Tarkvara on loodud kasutajate vajadustest lähtuvalt ning mitmete funktsionaalsuste on toimunud kasutajate tellimusel. Postipoiss-on elektrooniline dokumendi haldusesüsteem,mis mõeldud elektroonilisel ja paberkandjal oleva dokumenteeritud informatsiooni(kirjad,avaldused,käskkirjad.lepingud,õigusaktid,protokollid,korraldused jne ) haldamiseks.Postipoiss hõlmab dokumendi protsesse alates nende loomisest/saamisest,registreerimisest,haldamisest asutusesiseselt kuni selle arhivaaliks viimiseni.)) kiired ülekandmised(võrreldes tavalise dokumendi saatmisega kirjaposti teel-algul kiri tuli sisse siis läks aega vastvõtmisega siis templid peale saadad kellegile viseerimiseks siis millal tagasi tuleb siis saadad kellegile lahendamiseks , nii kui dokument tuleb kohe registreerid- programm lööb paljud asjad automaatselt: reg.nr id ,metandmed , ainult nupuliigutus kellele kuhu läheb),lihtsam-orienteerumine,dokumentide loomine ja vormistamine,kindel dokumendi
Kasutajate töömasinatesse ei ole vaja midagi installeerida. · Postipoisse on võimalik panna omavahel suhtlema aastast 2002. (http://www.microlink.ee/Postipoiss-2) Postipoiss® on elektrooniliste ja paberkandjal asuvate dokumentide (aktide, määruste, korralduste, lepingute, kirjade ja mis iganes teiste dokumentide) haldamise tarkvara, mis hõlmab kogu protsessi alates dokumendi loomisest kuni selle arhivaaliks viimiseni. Postipoiss® on kergesti kasutatav ja teda ei ole vaja igale töökohale eraldi installeerida. Postipoiss® väärtus seisneb kõrges tootekvaliteedis ja parimas klienditoes. Selleks, et kasutajad saaksid end turvaliselt tunda on loodud Postipoisi Helpdesk. Postipoisi kasutaja saab telefoni ja e-maili teel vastuseid kasutamise käigus tekkivatele küsimustele ja probleemidele Postipoiss® on paindlik tänu avatud arhitektuurile. Töötab Internetis, Intranetis või
funktsionaalsus: intraneti portaal; dokumendihaldus; grupitöövahend. Postipoiss - enim kasutatav dokumendihalduse süsteem avalikus sektoris. Dokumendihalduse infosüsteem POSTIPOISS on internetipõhine dokumendihaldustarkvara, mis on mõeldud elektroonilisel ja paberkandjal asuva dokumenteeritud info (kirjad, õigusaktid, avaldused, käskkirjad, jne.) haldamiseks, hõlmates kogu protsessi alates dokumendi loomisest kuni selle arhivaaliks viimiseni. 3. Mis on metaandmed? Metaandmed on andmed inforessursside kohta, või levinumalt ka andmed andmete kohta. Metaandmed (inglise keeles metadata) on mingeid andmeid kirjeldavad andmed ehk nii-öelda andmed andmete kohta. Tavaliseks näiteks on raamatukogu kataloogikaart, mis sisaldab andmeid raamatu sisu ja asukoha kohta. Failide puhul võivad metaandmeteks olla faili autor, loomise kuupäev, faili loomiseks kasutatud tarkvara jne. Selline info võib paikneda faili enese sees. 4
funktsionaalsuste arendus on toimunud kasutajate tellimusel. Postipoiss Postipoiss on elektrooniline dokumendihalduse süsteem, mis mõeldud elektroonilisel ja paberkandjal oleva dokumenteeritud informatsiooni (kirjad, avaldused, käskkirjad, lepingud, õigusaktid, protokollid, korraldused jne.) haldamiseks. Postipoiss hõlmab dokumendi protsesse alates nende loomisest/saamisest, registreerimisest, haldamisest asutusesiseselt kuni selle arhivaaliks viimiseni. Hästi korraldatud asjaajamise tunnused Hästi korraldatud asjaajamisel on järgmised tunnused: dokumendid vormistatakse korrektselt, kooskõlas kehtivate õigusaktidega, et kindlustada nende juriidiline jõud; dokumenditöö on maksimaalselt mehhaniseeritud, automatiseeritud, arvutiseeritud; on loodud otstarbekas dokumentide arvestuse süsteem; dokumendiringlus (dokumentide liikumine saamise või koostamise momendist täitmise või
kasutajate tellimusel. [muuda]Postipoiss Postipoiss on elektrooniline dokumendihalduse süsteem, mis mõeldud elektroonilisel ja paberkandjal oleva dokumenteeritud informatsiooni (kirjad, avaldused, käskkirjad, lepingud, õigusaktid, protokollid, korraldused jne.) haldamiseks. Postipoiss hõlmab dokumendi protsesse alates nende loomisest/saamisest, registreerimisest, haldamisest asutusesiseselt kuni selle arhivaaliks viimiseni. [muuda]Hästi korraldatud asjaajamise tunnused Hästi korraldatud asjaajamisel on järgmised tunnused: dokumendid vormistatakse korrektselt, kooskõlas kehtivate õigusaktidega, et kindlustada nende juriidiline jõud; dokumenditöö on maksimaalselt mehhaniseeritud, automatiseeritud, arvutiseeritud; on loodud otstarbekas dokumentide arvestuse süsteem; dokumendiringlus (dokumentide liikumine saamise või koostamise momendist täitmise või väljasaatmiseni) on operatiivne;
sotsiaalset keskkonda, millega artefakt on seotud. Võimalik on eristada nn primaarset ja sekundaarset konteksti. Primaarses kontekstis on objektil praktiline väärtus. Primaarse konteksti määratlevad järgmised funktsioonid: valmistamine; kasutamine; hooldus. Sekundaarses kontekstis omandab artefakt dokumentaalse väärtuse. Senini valdavalt utilitaarset väärtust omavat objekti hakatakse käsitlema infoallikana. Ennekõike tähendab see seda, et dokument muutub arhivaaliks või ese museaaliks. 5) artefakti infostruktuuri muutumine ajas Objektide infosisaldus muutub pidevalt, kuna kogu aeg toimub nii teabe kadu kui ka juurdetulek. Artefaktide infosisaldust mõjutab terve rida nii füüsikalis-keemilisi kui ka sotsiaalseid protsesse, mida võibki jagada looduslikeks ja inimtekkelisteks. Looduslikest protsessidest on kõige olulisem pidevalt toimuv materjalide lagunemine ja vananemine
annaabi.ee 
