· Seaduste,valitsuse määruste täitmiseks · Initsiatiivkorras 3. Kuidas jagunevad käskkirjad kestvuselt? · Ühekordne · Kehtib samas küsimuses uue väljaandmiseni 4. Kuidas jagunevad käskkirjad sisu ja säilitustähtaegade järgi ? · Põhitegevust reguleerivad ja korraldavad käskkirjad (sisemine töökorraldus) Nt. Ametikoha moodustamine/likvideerimine Säilit. 75 aastat · Isikkoosseisu e personalialased käskkirjad (isikkooseis) Nt.üleviimine kõrgemale/madalamale kohale, koondamine/vallandamine Säilit. 50 aastat · Puhkuse ja lähetus käskkirjad (korraldused) Säilit. 7 aastat 5. Käskkirjade registreerimine · Igal käskkirjal on oma numeratsioon (registreerimise raamat).käskkiri registreeritakse peale allkirjastamist · Käskirjad registreeritakse samas registris ühe asjaajamisperioodi jooksul s.o 1 jaanuarist kuni 31. Detsembrini. 6
Ülesanded on tähtaegselt ja korrektselt täidetud. IV VASTUTUS 4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja tööülesannete õigeaegse ja korrektse täitmise eest. V ÕIGUSED 5.1 Saada töötajatelt informatsiooni ja dokumente töökohustuste täitmiseks. 5.2 Otsustada iseseisvalt töötajate kvalifikatsiooni üle. Vajadusel saata töötajad koolitusele. 5.3 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid. VI NÕUDMISED AMETIKOHALE 6.1 Kõrgharidus, personalialased teadmised. 6.2 Eesti keele ja inglise keele oskus kõrgtasemel. 6.3 Tekstitöötlusprogrammi MS Word ja tabelarvutusprogrammi MS Excel kasutamise oskus kesktasemel. 6.4 Väga hea suhtlemisoskus, positiivne ellusuhtumine, kohusetundlikkus ja täpsus.
või ettepanekute tegemiseks (vastavalt vajadusele) peatäitjale, täitjale või täitjatele. asutusesisene dokumentide kooskõlastamise kord (tähtajad on millised)- Dokumendid esitatakse kooskõlastamiseks algul astmelt madalamale ametnikule või asutusele ning seejärel kõrgemale. Dokumentide asutusesisese kooskõlastamise märgiks on eelnõu viseerimine. Õigusaktide (v.a personalialased ja õigusaktid, mis käsitlevad ühe osakonna pädevuses olevaid küsimusi) ülikoolisiseseks kooskõlastamiseks kasutatakse kooskõlastuslehte (kui kooskõlastusi on rohkem kui kaks). Dokument tuleb ülikoolisiseselt kooskõlastada kahe tööpäeva jooksul. Mõjuvatel põhjustel võib tähtaega pikendada, informeerides sellest dokumendi koostajat. Suuremahulised dokumendid (üle 10 lehe) esitatakse osakondadele
resolutsiooniga) dokumendi dokumendiregistris tööülesandena täitmiseks, teadmiseks või ettepanekute tegemiseks (vastavalt vajadusele) peatäitjale, täitjale või täitjatele. asutusesisene dokumentide kooskõlastamise kord (tähtajad on millised)- Dokumendid esitatakse kooskõlastamiseks algul astmelt madalamale ametnikule või asutusele ning seejärel kõrgemale. Dokumentide asutusesisese kooskõlastamise märgiks on eelnõu viseerimine. Õigusaktide (v.a personalialased ja õigusaktid, mis käsitlevad ühe osakonna pädevuses olevaid küsimusi) ülikoolisiseseks kooskõlastamiseks kasutatakse kooskõlastuslehte (kui kooskõlastusi on rohkem kui kaks). Dokument tuleb ülikoolisiseselt kooskõlastada kahe tööpäeva jooksul. Mõjuvatel põhjustel võib tähtaega pikendada, informeerides sellest dokumendi koostajat. Suuremahulised dokumendid (üle 10 lehe) esitatakse osakondadele kooskõlastamiseks koopiatena.
kujundamiseks. 9. Swedbank pingutab selle nimel, et iga kokkupuude pangaga annaks klientidele positiivse kogemuse (Swedbank AS, 22.11.2011). 5. Personalistrateegia (valdkonna visioon, põhieesmärgid ja tegevused) Personalistrateegia võib välja töötada üldstrateegia ühe osana või sellest lähtuva eraldiseisva dokumendina. Selles defineeritakse konkreetsemalt asutuse strateegilisest arengukavast tulenevad personalialased nõuded ja vajadused ning see, kuidas läbi erinevate personalijuhtimise valdkondades ellu viidud tegevuste soovitud tulemusteni jõuda. (Kratovits, 2005: 16) Personalistrateegia pakub hea võimaluse : 1) erinevate personalijuhtimise valdkondade ühtseks tervikuks sidumiseks; 2) inimeste ja personalijuhtimise suuremale väärtustamisele kaasa aitamiseks; 3) organisatsiooni personalijuhtimise alase teadlikkuse tõstmiseks, osapoolte rollide täpsustamiseks;
küsimusi. · Kestvusel on käskkiri ühekordne või kehtib samas küsimuses uue välja andmiseni. · Käskkirju antakse välja seaduste või valitsuse määruste täitmiseks ning initsiatiivkorras. · Käskkirjad jagunevad sisu ja säilitustähtaegade järgi: ? Põhitegevust reguleerivad ja korraldavad käskkirjad, näiteks ametikohtade moodustamine/likvideerimine. Säilitamise tähtaeg 75 aastat. ? Isikkoosseisu ehk personalialased käskkirjad, näiteks üleviimine teisele tööle. Säilitamise tähtaeg 50 aastat. ? Puhkuse käskkirjad. Säilitamise tähtaeg 7 aastat. ? Lähetuse käskkirjad. Säilitamise tähtaeg 7 aastat. · Käskkirjade registreerimine. Igal käskkirja liigil on oma numeratsioon ja registreeritakse peale allkirjastamist. Sama registrit kasutatakse ühe asjaajamisperioodi jooksul. · Igas firmas on käskkirjade jaoks 3 kausta ja 3 registreerimise raamatut.