Õigussüsteem mingis riigis kehtiva õiguse struktuur, mis jaguneb õigusharudeks ja õigusinstituutideks. Dok.süstemi juurutamise metoodika- EVS A. Lähteuuring (määratletakse dok seotud probl. Antakse hinnag asutuse dokhalduse nõrkade ja tugevatele külgedele. Hinnatakse probl lahendamise teostatavust ja riske) B. Organisatsiooni tegevuse analüüs (aitab mõista seoseid org tegevuse ja selle käigus tekkinud dok vahel. Etapi tulemiks ligitusskeem, protsessiskeemid koos dok tekke punktidega, tesaurus, dok säilitustähtajad ning eraldamise protsessid, metaandmed) C. Dokumenteerimise nõuete kindlaksmääramine (tehakse kindlaks asutuse tegevusega seotud dok loomise, saamise ja hoiu nõuded ning dokumenteeritakse need) D. Olemasoleva süsteemi hindamine (antakse ülevaade olemasolevatest süsteemidest, et tuvastada, millises ulatuses need võivad asutuse dok hallata
VÄLJATÖÖTAMINE JA JUURUTAMINE: EVS ISO 15489-1:2004 näitel A. LÄHTEUURING Määratletakse dokumentidega seotud probleemid. Antakse hinnang asutuse dokumendihalduse nõrkadele ja tugevatele külgedele.Hinnatakse probleemide lahendamise teostatavust ja riske. B. ORGANISATSIOONI TEGEVUSE ANALÜÜS Aitab mõista seoseid organisatsiooni tegevuse ja selle käigus tekkinud dokumentide vahel. Etapi tulemiks liigitusskeem, protsessiskeemid koos dokumentide tekke punktidega, tesaurus,dokumentide säilitustähtajad ning eraldamise protsessid, metaandmed. C. DOKUMENTEERIMISE NÕUETE KINDLAKSMÄÄRAMINE Tehakse kindlaks asutuse tegevusega seotud dokumentide loomise, saamise ja hoiu nõuded ning dokumenteeritakse need. D. OLEMASOLEVATE SÜSTEEMIDE HINDAMINE Antakse ülevaade olemasolevatest süsteemidest, et tuvastada, millises ulatuses need võimaldavad asutuse dokumente hallata.
OpenText SP põhised lahendused Väljatöötamise ja juurutamise metoodika EVS ISO 15489-1:2004 näitel A. Lähteuuring Liigitusskeemi koostamisel Määratletakse dokumentidega seotud probleemid. Antakse hinnang asutuse dokumendihalduse nõrkadele ja tugevatele külgedele. Hinnatakse probleemide lahendamise teostatavust ja riske. B. Organisatsiooni tegevuse analüüs Aitab mõista seoseid organisatsiooni tegevuse ja selle käigus tekkinud dokumentide vahel. Etapi tulemiks liigitusskeem, protsessiskeemid koos dokumentide tekke punktidega, tesaurus, dokumentide säilitustähtajad ning eraldamise protsessid, metaandmed. Mõista konteksti kuidas dokumendid on tekkinud. Funktsioonid. Tegevused funktsioonide täitmiseks C. Dokumenteerimise nõuete kindlaksmääramine Tehakse kindlaks asutuse tegevusega seotud dokumentide loomise, saamise ja hoiu nõuded ning dokumenteeritakse need. Tulemiks alusdokumentide loetelu, mis kehtestab nõuded, milliseid dokumente peaks asutus
selliste laotehnoloogiate kasutamine, mis hulgimüügifirmade ladudes pole mõeldav. Niisugusteks tehnoloogiateks on näiteks sügavriiulite ja mobiilse lao ehk läbivoolulao tehnoloogiad. Hulgikaubandusladude otstarve ja funktsioonid on palju universaalsemad kui toot- misettevõtete ladude puhul. Laoprotsess hulgikaubanduses on toimingute kaupa üsna selgelt määratletud. Enamik hulgimüügiettevõtete ladudest töötab ühesuguse mudeli järgi või siis on protsessiskeemid väga sarnased. Kõikide hulgimüügifirmade töö toimub põhimõttel valmis- toodete ostmine, käitlemine laos ja müük. Võrreldes tootmisettevõtetega on hulgimüügifirma laos tootevalik tavaliselt kümneid ja sadu kordi suurem, mistõttu kehtib käsitsemise ja hoiustamise puhul suure kaubavalikuga hulgiladudele universaalsuse nõue. Kaubaaluste laos on hulgimüügi- firmale praktiliselt ainus valik traditsiooniline laotehnoloogia laiade vahekoridoride ja viie-kuue-
Hulgikaubandusladude otstarve ja funktsioonid on palju universaalsemad kui toot- misettevõtete ladude puhul. Laoprotsess hulgikaubanduses on toimingute kaupa üsna selgelt määratletud. Enamik hulgimüügiettevõtete ladudest töötab ühesuguse mudeli järgi või siis on protsessiskeemid väga sarnased. Kõikide hulgimüügiirmade töö toimub põhimõttel – valmis- toodete ostmine, käitlemine laos ja müük. Võrreldes tootmisettevõtetega on hulgimüügiirma laos tootevalik tavaliselt kümneid ja sadu kordi suurem, mistõttu kehtib käsitsemise ja hoiustamise puhul suure kaubavalikuga hulgiladudele universaalsuse nõue
annaabi.ee 
