, millel on omad sisendid ja väljundid. Juhtkond vaatab kvaliteediplaanimise väljundid regulaarselt üle, veendumaks oluliste protsesside tõhusas toimises. Üldist: Juhtkonnapoolse süstemaatilise ülevaatuse eesmärgiks on tagada ettevõtte kvaliteedisüsteemi sobivus, vastavus, mõjusus ning areng. Juhtkonnapoolne ülevaatus hõlmab: Kvaliteedipoliitikat ja -eesmärkida vastavust jooksvatele vajadustele, kvalitedikäsiraamatu ja tegelike protsesside vastavust, kvaliteediauditite(nii sise kui välis) aruandeid ja neist tulenevate järelduste rakendamist, Klientide kaebusi ja neist tulenevaid järeldusi, personali koolituse hetkeseisu ja vajadusi,
4. detailse töötervishoiu- ja tööohutusalase tegevuskava koostamine; 5. järelevalve ja kontrolli korraldamine tegevuskava täitmise ning sisekontrolli korralduse efektiivsuse üle. 1.Strateegia kavandamine Algatus tegeleda töökeskkonna probleemidega peab tulema tööandjalt. Sisekontroll peab olema kaasatud töökorraldusse ning lähtuma töökeskkonna tervikhinnangust. Tööandja peab kaasama sisekontrolli läbiviimisse ka töötajad. Sisekontrolli strateegia peaks algama juhtkonnapoolse kohustuste ja vastuste äranäitamisega ning ettevõtte töökeskkonnaalase töö eesmärkide püstitamisega. Sisekontrolli strateegia kavandamisel tööandja: • sätestab ettevõttes töötervishoiu ja tööohutuse üldpõhimõtted (sh Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse kui miinimumnõude) ning tööõnnetuste ja kutsehaiguste ennetamiseks vajalikud meetmed kui ühe osa ettevõtte kaugemast eesmärgist kaitsta nii materiaalseid väärtusi kui ka inimressursse;
täitmiseks. Elluviimine: Organisatsioon ohjab oma ressursse (personal, kapital, tehnoloogia) ning koostab selged toimimisprotseduurid tegevuste läbiviimiseks ja eesmärkideni jõudmiseks, määrateledes seejuures rollid ja vastutuse jne. Kontrollimine ja korrigeerimine: Organisatsioon hindab oma keskkonnategevuse tulemuslikkust ja võrdleb seda seatud eesmärkidega keskkonnaauditi, järelvalve ja -mõõtemiste abil. Täiustamine: Organisatsioon teeb süsteemi vajalikud parandused, tuginedes juhtkonnapoolse ülevaatuse otsusele. Alustamine: Organisatsioon selgitab välja ja hindab oma tegevusest tulenevaid keskkonnaaspekte ning oma tegevuse vastavust õigusaktidele. NB: Kõik saab alguse tippjuhtkonna poolt. Tippjuhtkond suudab tagada toetuse. ISO 14001 Standardi nõuetele vastavust kontrollib sõltumatu (kolmas) osapool. selleks viib akrediteeritud autiitor läbi välisauditi. Kui nõuded on täidetud saab organisatsioon ISO 14001 sertifikaadi. Setifikaadi kehtivus on
Iga etapi lõpus tehakse märge kavasse, mille kinnitab siseauditi üksuse juht. Auditeeritava objekti juhti tuleb teavitada korralisest auditist kirjalikult vähemalt kaks nädalat enne auditi algust, selleks esitatakse selgitatav kiri, milles antakse ülevaade kogu auditi kava sisust. Selgitavas kirjas tuleb ära näidata dokumentide ja materjalide loetelu, mida vajatakse auditi alustamisel. Selgitava kirja võib jätta saatmata/esitamata: Kui on tegemist juhtkonnapoolse tellimusega; Kui on põhjendatud kahtlusi, et etteteatamine võib moonutada auditi tulemust. Auditi alustamisel on soovitatav tutvustada auditi kava vahetul kohtumisel osapooltega. Eesmärk on tagada auditi sooritus kvaliteetselt ja professionaalsel tasemel. Anda võimalus audiitoritele koguda täiendavat infot (vesteldakse, räägitakse, kogutakse arvamusi) ja leppida kokku auditi protseduurides, et mitte põhjustada auditeeritavale liigseid ebamugavusi.
Elluviimine organisatsioon ohjab oma ressursse (personal, kapital, tehnoloogia) ning koostab selged toimimisprotseduurid tegevuste läbiviimiseks ja eesmärkideni jõudmiseks, määratledes seejuures rollid ja vastutuse. Kontroll ja korrigeerimine organisatsioon hindab oma keskkonnategevuse tulemuslikkust ja võrdleb seda seatud eesmärkidega keskkonnaauditi, järelevalve ja mõõtmiste abil. Täiustamine organisatsioon teeb süsteemi vajalikud parandused, tuginedes juhtkonnapoolse ülevaatuse otsusele. ISO 14001 sertifitseerimine: · standardi nõuetele vastavust kontrollib sõltumatu (nn kolmas) osapool · selleks viib akrediteeritud audiitor läbi välisauditi · kui nõuded on täidetud, saab organisatsioon ISO 14001 sertifikaadi, mille kehtivus on tähtajaline (3 aastat) EMAS: EMAS on Euroopa Keskkonnajuhtimis- ja keskkonnaauditeerimissüsteem. EMASi juurutamine on vabatahtlik, kuid tulevikus möödapääsmatu, mis on tingitud nii kasvavast
annaabi.ee 
