Praktika ajal tegelesin ka otsuste välja saatmisega nii patsientidele kui ka arstidele. Otsuste välja saatmiseks perearstidele tuleb otsida infot (eelkõige aadressi) terviseandmete registritest. Otsuseid saadetakse arstidele peamiselt tähitud kirjana, kuid patsient saab ise valida, kuidas ta soovib saada teavitatud. Võimalusi on palju, kuid peamiselt kasutatakse, kas tähitud kirja või e-posti. Sain proovida mõlemat varianti, kuidas neid välja saata. Samuti tuleb Postipoisis vormistada vastusdokument, et ekspertiisitaotluse saaks märkida lõpetatuks. SKAIS-AE programmi sain kasutada ilmselt kõige rohkem. Lisaks inimeste andmete kontrollimisele arhiivi korrastamisel, kasutasin seda ka paberkandjal tulnud taotluste sisestamiseks programmi. SKAIS-i abil saatsin välja terviseseisundi kirjelduste nõudeid arstidele. Vajadusel lisasin ka juba varem sisestatud taotlustele juurde selgitusi korduvate nõuete kohta.
dokumentide täitmise kontrolli korraldamiseks, dokumentide kaotsimineku vältimiseks, tagada avalikkuse juurdepääs avalikele dokumentidele. Dokumentide menetlemine- et juhtkond vaatab dokumendi läbi ja märgib nendele korralduse asja lahendamise käigu kohta, dokumendiga seotud küsimus lahendatakse ja dokumendi käsitlemise käigus koostatakse ning vormistatakse (trükitakse, kooskõlastatakse, allkirjastatakse, kinnitatakse) vastusdokument, kontrollitakse asjade tähtaegset täitmist, tehakse teatavaks vastus, asja lahendamise tulemus
Dokument registreeritakse peale lisade saabumist. 68.Millistele organisatsioonidele on elektrooniline register kohustuslik ja mis ajast? on kohustuslik asutustele mis on avalikus sektoris. 2002. 1 märts. 69.Dokumentide menetlemise mõiste tähendab, et juhtkond vaatab dokumendi üle ja märgib nendele korralduse asja lahendamise käigu kohta, dokumendiga seotud küsimused lahendatakse ja käsitlemise käigus vormistatakse vastusdokument, kontrollitakse asjade tähtaegset täitmist, tehakse teatavaks vastus , asja lahendamise tulemus. 70.Kas dokumendid saadetakse enne või pärast registreerimist juhtkonnale läbivaatamiseks? Enne registreerimist. (välja saadetav dokument) Dokument suunatakse juhtkonnale pärast registreerimist. ( sissetulevad dokumendid) 71.Kirjelda resolutsiooni sisu 1. Teostaja kelle suunatakse dokument täitmiseks 2.ettekirjutava tegevuse (nt täitmiseks, tutvumiseks) 3.tähtaja vajadusel 4
DOKUMENTIDE MENETLEMINE Dokumentide menetlemine tähendab, et juhtkond vaatab dokumendi läbi ja märgib nendele korralduse asja lahendamise käigu kohta, dokumendiga seotud küsimus lahendatakse ja dokumendi käsitlemise käigus koostatakse ning vormistatakse (trükitakse, kooskõlastatakse, allkirjastatakse, kinnitatakse) vastusdokument, kontrollitakse asjade tähtaegset täitmist, tehakse teatavaks vastus, asja lahendamise tulemus. Menetlemise protseduurid Dokumendi suunamine läbivaatamiseks juhtkonnale või täitmiseks pädevatele ametnikele Dokument suunatakse läbivaatamiseks pärast registreerimist. Kui saabunud dokumendis on viidatud teistele samas küsimuses varem koostatud dokumentidele, tuleb need leida ja lisada saabunud dokumendile.
koostamise momendist kuni täitmiseni või väljasaatmiseni. Liigid õigusaktid, protokollid, aktid, lepingud, saabunud ja väljasaadetavad dokumendid, muud õigusaktides ettenähtud dokumendid. Dokumentide menetlemine juhtkond vaatab dokumendid läbi ja märgib nendele korralduse asja lahendamise käigu kohta, dokumendiga seotud asi lahendatakse ja dokumendi käsitlemise käigus koostatakse ning vormistatakse vastusdokument, kontrollitakse asjade tähtaegset täitmist, tehakse teatavaks vastus, asja lahendamise tulemus. Dokumendi menetusse võtmine 26 Saabuvate dokumentide vastuvõtmine. Dokumentide läbivaatamine ja edastamine täitjatele. Dokumentide kooskõlastamine ja allkirjastamine. Asja lahendamine Dokumendtide saabumine postiga, arvutipostiga, käsipostiga, faksiga; registreerimise eest vastutab isik, kes dokumendid sai; dokumentide esialgne
tähtaeg 4. DOKUMENTIDE MENETLEMINE Dokumentide läbivaatamine ja edastamine (paber- ja digitaaldokumendid). Menetlemine tähendab mingi küsimuse lahendamiseks tarvilikke ja kindlas järjestuses tehtavaid toiminguid. Menetlemine tähendab, et 1. Juhtkond vaatab läbi dokumendid ja annab korralduse ehk resolutsiooni asja lahendamise käigu kohta 2. dokumendiga seotud küsimus lahendatakse, dokumendi käsitlemise käigus koostatakse, vormistatakse vastusdokument 3. kontrollitakse asjade tähtaegset täitmist 4. tehakse teatavaks asja lahendamise tulemus või vastus Vt lk 173-174 Dokumentide läbivaatamine ja edastamine - dok. suunatakse peale registreerimist läbivaatamiseks asjaga tegelevatele strukt.üksuse juhile või kõrgemalseisvale juhile, kes määrab lahendaja - paberdokumendi puhul tuleb lisada varem samad dokumendid, mis samu küsimusi puudutavad otsida üels ja lisada saabunud dokumendile.
annaabi.ee 
