Mõdriku 2014 Alustades tööd juhiabina peaks kõigepealt ennast kurssi viima selle tööga kaasas käivate käitumisreeglitega ja isikuomadustega, mida sellel tööl on vaja. On ju juhiabi üks organisatsiooni visiitkaardist, mis esimeste seas silma paistab. Mida professionaalsem on juhiabi oma kohustusi täites seda edukam on ka organisatsioon koostööpartnerite ja klientide silmis. Juhiabil on lihtsam seda kõike teha kui organisatsioonil on eetikakoodeks, millest juhinduda. Juhiabiks ei sobi inimene, kes ei täida oma töökohustusi korrektselt ja ületab võimupiire. Olen selle väitega täiesti nõus kuna juhiabil on sageli ligipääs ka väga salajastele ettevõtet puudutavatele dokumentidele. Ka selliste teadmiste pagasiga ei tohi ta kunagi olla tähtsam kui juht. Lojaalsus on üks tähtsamatest omadustest mida juhiabil vaja läheb. Inimene kes ei
Mõdriku 2014 Alustades tööd juhiabina peaks kõigepealt ennast kurssi viima selle tööga kaasas käivate käitumisreeglitega ja isikuomadustega, mida sellel tööl on vaja. On ju juhiabi üks organisatsiooni visiitkaardist, mis esimeste seas silma paistab. Mida professionaalsem on juhiabi oma kohustusi täites seda edukam on ka organisatsioon koostööpartnerite ja klientide silmis. Juhiabil on lihtsam seda kõike teha kui organisatsioonil on eetikakoodeks, millest juhinduda. Juhiabiks ei sobi inimene, kes ei täida oma töökohustusi korrektselt ja ületab võimupiire. Olen selle väitega täiesti nõus kuna juhiabil on sageli ligipääs ka väga salajastele ettevõtet puudutavatele dokumentidele. Ka selliste teadmiste pagasiga ei tohi ta kunagi olla tähtsam kui juht. Lojaalsus on üks tähtsamatest omadustest mida juhiabil vaja läheb. Inimene kes ei
Mõdriku 2013 ,,Mina ja Eesti Juhi Abi Ühingu liikme eetikakoodeks" Alustades tööd juhiabina peaks kõigepealt ennast kurssi viima selle tööga kaasas käivate eetiliste käitumisreeglitega. On ju juhiabi üks organisatsiooni visiitkaardist, mis esimeste seas silma paistab. Mida professionaalsem on juhiabi oma kohustusi täites seda edukam on ka organisatsioon koostööpartnerite ja klientide silmis. Juhiabil on lihtsam seda kõike teha kui organisatsioonil on eetikakoodeks, millest juhinduda. Juhiabi täidab oma töökohustusi korrektselt, kuid ei ületa võimupiire. Olen selle väitega täiesti nõus kuna juhiabil on sageli ligipääs ka väga salajastele ettevõtet puudutavatele dokumentidele. Ka selliste teadmiste pagasiga ei proovi ta kunagi olla tähtsam kui juht. Lojaalsus on üks tähtsamatest omadustest mida juhiabil vaja läheb. Samuti peab ta olema
Mulle pakub keelte õppimine huvi ning lisaks on tulevikus see tööotsinguil suureks plussiks. Paljugi oleneb firmast, kus juhiabi tööd teeb ning milliste välismaiste klientidega enim suheldakse, nõutakse siis just seda keele oskust. Kui tegu on välismaalt tulnud kliendiga, siis peaks juhiabi austama tema rahvuslikke ja religioosseid eripärasid, kindlasti ei tohiks ta klienti solvata tema uskumuste pärast. See jätab välismaisele kliendile halva maine organisatsioonist. Juhiabil ei tohiks olla eelarvamuslik inimene, vaid ta peaks olema kõikide klientidega sõbralik, viisakas ning korrektne, olenemata kliendi välimusest, rahvusest, usulisest kuuluvusest, nahavärvist. Leian, et juhiabil peaks olema üsnagi lai silmaring ning teadma rohkelt kõneainet pakkuvatest majandus ning poliitilistest uudistest. Arvan, et juhiabi töökohal peaks olema inimene, kes tunneb ja teab, et ta tahab seda tööd teha ning tuleb igapäevaselt tööle rahulolevalt
väärtushinnangutest, olen seisukohal, et igas organisatsioonis peaks olema eetikakoodeks. Juhiabi töö on professionaalne tegevus, mis aitab organisatsioonil lahendada asjaajamise ja suhtlemisega seotud probleeme ning kindlustab organisatsiooni edukuse. Juhiabilt oodatakse kompetentsust ja esinduslikkust. Ta esindab eelkõige oma organisatsiooni ning esikohal on organisatsioon ning selle juht koos kaastöötajatega, tagaplaanil aga juhiabi ise. Vahel aga on ka juhiabil tahtmine ennast esile tuua ja soov, et keegi teeks hingele pai ja kiidaks tehtud töö ning saavutuste eest. Minu jaoks on võõrkeelte õppimine üks tähtsamaid väljakutseid juhiabi töös, sest sellega kaasneb rohkesti uusi võimalusi. Eestlastele on väga oluline osata oma suure naaberriigi Venemaa emakeelt, samuti elab meie ühiskonnas väga palju vene rahvusest inimesi. Nimetatud asjaolu võib olla probleemiks praegustel noortel, sest
meie omast kardinaalselt erinev on. Juhiabi tööpäev on tihe ning tihti ka seetõttu pingeline. Stressisituatsioonides peab juhiabi suutma säilitada rahu ja meelekindluse. Tihti on vaja teha nö kümmet asja korraga. Seejuures on siiski vaja jääda naeratavaks ja toetavaks. Oskama oma tööd ja aega planeerida. Pidama kinni tähtaegadest, kokkulepetest, lubadustest. Juhiabi on lüliks teiste töötajate ja juhi vahel, mistõttu lasub juhiabil suur vastutus. Vastutus, kus ta peab samastuma teiste töötajatega ja samas olema ka firma juhile paremaks käeks. Ehk siis, ta esindab igas olukorras organisatsiooni. Seisab kolleegide ja juhi huvide eest, jäädes väärikaks ja usaldusväärseks. Juhiabina pean meeles, et igasugune tagarääkimine on tabu. Tööle kaasa oma koduseid ja eraeluslisi probleeme ei võta. Kõige inetum on rääkida teistest töökaaslastest või firmast klientide kuuldes. See kahjustab firmat otseselt
TALLINNA MAJANDUSKOOL Ametnikutöö osakond SR SEKRETÄRITÖÖ PRAKTIKA Praktika aruanne Juhendaja: Tallinn 2012 SISSEJUHATUS Dokumendihalduse praktika sooritasin firmas (firma nimi)I, kus olin praktikant sekretär- juhiabi ametikohal. Kuna tegemist on väikefirmaga, siis on sekretär-juhiabil tööülesandeid päris palju. Peamiseks tegevuseks oli klientidega suhtlemine - pakkumiste vastuvõtmine ning nende vormistamine ehk siis suhtlemine klientidega nii telefonitsi kui ka e-kirja teel, harvemal juhul ka tavaposti teel. Järgmine juhiabi vastutusvaldkond oli dokumendihaldus ning arhiiv. Kuna tegemist on projekteerimisfirmaga, siis oli vaja tegeleda päris paljud paberkandjal dokumentide, plaanide ja joonistega.
ning klientidele oma uusimat toodangut, teenuseid. Peame õppima aktiivsemalt tutvustama eestlaste vaimset ja kultuuripärandit. Olgu tegu uue laeva vettelaskmise, see tähendab nimeandmispidustuse, vastse kaubanduskeskuse avamise või firmat tutvustava reklaamikampaania esimese päevaga, tuleb tseremoonia korraldamisel kõike arvesse võtta viimase detaili ja nüansini. Kõik suured asjad koosnevad pisiasjadest! Avatseremoonia eel tuleb korraldajal (nt juhiabil) kõigepealt visandada ürituse stsenaarium. 30 Pidulikule avatseremooniale kutsutakse külalised isiklike kutsekaartidega. Kui sündmus toimub enne kella 17, kehtib kutse ainult kutsel märgitud isikule. Abikaasad, elukaaslased palutakse osalema pärast kella 17 aset toimuvale tseremooniale. Sageli soovivad ettevõtte omanikud peale kutsutud külaliste ka laiema publiku kohalolekut, näiteks mingi
annaabi.ee 
