PROJEKTITÖÖ Loengukonspekt SISUKORD SISSEJUHATUS................................................................................................................. 3 1. PROJEKTITÖÖ PÕHIALUSED.....................................................................................4 1.1 Projekt ja projekti etapid............................................................................................4 1.2 Projektiorganisatsioon ja projektid põhiorganisatsioonis.......................................... 7 1.3 Projektide liigid..........................................................................................................8 2. PROJEKTI MÄÄRATLEMINE......................................................................................9 3. PROJEKTI PLANEERIMINE (KAVANDAMINE).................................................... 16 4. PROJEKTI PLAAN...............................................................
Juhtimise alused (2. loeng) Liina Puusepp · paljude kahtlaste kompromisside oht; ettevõtte põhieesmärkide realiseerimise nõrgenemise oht; · ühetähendusliku äritulemivastutuse puudumine dimensioonijuhtidel. Maatriksorganisatsiooni üheks praktiliseks ilminguks on projektiorganisatsioon. Meeskonnaorganisatsioon Meeskonnaorganisatsiooni iseloomustab meeskonna moodustamine (kohtade, divisjonide asemel). Meeskonna all mõistetakse isikute gruppi, kes vajaliku ülesanneteringi üheselt, kaugele ulatuvalt ja autonoomselt lahendab (Thommen, 1993: 618). Meeskondi ei saa rakendada kõikide ülesannete juures. Nad sobivad eriti projektidele ja ülesannetele, mille on iseloomulikud järgnevad omadused (Thommen, 1993: 619): · suured, komplekssed, ettevõttele tähtsad;
· ebaselged alluvussuhted, kulukas kompetentsi piiritlemine, ebaselge vastutus; · suur kommunikatsiooni- ja informatsioonivajadus, administratiivkulude suurenemine; · otsustusprotsessi pikenemine (ajakadu) ja taastegemise võimatus; · paljude kahtlaste kompromisside oht; ettevõtte põhieesmärkide realiseerimise nõrgenemise oht; · ühetähendusliku äritulemivastutuse puudumine dimensioonijuhtidel. Maatriksorganisatsiooni üheks praktiliseks ilminguks on projektiorganisatsioon. 11) Milliste projekti puhul tuleks eelistada meeskonnaorganisatsiooni? Meeskonnaorganisatsiooni iseloomustab meeskonna moodustamine (kohtade, divisjonide asemel). Meeskonna all mõistetakse isikute gruppi, kes vajaliku ülesanneteringi üheselt, kaugele ulatuvalt ja autonoomselt lahendab (Thommen, 1993: 618). Meeskondi ei saa rakendada kõikide ülesannete juures. Nad sobivad eriti projektidele ja ülesannetele, mille on iseloomulikud järgnevad omadused (Thommen, 1993: 619):
organisatsioonis on kontsentreeritud ühe inimese kätte; FORMALISEERITUSE ASTE mil määral on töö organisatsioonis formaliseeritud; KOMPLEKSSUSE ASTE milline on tööjaotus (spetsialiseerumise aste) organisatsioonis 1. Kirjelda tüüpilist mehhanistlikku ja orgaanilist organisatsiooni struktuuri. 1. Nimeta organisatsiooni struktuuri tüüpe ja iseloomusta neid. · Funktsionaalne stuktuur · Divisjonaalne struktuur · Maatriksstruktuur · Projektiorganisatsioon · Võrkorganisatsioon · Meeskonnaorganisatsioon · Mis on protsess? Protsess on kogum tegevusi ja vahendeid, mis üksteisega seotuna muudavad teatud sisendi tulemuseks. Vahenditeks võivad olla personal, majad, seadmed, tehnoloogiad, meetodid jne . · Nimeta erinevaid protsessijuhtimise lähenemisi ning iseloomusta neid. KORDAMISKÜSIMUSED 7 28. aprill 2010. a. 19:19
Mari Pedak, Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse direktor ,,powerpoint" Haldus vs arendusorganisatsioon: Haldusorganisatsioon: stabiilne organisatsioon; täpselt formuleeritud ülesanded; mängureeglid on kõik paigas; hierarhiline juhtimine; individuaalne vastutus. Arendusorganisatsioon: arenev, muutuv, pidevalt õppiv organisatsioon; osa reegleid kujuneb töö käigus; projektiorganisatsioon; meeskonnatöö meeskonnavastutus; protsessipõhine juhtimine; pakub lisarahuldust ametnikele, kellel tavaline süsteem jääks kitsaks Eelarvemudel: 1) avaliku sektori eelarve on suunatud liiga suures ulatuses tarbimisele; 2) arengule suunatud eelarve edendaks investeerimist (innovatsiooni) ja teadlikku arendustegevust. Eelarve seisukohalt sobiks arendusorganisatsioonile sihtasutuse või äriühingu vorm. SMIT on Siseministeeriumi hallatav asutus, mille