Organisatsioon annab tõendi välja kui on vaja organisatsiooniga seotud fakti tõendada, näiteks kinnitada isiku kuuluvust, omadusi, mingit olukorda jne.Tõendis ei vormistata pealkirja, pöördumist ega lõputervitust.Tõend kinnitatakse pitseriga. Missugusele plangile vormistatakse kirjad? Kirjaplangile Kuidas jagunevad asjaajamise seisukohalt kirjad? Algatuskirjad,vastuskirjad,kaaskirjad Nimeta 4 ametikirjade eriliiki? Järelpärimiskiri,garantiikiri,meeldetuletuskiri,tõend,volikiri Protokoll-on dokument, mis koostatakse nõupidamise või koosoleku käigus. Protokollis fikseeritakse vastuvõetud otsused. Protokollis tuleb kirja panna, millal koosolek toimus, kes osalesid, kes-mida ütles, mida otsustati. Käskkiri-organisatsiooni tegevust korraldav haldusakt. Käskkirja annavad välja organisatsiooni juht ja tema asetäitjad vastavalt oma õiguspiiridele. Käskkirju antakse välja initsiatiivkorras või kõrgemal seisva õigusjõu aktide täitmiseks
Ametikiri Ametikirja eriliigid Ametikiri vormistatakse kahes eksemplaris Järelpärimine Originaal kirjaplangile Tellimiskiri Ärakiri samas formaadis puhtale paberilehele Meeldetuletuskiri (võlanõue) Mõlemad eksemplarid vormistatakse originaalallkirjaga Kaebus (pretensioon) Organisatsiooni jääv kiri säilitatakse dokumendisüsteemis Vabanduskiri Asjaajamise seisukohalt jagunevad kirjad Volikiri Algatuskirjad alustavad asjaajamist mingis asjas Garantiikiri
hinnale. Müüdud kaupade hinnatäiendi summa võib leida: 1) keskmise % alusel (võtab vähe aega ) 2) iga kaubagrupi kohta eraldi ( võtab palju aega kuid annab paremaid tulemusi) Tihti müüakse kaupu krediiti, suurendades ettevõtte käibemahtu ja samas võttes endale suuri riske, sest tasumata arved tähendavad ettevõttele lootusetuid võlgnevusi ehk ebatõenäoliselt laekuvaid arveid. Ebatõenäoliseks hinnatakse arved kui: 1) ostjale on saadetud meeldetuletuskiri; 2) ostja vastu on esitatud hagiavaldus kohtule; 3) ostja vastu kuulutatakse välja pankrot või likvideerimine. Kui raha ei laeku ettevõttele, tekitab see finantsraskusi, mis võivad viia ettevõtte pankrotini. Seega peavad ettevõtted pidevalt jälgima ostjate tasumisi. Kõige selle aluseks on ka ettevõtete vahel sõlmitud lepingud. Lepingutes tuleb kindlasti fikseerida tasumise arveldusvormid, maksetähtajad ning otstarbekas oleks viia kauba müügihind
ande koostamisel hinnatakse ümber bilansipäeval kehtiva EP kursiga). Ebatõenäoliselt laekuvatest arvetest tekkivate kulude mõõtm. ning arvest. kasut. meetodid: 1. Otsese mahakandmise meetod - hinnat. ostjatelt laekumata nõudesummasid individuaalselt, s.t. iga arve laekumise tõenäosust käsitl. eraldi. Kui selgub, et teatud nõudesumma laekum. on ebatõenäoline (nt. ostjale on saadetud meeldetuletuskiri, millele ei vastata; on alustatud võla sissenõudmist kohtu kaudu; ostjale on välja kuulutatud pankrot või likvideerimine jne.), kantakse see summa kuludesse. Meetod ei ole kooskõlas tulude-kulude vastavuse printsiibiga. Mahakandmisel tehakse kanne: D ebatõenäolised arved K ostjate võlg Kulusse kandmisel tehakse kanne: D kulu K ebatõenäolised arved 2
suuremaks. Krediidikulukuse määra arvestusse need aga ei lähe. Tihti ei ole kõrvalnõudeid või nende suurusi ka laenulepingus välja toodud, mistõttu laenuvõtja ka parima tahtmise juures nendega laenulepingu sõlmimise hetkel arvestada ei oska. Näidisloetelu tavapäraselt lisanduvatest kõrvalnõuetest, kui on tekkinud makseviivitus: o Võlanõudekiri6 o Meeldetuletus- ja hoiatuskiri, lisaks ka käendajale o Esimene, teine jne meeldetuletuskiri o Kiri, mis annab teada nõude sisestamisest maksehäireregistrisse o Viivised (nende arvestamise ajal intressiarvestus ei peatu!) o Lepingu muutmise / pikendamise tasu o Korduvanalüüsi tasu (korduvpäring maksehäireregistrisse) o Inkassotasu 6 Meeldetuletus-, nõude- jm kirjade tasu võib ulatuda 50 euroni tükist 9 o Kohtukulud:
annaabi.ee 
