- Kehtivad juurdepääsupiirangud Näide: Arhiivimoodustaja Männikase Kool 1. Paberalusel arhiiviväärtusega arhivaalid 2. Hulk 50 säilikut 3. Aastad 2005 2007 4. Juurdepääsupiirangud puuduvad 5. Arhivaalide kohta on koostatud arhiiviskeem 6. Kooli tegevuse kohta on koostatud ajalooõiend 7. Arhivaalid on korrastatud vatstavalt arhiivieeskirja nõuetele. Taotlusele lisatakse - Arhiiviskeem - Arhivaalide kohta koostatud teatmestu: ajalooõiend, eessõna, õiendid dokumentide hävitamise või kahjustuste kohta. Arhiiviskeemi koostamisel - Võetakse aluseks dokumentide loetelu ja arhivaalide loetelu - Tutvustatakse korrastatavate arhivaalide koosseisuga Arhiiviskeem on nimistu kavand. 6 4. Taotluse menetlemine- avalik arhiiv vaatab taotluse läbi ja kooskõlastab arhiiviskeemi ühe kuu jooksul, arvates taotluse saamise päevast. Arhiiviskeemi kooskõlastamata jätmisel tuleb
2. Teatmetalitus kirjeldab ja korrastab eeskätt Riigiarhiivi vastu võetud vanemaid dokumente, tegeleb arhiiviteatmestu arendamisega, veebipõhiste infosüsteemide täiendamise ja kontrollimisega. 3. Isikuarhiivide talitus nõustab eraõiguslikke asutusi arhiivinduslikes küsimustes, hindab ja kogub isikuarhiive ja tegevuse lõpetanud eraõiguslike asutuste ja organisatsioonide arhiive. Korrastab ja kirjeldab arhiivi vastuvõetud materjale, koostades nimistuid jt teatmestu koosseisu kuuluvaid dokumente, tagades nii juurdepääsu eraõiguslikes ja isikuarhiivides olevale teabele. 3.3 Kasutusosakond Kasutusosakonna põhiülesanne on riigiarhiivis säilitatavale kultuuripärandile juurdepääsu korraldamine. Osakonna koosseisus on kolm talitust: 1. Teatiste talitus, mis väljastab asutustele ja eraisikutele arhiivis säilitatavate arhivaalide põhjal teatisi ja koopiaid. 2. Uurimissaalide talitus, mis korraldab uurijateenindust riigiarhiivis. Meie uurimissaalis on
arhiivisüsteemi reorganiseerimise dekreedist. Nõukogude arhiivisüsteemi jäi iseloomustama juurdepääsmatus suurele osale arhiiviainesele ning see jäi püsima ka pärast Nõukogude Liidu lagunemist 1991. aasta. Teoses antakse ülevaade juurdepääsust NSV Liidu ja nüüdisaegse Venemaa arhiivindusest, tuginedes Venemaal viimastel aastatel ilmunud uuemale kirjandusele ning jõutakse üldistavale järeldusele. Kuigi jätkunud on arhiiviallikate publitseerimine ja arhiivide teatmestu täiustamine, on Venemaa arhiivsüsteemi areng kulgenud pigem juurdepääsupiirangute taaskehtestamise, mitte avatuse suunas (,,arhiivinduslik kontrrevolutsioon").7 6 ,,Juurdepääsupiirangud arhivaalidele Euroopas ja Venemaal". ,,Juurdepääsupiirangud arhivaalidele Eesti NSVs", 2005, lk 90 7 ,,Juurdepääsupiirangud arhivaalidele Euroopas ja Venemaal", 2005, lk 125 Kokkuvõte. Raamatut ,,Juurdepääsupiirangud arhivaalidele Euroopas ja Venemaal" võib käsitleda kui
KORDAMINE JA EKSAMIPILETID 2012/13 KEVAD PÕHIMÕISTED Arhiivindus, arhiivihaldus Arhiiv Kollektsioon Arhiivimoodustaja Dokument Arhivaal Säilik Sari TEEMAD Arhiivinduse arengulugu Dokumendi elukaar: dokumendihaldus, arhiivihaldus, asjaajamise korraldamine Liigitamine: dokumentide liigitusskeem, arhiiviskeem Korrastamine: provenientsprintsiip, pertinentsprintsiip Kirjeldamine: kirjelduselement, kirjeldustasand Teatmestu: arhiivi ülevaade, nimistu, arhivaalide loetelu Hindamine: teabeväärtus, tõestusväärtus Hävitamine Avalikku arhiivi üleandmine Arhiivinduslikud printsiibid Dokumendid luuakse alati kindlatel põhjustel, nad on eelkõige jälg neid loonud asutuse tegevusest. Arhiivi korrastamisel ja kirjeldamisel peab lähtuma arhivaalide ladestumisest ja kinnistama nende tekkekonteksti. Mida vähem on toimunud
Algus/lõpp Dokument Voo suund · Protsessikaardid kirjeldavad läbi organisatsiooni kulgevaid protsesse MIKS? MIS? · Protsesside protseduurid annavad protseduuris kirjeldatud tegevustega seotud vastutuse detailse kirjelduse KES? MIS? MILLAL? KUS? · Instruktsioonid ja juhendid selgitavad, kuidas mingeid konkreetseid ülesandeid ja tegevusi teostada KUIDAS? · Teatmestu (kirjed, tõendusdokumendid) - vormid, mida kasutatakse protseduuride ja instruktsioonide täitmisel tekkinud andmete registreerimiseks MIS? Kvaliteedisüsteemi rakendamine · Sellest tuleks alustada! Organisatsiooniliste muudatuste "seadused": Asjad on nii nagu nad parasjagu on, kuna nad on varem kellegi poolt nii seatud. Kui asju ei muudeta, siis nad jäävad samaks (või lähevad hullemaks). Muudatused oleksid lihtsad, kui poleks inimesi.
annaabi.ee 
