Liigitusyksus.xml. Sisukord.txt. CDR andmekandja kasutamisel andmete edastamiseks tuleb vastavalt Arhiivieeskirjale kõigist andmekandjatest 2 identset koopiat. Igal andmekandjal peab paiknema: shaxxx.txt, liigitusyksus.xml ja sisukord.txt. Ülevaade arhiveerimise protsessis kasutatavatest vahenditest Luua sisestusvormide abil arhiivimoodustaja ja arhiivi kirjeldusi. Importida EDHSist eraldatud anmdeid. Töödelda imporditud andmeid ning moodustada arhiiviskeem. Automaatselt genereerida üleandmiseks vajalikku dokumentatsiooni ja aruandeid. Luua automaatselt failide tehnilisi metaandmeid. Avastada mittevastavusi kohustuslike metaandmete ning failivormingute osas. Moodustada dokumendikapslid ja muud anmdete edatsamisel vajalikud failid. Salvestada offline andmekandjale kirjutamiseks sobilike pakettidena arhivaari kõvakettale. Täname kuulamast !
... - Arhiivimoodustaja nimi (viimane ametlik nimi); - Arhivaalide tüüp ja liik (paberalusel, elektrooniline, filmi või fonodokument); - Säilikute arv koos piirdaatumitega - Kehtivad juurdepääsupiirangud Näide: Arhiivimoodustaja Männikase Kool 1. Paberalusel arhiiviväärtusega arhivaalid 2. Hulk 50 säilikut 3. Aastad 2005 2007 4. Juurdepääsupiirangud puuduvad 5. Arhivaalide kohta on koostatud arhiiviskeem 6. Kooli tegevuse kohta on koostatud ajalooõiend 7. Arhivaalid on korrastatud vatstavalt arhiivieeskirja nõuetele. Taotlusele lisatakse - Arhiiviskeem - Arhivaalide kohta koostatud teatmestu: ajalooõiend, eessõna, õiendid dokumentide hävitamise või kahjustuste kohta. Arhiiviskeemi koostamisel - Võetakse aluseks dokumentide loetelu ja arhivaalide loetelu - Tutvustatakse korrastatavate arhivaalide koosseisuga Arhiiviskeem on nimistu kavand.
ARHIIVINDUSE ALUSED KORDAMINE JA EKSAMIPILETID 2012/13 KEVAD PÕHIMÕISTED Arhiivindus, arhiivihaldus Arhiiv Kollektsioon Arhiivimoodustaja Dokument Arhivaal Säilik Sari TEEMAD Arhiivinduse arengulugu Dokumendi elukaar: dokumendihaldus, arhiivihaldus, asjaajamise korraldamine Liigitamine: dokumentide liigitusskeem, arhiiviskeem Korrastamine: provenientsprintsiip, pertinentsprintsiip Kirjeldamine: kirjelduselement, kirjeldustasand Teatmestu: arhiivi ülevaade, nimistu, arhivaalide loetelu Hindamine: teabeväärtus, tõestusväärtus Hävitamine Avalikku arhiivi üleandmine Arhiivinduslikud printsiibid Dokumendid luuakse alati kindlatel põhjustel, nad on eelkõige jälg neid loonud asutuse tegevusest. Arhiivi korrastamisel ja kirjeldamisel peab lähtuma arhivaalide ladestumisest ja kinnistama nende tekkekonteksti
arhiivikirjelduste kogum; 2. arhivaalide peamine otsi ja juurdepääsu-vahend avalikus arhiivis. Arhiivipüsivusnõuded: arhivaalide loomisel, korrastamisel ja säilitamisel kasutatavatele materjali-dele, toodetele ja tehnoloogiatele teatavate standarditega määratletud nõuded, mille järgimine tagab säilitatava teabe võimalikult pika eluea, sh kasutusaja. Arhiiviruum / hoidla: arhivaalide nõuetekohaseks hoidmiseks spetsiaalselt ehitatud või kohandatud ruum. Arhiiviskeem: hierarhiline liigitusskeem, mis määrab kindlaks arhiiviväärtusega ainese korrastus-üksused, nende tähistused, järjestuse ja nimetused. Arhiiviväärtus: avaliku arhiivi poolt hindamisega dokumendile antud väärtus, mis keelab tema hävitamise ja eeldab tema säilitamist avalikus arhiivis. Arhivaal: dokument, millele avalik arhiiv on hindamise tulemusena andnud arhiiviväärtuse. Arhivaalide loetelu: asutuses tekkinud dokumentide haldamise vahend, kus loetletakse kõik
sagedamini. Arhivaalide üleandmise toimingud ja üldised nõuded Eraarhivaalide üleandmine avalikku arhiivi Üleandmise dokumenteerimine Üleandmis-vastuvõtmisakt Arhiivikorrastamise põhimõtted Korrastustasandid: arhiivi tasand; sarja tasand; säiliku tasand. Säiliku võib moodustada: ühte sarja kuuluvatest kokku rühmitatud (toimik, mapp, karp jms) arhivaalidest; üksikarhivaalist (kiri, foto jne). Arhiiviskeem Arhivaalide püsivaks säilitamiseks ettevalmistamine Arhiivikirjeldamisega luuakse arhiivimoodustaja arhiivi täpne esitus ning antakse ülevaade arhiivimoodustamisest. Arhiivikirjeldamisega võimaldatakse: arhiivimoodustaja arhivaalide tekkekonteksti mõistmine; juurdepääs arhivaalidele. · Arhiivikirjeldamise meetod ja kirjeldustasandid · Kirjelduselemendid Arhivaalide säilitamise alused Nõuded hoidlale Nõuded arhivaalide kasutamisele Ohuplaneering Arhivaalide konserveerimine
kõik selles hallatud dokumendid. Liigitusskeem tuleb dokumendisüsteemi sisestada juba enne dokumentide hõlmamist, s.o. dokumendisüsteemi esialgse seadistamise käigus, kuid see peab olema muudetav hilisemal kasutamisel, kui asutuse funktsioonid või tegevused muutuvad. Eesti õigusaktid ei kasuta küll terminit liigitusskeem, kuid asjaajamise praktikas põhinevad nii dokumentide loetelu, arhivaalide loetelu kui ka arhiiviskeem asutuse tegevuste liigitusel ja liigitusskeem on nende loetelude tähtis mõtteline koostisosa (lisaks sarjadele kehtestatud säilitustähtajale ning võimalikele teistele ohjevahenditele, näiteks juurdepääsupiirangud, asukohaviidad, jne.). Eestis kehtiva korra kohaselt võib ühe arhiivimoodustaja eri osadel olla omaette dokumentide loetelu, mis tingib dokumendisüsteemides mitme liigitusskeemi üheaegse kasutamise nõude. Dokumentide seostamine liigitusskeemiga tähendab praktikas
annaabi.ee 
