Andmetootluse eksamiks (0)

ANDMETOOTLUSE EKSAM Vlookup valem. Lookup_value – mida otsin Table_array – terve tabeli piirkond Column_nr – mitmendast veerust Range_lookup – false annab tapse vastuse; true voi tuhi tekst kasutatakse ainult siis, kui on 
sorteeritud kasvavas jarjekorras Vlookupi saab kasutada ainult siis, kui otsitakse esimesest reast voi veerust. NB! Otsitav sona
peab olema esimeses veerus, kui ei ole, siis vlookupi kasutada ei saa. Nt vlookupi saab leida kassi jargi, aga mitte inglise keelse sona „horse“ jargi, kuna otsisona 
on tabeli teises veerus ja mitte esimeses. NB! Otsiveerg peab kindlasti olema enne tulemusveergu.


Match ja Indexit saab kasutada igal pool ja kogu aeg.


Otsitakse palkade vahemikku etteantud piirkonnast. Otsingutuup on 1, kuna otsingutabel 
(Algus) on kasvavalt jarjestatud. Vlookup, index, match. Indeks annab tegeliku vaartuse, match aga jarjekorranumbri. Matchi puhul match type – 0 on tapne vaartus ning 1 on kasvav, -1 on kahanev. Nt leida mingite arvude hulgast koefitsenti, mis sobitub vaartuse vahemikku. 1 votab lahema 
vaikseima vaartuse. Annab vaartuseks 26 puhul koefitsiendi 1,21.






Toevaartused


Kui Vlookupis kasutada range_lookup – true. Otsitakse lahimat vaartust.


Tahtede koodid excelis. Valem =code(). Large, small – suurimad, vaikseimad jarjekorra numbri alusel. Min – vaikseim vaartus Max – suurim vaartus


Mode – koige rohkem esinev vaartus Median – asendikeskmine Quartile – kvartiilid (veerand-1, pool-2,kolmveerand-3) Match – (otsitav;vektor;otsimisviis- 0 on tapne vaartus, 1 on less than, -1 greater than) EXACT – tapne vaartus Code() – annab tahe, sumboli vaartuse


Rank E.Q – tapne  vaartus (ilma komakohtadeta) Rank.AVG – komakohtadega vaartus (veel tapsem kui Rank E. Q). 0-kahanev, 1-kasvav Nimede maaramine: Ei tohi kasutada r – row/rida, arv1, arv2, c – column/veerg jne Tohib kasutada sqrt, int


Ajavaartused:


Tekstide uhendamine ja eraldamine:


Kui & muutub teksti sees ja-ks: Excel -> file-> options ->proofing -> Autocorrectoptions... -> replace text as you type -> 
linnuke eest ara votta.


 








Otsifunktsioonides peavad olema inimeste nime (veerus Nimed) unikaalsed, kui ei ole, siis 
voib tulla otsimisel vale vastus:


Globaalne  nimi – voimaldab viidata temaga seotud lahtriplokile antud toovihiku suvaliselt 
lehelt, kus ei ole maaratletud sama tahistusega lokaalset nime. Lokaalne nimi – moeldud kasutamiseks eeskatt sellel lehel, kus asub temale vastav 
lahtriplokk. Viitamisel lokaalse nimega lahtriplokile teiselt lehelt, peab lahtriploki nime ees 
naitama ka lehe nime: Sheet!. Valideerimine: Stop:


Stop – koige tugevam Warning, information – leebemad variandid Warning: Information:  


Saab valideerida kuupaevade, kellaaegade jm puhul samuti. Piire, suurem-vordne, vaiksem-
vordne jne saab maarata seal data validationi all.


Valideerimine listiga: 1. Margi ara lahter, kuhu soovid valideerimist maarata
2. Valemiriba pealt Data.
3. Data Validation.
4. Settings -> Allow: List
5. Source: Margi ara piirkond, mida peaks saama valida (antud naites Paevad). NB! Peab algama vordusmargiga. 6. Vali OK Data validationis saab nimekirja alla lisada uusi nimesid, kuid siis tuleb piirkonda 
laiendada Source alt.


Insert ->  Soovitavalt valida enne valja, millistest andmetest diagrammi teha. Diagrammile ei 
paigutata andmeid ja nende summat!
Valitud on piirkond halliga, millest hakatakse diagrammi tegema.


Tulpdiagramm: Andmete muutmiseks parem hiireklops andmetel -> Format Axis...


Diagrammi muutmiseks uleval nupud: Design, Format Nt sellise diagrammi jaoks selline variant ei sobi!!!!


Switch Row/Column saab vahetada andmeread ja veerud:


Diagrammi puhul on tähtis märkida ühepikkused andmeveerud!!!! Diagrammi tüübid (http://radar.oreilly.com/2010/12/quick-starts-for-charts.html): Diagrammil on võimalik näidata andmeid (numbreid)


Võimalik määrata protsente, kategooria nime jne. Joondiagramm sobib graafikuna kasutamiseks ainult teatud juhtudel. Graafik peaks 
kujutama ühe arvandmete seeria sõltuvust teisest arvandmete seeriast.
Y väärtused sõltuvad x-st ja z väärtused sõltuvad x-st.


Selliste andmete puhul valitakse Scatter-diagramm. Kõik andmed on eelnevalt tehtud 
aktiivseks.


Select Data – andmete muutmiseks: Selliste andmete jaoks saab teha joondiagrammi ainult sellisel juhul, kui x-teljel on 
konstantsed vahed. Nende andmete puhul pole ning konstrueerides kõrvale 
joondiagrammi samadest andmestest, on näha, et see on vale, kuna punktide hulk on 
graafikul valesti märgitud. Seega siin sobib ainult Scatter. Joondiagramm Scatter-
diagrammm


Näiteks Y on sõltuvuses X-ist. Muutes algust või sammu, muutub ka diagramm. Selliste andmete puhul on aga parem joondiagramm, kuna samm on valdavalt ühesugune.


Joondiagrammi puhul on terve piirkond täidetud, aga Scatteri puhul ei ole


Show formulas nupp näitab töölehel kõiki valemeid. Nende erinevus on selles, et joondiagrammil on 2 andmehulka. Data -> Design -> Select 
Data, aga Scatteril 3.


20 väärtust pole Scatteri jaoks piisav. On vaja nt 100, 200. Trendiline lisamiseks joon akriivseks ja parema hiireklõpsuga menüü:


Kui soovida ühele joonele, diagrammile jms uue joone v miskit lisada, siis valik Add: Median on asendikeskmine, tapselt pooled vaartused jaavad ulesse ja pooled alla.  


Filter(Autofilter) – Data -> Filter


Kokkuvottearead ei ole tabeli osad. Kuulub kull tabeli juurde, aga osa ei ole.  Samamoodi kuulub tabeliobjekti juurde kokkuvotterida, aga osa ei ole. Subtotal -> Remove all, saab lahti subtotalitest. Pivot tabelit saab teha nii, kui uks lahter on tabelis aktiivne. Insert ->Pivot Table Diagrammi saab Pivot tabelile lisada nii, et uks lahter on aktiivne ning ulevalt Pivot Chart.


Tabelist pole motet teha palju koopiaid. Sorteerida saab valides andmetabelis uhe lahtri voi siis terve andmetabeli koos paisega, pais 
peab kindlasti olemas olema. Filtri kustutamiseks ulevalt nupp clear!!!


Saab maarata filtrile vahemikke. The Excel INT function returns the integer part of a decimal number by rounding down to the
integer. Note the INT function rounds down, so negative numbers become more negative. For
example, while INT(10.8) returns 10, INT(-10.8) returns -11. (https://exceljet.net/excel-
functions/excel-int-function)


Teine taht teksti sees on a. Otsitakse just selliseid sonu. ? uks sumbol, * suvaline arv 
sumboleid.




What is the difference between count and counta in Excel? The COUNT function is generally used to count a range of cells containing numbers or dates 
excluding blanks. COUNTA, on the other hand will count everything... numbers, dates, text or a range 


containing a mixture of these items, but does not count blank cells. COUNTA stands for 
count all. (https://www.stl-training.co.uk/fg-17/what-is-difference-between-count-and-
counta-in-excel.html). Subtotal naitab ainult nende andmete kohta, mis on filtreeritud, koik need, mis on peidetud, 
need jaavad valja!!!!!


Advanced filtri puhul alusta algustabelist ainult siis, kui tulemus laheb algtabelisse.  Advanced Filtriga tuleb alustada lehelt, kuhu laheb tulemus. Voib naidata tuhja lahtri.


Nii ei toota!


Nii tootab! DGET leiab väärtuse.


Database – kogu tabel, peab olema pealkirjaga!!!! Field – mis veerust tulemust otsitakse, veeru number või pealkiri. Nimed jutumarkides. Criteria – kriteerium nt: osakond on ladu. Piirkond peab olemas olema!!! DAVERAGE – keskmine, nt palkade keskmine


Muudan seda lahtrit Et saada siia mingi muu vaartus Selle jaoks on Goal seek: Set cell – mida muutma hakkan, nt lahter E4 To value – mis vaartust seal lahtris naha tahan, nt 1000 By changing cell – millist lahtrit muudan, nt B4. NB!!!! Muuta voib seda lahtrit kus ei ole 
valemit, vaarus voib olla, aga valem mitte!


Tulemuseks selline vaartus: Saab markida type lahtrisse mingi teksti ulakomade vahele. Kirjutades hiljem lahtrisse arvu 
tuleb see tekst ette.


Mod: https://exceljet.net/excel-functions/excel-mod-function Int: https://exceljet.net/excel-functions/excel-int-function


Summat saab ka selliselt kirjutada!!! Seda viimast valemit tuleb lopetada 
klahvikombinatsiooniga ctrl+shift+enter. Randbetween – genereerib ise numbrid ette antud vahemikust.


Nt selline on ka massiivivalem!!!!


Transpose valem poorab andmed umber, nt vertikaalselt, horisontaalselt!!!! On uksteisega 
seotud, kui muuta andmeid uhes valemis, muutub ka teises. On massiivivalem!!!! NB!!! Data Tabeli tegemiseks tuleb ara markida terve piirkond.


  Flash Fill – Ctrl+E Saab taita nt eesnimede jargi terve tabeli ara, kui on vaja eraldada eesnime.

Document Outline

• What is the difference between count and counta in Excel?