00 31-May maksti renti sulas 5,400.00 92400 kassa ülesanne 11 D 3-Jan sularaha kassasse 25500 25500 4-Jan maksti arve pangast 1,000.00 5-Jan palk maksti sulas 25,500.00 5-Jan avanss aruandvale isikule 500.00 10-Jan materjal latuu 21,800.00 12-Jan tulu teenuse müügist 34,700.00 15-Jan maksti arve pangast 21,800.00 15-Jan maksti laenu 10,000.00 20-Jan rendiarve 8,000.00 25-Jan avanss tagasi 80.00 80 26-Jan elektriarve 12,000.00 27080
Juhataja esitab aruandava isikult saadud ning seejärel tema poolt kinnitatud kuludokumendid raamatupidamisse, kus nende alusel vormistatakse lähetusaruanne. Lähetusaruandele lisatud kulusid tõendavad dokumendid peavad vastama raamatupidamise algdokumentidele kehtestatud nõuetele (RPS §7 lg 1). 10 Lähetusaruande vormistamiseks kasutatakse programmi Excel. Aruande alusel tehakse hiljem aruandvale isikule väljamakse. Kulu tõendavad dokumendid köidetakse lähetusaruande juurde. Töölähetuse eest tasutakse EV Valitsuse määrusega kehtestatud piirmäärade piires. Valitsuse poolt kehtestatud piirmääradest suuremaid lähetuskulusid võib välja maksta juhataja loal, makstes lisaks erisoodustuse riiklikud maksud. Kanded pearaamatus: 1. Lähetuses tehtud kulude lausend lähetusaruande alusel: D 5610 Lähetuskulud K 1350 Aruandvad isikud 2
Aruandvate isikute aruanded Ettevõttel on ainult üks aruandev isik ja selleks on juhataja. Seoses sellega ei ole ettevõte soetanud eraldi aruandvate isikute lõikes arvestuse pidamiseks Kulutuste moodulit. Hiljemalt viiendaks kuupäevaks esitas juhataja raamatupidajale nõuete kohased tsekid. Täiendava infona oli juhataja poolt tsekkidele märgitud kulukohad kaupluste lõikes. Sain koostada nende alusel liitkande kuu viimase kuupäeva seisuga. Reeglina aruandvale isikule avanssi ei maksta, võlgnevus tasutakse peale tsekkide esitamist. Lähetusaruanded Lähetuskulude avanss kantakse üle töötaja pangakontole või makstakse välja kassast. Raamatupidaja peab esitama lähetuskulude aruande 5 tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist. Aruandele lisatakse kõik reisi- ja majutuskulude dokumendid. Kõik ettevõtte maksekaardiga tehtud täiendavad kulud peavad olema dokumenteeritud maksekviitungitega.
Toimuvad arveldused (v.a töötasu): _ Töölähetusega seotud kulude hüvitamine _ Majanduskulude hüvitamine _ Töötaja isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamine _ Tööandjale kulude hüvitamine Sünteetiline ja analüütiline arvestus Sünteetiline arvestus toimub kontodel Nõuded aruandvate isikute vastu ja Võlad aruandvatele isikutele. Analüütiline arvestus toimub iga aruandva isiku põhiselt. Majanduskulud Majanduskulude avanss on aruandvale isikule makstud raha materjali, vahendite, tarvete või teenuste ostmiseks ettevõtte jaoks. Majanduskulude arvestamine ja hüvitamine toimub aruandva isiku poolt esitatud ostudokumentide alusel. Tööandjale kulude hüvitamine Tööandja on kokku leppinud kululimiidid töötajaga. Limiiti ületava osa hüvitab töötaja tööandjale. NÄIDE:Töötaja hüvitab tööandjale kulud, mis ei ole seotud tööandja ettevõtlusega. Erisoodustused (1)
vastupidine ettevõtte raamatupidamises kajastatuga ja lähtub panga seisukohalt. Pangatehingutelt panga poolt mahaarvestatav teenustasu on ettevõtte üldhalduskulu. Kassa ja arvelduskonto raamatupidamislausendite näited: Kassasse toodi arvelduskontolt raha D: Kassa K: Arvelduskonto Kassast viidi raha arvelduskontole D: Arvelduskonto K: Kassa Kassast (arvelduskontolt) maksti välja töötasud D: Võlad töövõtjatele K: Kassa ehk arvelduskonto Kassast maksti avanss aruandvale isikule D: Nõuded aruandvate isikute vastu K: Kassa Kassast maksti välja sularaha eest ostetud materjalid, mis võetakse arvele varudena D: Varud-materjalid K: Kassa Arvelduskontolt tasutakse võlg tarnijale D: Võlg tarnijatele K: Arvelduskonto Arvelduskontolt tasutakse maksud D: Maksuvõlad K: Arvelduskonto Arvelduskontole laekus ostjalt arve tasumine (eelnevalt on ostjale nõue esitatud ja tuluna raamatupidamises kajastatud) D: Arvelduskonto K: Nõuded ostjate vastu
- Paranduslausend: Debiteeritav konto Krediteeritav konto Summa 3. Laekus ostjatelt võla katteks 100 000.-. Tehtud lausend: D Arvelduskonto K Võlg tarnijatele 100 000.- Paranduslausend: Debiteeritav konto Krediteeritav konto Summa 38 4. Makstud kassast avanssi lähetuskuludeks 3 000.-. Tehtud lausend: D Avanss aruandvale isikule K Kassa 30 000.- Paranduslausend: Debiteeritav konto Krediteeritav konto Summa Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (parandusdokument). Parandusdokument peab sisaldama: 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) koostaja nimi;
annaabi.ee 
