kaudu. 3. Kogemustega tehnikud, kes oskaksid olemasolevat seminaritehnikat oskuslikult kasutada. 4. Kõik välja reklaamitud tegevused ja loengud tuleb läbi viia vastavalt ajakavale ning nii nagu neid reklaamiti. 5. Arvestada tuleks kõikide meeskonnaliikmete ideedega, et leida neist kõige innovaatilisemad. 6. Toetavate organisatsioonidega tuleks õigeaegselt ja täpselt läbi rääkida kõik küsimused ja probleemid, et seminar kulgeks sujuvalt. 7. Projektimeeskonda tuleks valida usaldusväärsed ja motiveeritud inimesed. 8. Projektimeeskonda tuleks kaasata inimesed, kes omavad võimalikult palju kogemusi suurte ürituste ja seminaride korraldamises. 9. Projekti korraldamiseks tuleks kõikidel liikmetel planeerida piisavalt aega ja vajadusel tuleks muud tegevused kõrvale jätta, sest seminari korraldamine peaks olema kõigile liikmetele tähtsaim. 10. Projektimeeskonna liikmed peavad oskama tegutseda meeskonnana ning arvestama teiste liikmetega. 11
5. Idee lühikirjeldus ühendada nende vaba aega koostegevuse abil. 6. Projekti sihtrühm Otepää valla pered. Otepää Vallavalitsus, Valgamaa Partnerluskogu MTÜ, Otepää 7. Projekti koostööpartnerid Gümnaasium, Otepää Kultuurimaja. Projektijuhi CV lisas 2. Teised projektimeeskonda kaasatud: Merit Nurmoja, Heidi 8. Projektijuht ja meeskond Heitur Puuduvad võimalused, kus vanemad ja lapsed saaksid midagi koos teha, seega on eesmärgiks omavahelise koostöö arendamine. Tänapäeva kiire elutempo juures pole vanematel 9. Probleemi kirjeldus, oma laste jaoks nii palju vaba aega, kui nad seda sooviksid, ja
Esmaste projekti tegevuste alla kuuluvad: • projekti jaoks vajalike kompetentside väljaselgitamine; • projektimeeskonna komplekteerimine; • avakoosoleku korraldamine. Avakoosoleku korraldamise juures pannakse paika koosolekul osalejad ning koosolekute regulaarse toimumise vajadus. Lisaks määratakse täpne päevakord, toimumise koht ja aeg ning kehtestatakse rollid (vt Tabel 9). E-poe loomise projekti avakoosoleku liikmeteks on projekti-, finants- ja personalijuht, kes kuuluvad projektimeeskonda. Tabel 9. Avakoosoleku päevakord (Autorite koostatud) Päevakorra etapp Sisu 1. Avasõnad Juhatatakse sisse koosolek, tutvustatakse projektimeeskonna liikmeid ja nende kompetentse 2. Projekti tutvustus Kirjeldatakse projekti olemust, selle eesmärki ja vajadust 3. Huvigruppide Räägitakse iga huvigrupi olulisusest ning kaardistatakse nende kaardistus huvide osakaal 4
projektimeeskonnas. See tähendab ka seda, et projektijuht või liider peab olema vastutav selle eest, et informatsioon liiguks meeskonnas ning ka meeskonnast välja, mis tähendab seda, et prokjektijuht on ka omamoodi kommunikatsioonijuht. See tähendabki seda, et projektijuht ei saa olla ainult juhival positsioonil vaid peab olema ka tiimi liige. (Knutson, 2001. lk 499-500) Meeskonna töö efektiivsus on suuresti sõltuv projektijuhi kompetensidest ning oskustest projektimeeskonda heal eesmärgil ära kasutada. Projektijuht peab oskama suunata kommunikatsiooni ning laskma ka meeskonnal võtta vastutsut, et liikmed pühendaks ennast tööle. Projektijuht peab olema meeskonna liige ning suutma meeskonda efektiivselt tööle suunata. 12 KOKKUVÕTE Meeskonna juhtimine projektimaastikul on väljakutseid pakkuv töö ning meeskonna juht peab olema mitmes erineas rollis projekti juhtimise ajal. Meeskonna juht peab
b. Projektiinvesteeringu kasuminorm (Internal Rate of Return) c. Investeeringu tootlikkus (Return of Investment) d. Ei ole nimetatud e. Omakapitali tootlikkus (Return on Equity) Küsimus 2 Tegevuse "Projekti identifitseerimine ja valik" eesmärk on Vali üks: a. Valida projektijuht b. Valida algatamiseks sobivad projektid c. Valida projektid, mis pakuvad huvi projektimeeskonnale d. Valida organisatsioonile vajalikud projektid e. Valida inimesed, kes sobivad projektimeeskonda Küsimus 3 Süsteemi arenduse elutsükli esimene faas on süsteemi planeerimine ja valik. Missugused tegevused on seotud selle esimese faasiga? Vali üks või enam: a. Nõuete kindlakstegemine b. Süsteemi teostus ja kasutamine c. Insüsteemi disaini tegemine d. Projekti identifitseerimine ja valik e. Projekti algatamine ja planeerimine Küsimus 4 Viia õiged paarid kokku: Töökirjeldus (Statement of Work) on sisemiseks kasutamiseks mõeldud dokument – Vale,
Osad muutused on kindlasti ebamugavad ja võivad olla vastuolus inimeste väärtushinnangutega. Edusammude tegemiseks projektitöös ei saa projektijuht piirduda ajagraafiku joonistamisega ja loota, et sellest piisab projektitöö edukaks kulgemiseks. Lisaks muudele teadmistele läheb projektijuhil vaja teadmisi motivatsiooni ja inimeste mõjutamise ning meeskonna arendamise valdkonnast. Projektimeeskonna liikmetel on erinevaid rolle. Mõne meeskonnaliikme ainus roll on kuuluda konkreetsesse projektimeeskonda. Teiste projektimeeskonna liikmete puhul võib valitseda rollide paljusus organisatsiooni juhtkonna liige, kuulumine mitmesse organisatsiooni jne. Mõned meeskonnaliikmed võivad olla täisajaga vaid projekti heaks töötamas, teised liituvad projektiga vaid teatud etapiks. Projektijuht peab olema võimeline mõjutama neid kõiki. Muutuv ja konkurentsile orienteeritud ärikeskkond tähendab seda, et paljude projektide tulemus pole ette teada
tööta keegi isegi siis, kui sellise isiku ametinimetuses sisaldub sõna juht (sageli esinevad 5 alluvateta ametinimetused Eesti ettevõtluses: müügijuht, projektijuht, regioonijuht). Müügijuht on juht vaid siis, kui tal on alluvad müügimehed, -naised, vastasel juhul on ta spetsialistitüüpi töötaja. Projektijuht on juht juhtimisteooria mõistes vaid siis kui ta projektiraames juhib projektimeeskonda erinevate projektide puhul võib projektijuht olla nii juht kui spetsialist (ametinimetuselt projektijuht, kellel pole projektimeeskonda). Juhi töö on saavutada talle oma ülemuse ehk vahetu juhi poolt (keskastmejuhi puhul tippjuhi poolt) seatud eesmärgid pannes alluvad tööle. Seega jagunevad juhi tööülesanded kaheks ülesanded, mida ta peab ise ära tegema ja need ülesanded mida ta peab jagama oma alluvate vahel.
annaabi.ee 
