vastuvõtul võivad olla täiesti vastupidised tagajärjed. VASTUVÕTTUDE ÜLDINE LIIGITUS Vastuvõtte liigitatakse osavõtjate ja toimumisaja järgi. Osavõtjate järgi liigitatakse vastuvõtud * ametlikeks vastuvõttudeks ja * mitteametlikeks vastuvõttudeks. Toimumisaja järgi liigitatakse vastuvõtud * päevasteks vastuvõttudeks ja * õhtusteks vastuvõttudeks. Ametlikud vastuvõtud Ametlikud vastuvõtud on sellised vastuvõtud, millest võtavad osa ainult ametlikud isikud ilma abikaasadeta. Erandina peetakse ametlikuks ka vastuvõtte, millest diplomaatiliste esinduste juhid võtavad osa koos abikaasadega. Ametlikku pärastlõunaseid vastuvõtte korraldatakse põhiliselt rahvuspühade puhul kõrgete külaliste auks, kongresside või konverentside lõpetamisel, firmade aastapäevade puhul, lepingute sõlmimise puhul jne. Pidulikke õhtusööke korraldatakse riigipeade, valitsuse liikmete ja diplomaatilise korpuse liikmete
· ,,Tume ülikond" kusel tähendab seda, et pole sobiv riietuda smokingusse või isegi frakki, samas võib aga tume ülikond teatud olukorras asendada smokingut või frakki. R.S.V.P palun vastata! P.V või V.P vastata palun P.M meeldetuletamiseks Vastuvõtud Kuuluvad eelkõige äri- ja diplomaatilise suhtlemise pidulikumasse ossa. Eeldab hoolikat ettevalmistust. Liigitamine: 1) Ametlikud vastuvõtud: · Võtavad osa ainult ametiisikud, ilma abikaasadeta. On ka erandeid. · Ametlikke pärastlõunaseid vastuvõtte korraldatakse peamiselt riigipühade puhul, kõrgete külaliste auks, kongresside või konverentside lõpetamisel, firmade aastapäevade puhul, lepingute sõlmimise puhul jne. · Pidulikke õhtusööke korraldatakse riigipeade, valitsuse liikmete ja diplomaatilise korpuse liikmete auks, samuti aga külalisdelegatsioonide auks,
- Ametlik - Seistes või istudes Buffet e. rootsi laud kõige kasutatavam · Eine - kell 12.00 15.00 - tavaliselt istudes - eeljook ja vein, lõpuks kohv/tee - kestab 1 1,5 tundi - 0,5 tundi kohvilaud - tänavariietes - ilma abikaasadeta - võib tähendada ka hommikusööki kui 10.00 11.00 - menüü koostatakse 7 8 käiguline 4 · "Kokteil" - kell 17 19 - kestus 2 tundi - seistes - külmlaud - alkohoolsed joogid ja kokteilid
hr peadirektor ja pr Helle Kask AS Sõber 20.aastapäeva puhul pidulikule kontserdile ja sellele järgnevale vastuvõtule laupäeval, 14.aprillil 2013 algusega kell 19.00 Rotermanni soolalaos, Tallinnas Pikk 34 Smoking, pikk õhtukleit Palume osavõtust teatada kuni 03.04.2012 Tel 5678 9999 või [email protected] Palume kohal olla hiljemalt kell 18.45 Sissepääs kutse esitamisel VASTUVÕTUD Ametlikud vastuvõtud · Vastuvõtud, mille sisu on töine; üldjuhul ilma abikaasadeta. · Tavaliselt kohtuvad kindla eriala asjatundjad, kes jätkavad tööküsimuste lahkamist vabamas vormis. · Korraldatakse rahvuspühade, tähtpäevade puhul, kõrgete külaliste auks, kongresside või konverentside lõpetamisel, lepingute sõlmimise tähistamiseks. · Meelelahutuslik osa (tants) enamasti puudub. · Õhkkond on konservatiivne ja väljapeetud. Kestus 2 -2,5 h. · Jook, toit ja teenindus on kvaliteetsed, kuid mitte esiplaanil.
Memo Ettevõtte sisene kiri, mille eesmärk on sama kiri edastada mitmele inimesele või dokumenteerida olulist faktilist informatsiooni (nt milles kokku lepiti). Tekst võimalikult lühike ja konkreetne. · Kellele memo on · Teema ehk pealkiri · Kuupäev Kutse vastuvõtule/üritusele Tähtpäevade puhul, austuse väljendamiseks, uute koostööpartnerite saamiseks. Kui võtta kutse vastu, tuleb ka ise teha millalgi vastu kutse. Vastuvõtt: · Ametlik- ilma abikaasadeta va kõrged ametnikud · Mitteametlik- vabam õhkkond, tavaliselt kutsutakse koos kaaslasega Päevane vastuvõtt- 12.00-18.00- vähem pidulik, ega kesta üle pooleteise tunni, nõudeid riietusele ei esitata, kuid peaks olema soliidne; eine ja pokaal sampust või veini. Õhtune vastuvõtt- alates kella kuuest, 2-2,5 tundi; kutsel on kirjas härra riietus (nt frakk- daamil pikk õhtukleit või rahvariided; smoking- väike must kleit daamil, pidulik
hoolitsus seltskondliku meelelahutuse eest roogade-jookide õige valik. Arvestada tuleb ka ruumi suurust ja mis see kõik maksma läheb. Ametlike ja ärilõunate külalistele teatatakse koosviibimisest tavaliselt telefoni teel. Konverentsi või mõne muu pikema ürituse puhul lisatakse vastuvõtuprogrammile kutse lõunale, kuhu märgitakse restorani nimi ja asukoht. Ametlikele vastuvõttudele, mis toimuvad enne kella 17, kutsutakse külalised enamasti ilma abikaasadeta. Abikaasad peaksid mõistma, et sageli on sõnade “ametlik või ärivastuvõtt” taga palju keerulisem ja närvesöövam vaimne pingutus kui kogu töönädalas kokku. Mitteametlikele vastuvõttudele on abikaasad ja elukaaslased oodatud. Külaliste nimekirja koostamisel tuleks silmas pidada, et kutsutavad üksteisega sobiksid. Enne eriti kõrgetele külalistele kutse saatmist tuleks telefoni teel välja selgitada nende soovid ja võimalused ning saada põhimõtteline nõusolek.
Reeglina telefoni või faksi teel kutseid ei saadeta. Neid võib kasutada üksneseelnevaks järelepärimiseks eriti tähtsate külaliste osavõtu võimaluse kohta. Seejärel saadetakse ka neile kirjalik kutse. · Kutseid saadetakse üldjuhul tähtpäevade tähistamiseks, suhete arendamiseks ja austuse väljendamiseks. · Vastuvõtud liigitatakse ametlikeks ja mitteametlikeks. Ametlikele vastuvõttudele kutsutakse külalisel üldjuhul ilma abikaasadeta v.a kõrged ametnikud. Mitteamelikele vastuvõttudele kutsutakse külalised koos abikaasadega ja nendel üritustel valitseb vabam, sundimatum õhkkond. · Kutse eesmärgiks ja sisuks on maksimaalse informatsiooni edastamine. Kutsete koostamisel tuleb järgida mitmeid reegleid. Kõige olulisem on kutse ülesehitus, mille järgi pannakse kutsele kirja kogu vajalik informatsioon. · Enne kutsete koostamiset tuleb koostada külaliste nimekiri. Külalised
annaabi.ee 
