vastuvõetud otsus(t)e fikseerimiseks: Millal koosolek toimus Kes mida ütles Mida otsustati Koosoleku käigus protokollimise viisid on: Audiovisuaalne salvestus Salvestus helilindile diktofoni abil Stenografeerimine Märkmete tegemine Lähtuvalt sellest, milline salvestus otsustati valida, vormistatakse : Sõna-sõnaline protokoll Kokkuvõttev protokoll või Ainult vastuvõetud otsus (lühiprotokoll) Kui kokkuvõtvas protokollis sõnastatakse kokkuvütlikult iga esineja olulisem sõnum siis lühiprotokollis vormistatakse ainult päevakord ja vstuvõetud otsused. Protokolli vormingu elemendid on: 1. Dokumendiliigi nimetus PROTOKOLL koos nõupidava organi nimetusega trükitakse suurte tähtedega vasakust veerisest 5,5 cm kaugusele dokumendi ülaservast. 2. Koostamise koht märgitakse nimetavas käändes altes vasakust veerisest 6,3
numbriliselt. PROTOKOLL 1. Protokoll on dokument, mis koostatakse nõupidamise või koosoleku käigu ja vastuvõetud otsus(t)e fikseerimiseks. Protokoll vormistatakse üldplangile või lühiprotokolli mallile. 2. Protokolli liigid: 1) sõna-sõnaline protokoll 2) kokkuvõttev protokoll 3) ainult vastuvõetud otsus (lühiprotokoll) 3. Protokolli kuupäevaks on koosoleku toimumise (mitte allakirjutamise kuupäev), seetõttu võib kogu kuupäeva trükkida (sõnalis-numbriliselt). 4. Protokolli I ehk sissejuhatav osa: 1) koosoleku juhataja 2) protokollija 3) võtsid osa (loetletakse ilma ametinimetuseta perekonnanimede tähestikulises järjekorras. Kui
Protokoll võib olla: kodukord, nõupidamise läbiviimise ettevalmistamine sõna-sõnaline otsustamise kord, otsuste teatavaks tegemise kord protokollimise viis kokkuvõttev Nõupidamise läbiviimine (30 % ajast) lühiprotokoll algab õigeaegselt tehakse teatavaks päevakord, kodukord, oodatav eesmärk eelmiste otsuste täitmise ülevaatamine Tulemusliku nõupidamise korraldamine Tulemusliku nõupidamise tunnused
Peab olema üleval servas: KINNITATUD direktori 28.12.2006 kk nr 2012 Käskkiri jõustub allkirja kirjutamise hetkest, kui ei ole teisiti öeldud. Käskkirja täitmist kontrollib koostaja või nt kirjutatakse, et vastutab personalijuht. Protokoll Protokoll- kirjalik ülestähendus sellest, mis toimus koosolekul. Võib olla: · Sõna-sõnaline (nt kohtus) · Kokkuvõttev- sõnastatakse ka ettepanekud ja see, mida arutati (lühidalt) · Lühiprotokoll- ainult vastuvõetud otsuse kohta. Vorminguelemendid: · Dokumendi liigi nimetus (koos nõupidava organi nimetusega; nt Tartu KHK lastevanemate koosoleku protokoll) · Koostamise koht vasakusse äärde · Kuupäev paremasse äärde · Viit (dokumendi numbrid) · Alguse ja lõpu kellaajad · Tekst- 1) informatsioon osavõtjate kohta: esimesel real koosoleku juhataja nimi, teisel
Protokoll on dokument, mis koostatakse nõupidamise või koosoleku käigu ja vastuvõetud otsus(t)e fikseerimiseks. Samuti märgistatakse ära millal koosolek toimus ja kes osales koosolekul. Audiovisuaalne või helilindile diktofoni abil salvestus, märkmete tegemine või stenografeerimine on viisid, kuidas saab protokollida koosolekut. Lähtuvalt sellest, milline salvestus otsustati valida, vormistatakse sõna-sõnaline protokoll; kokkuvõttev protokoll; lühiprotokoll. Kui kokkuvõtvas protokollis sõnastatakse kokkuvõtlikult iga esineja olulisem sõnum, siis lühiprotokollis vormistatakse ainult päevakord ja vastuvõetud otsus(ed). Protokoll vormistatakse ja allkirjastatakse üldjuhul 3 päeva jooksul ühes eksemplaris. 5.3.2 Protokolli koostamise protseduur Protokolli koostamise protseduur on järgmine: 1. protokollija koostab koosoleku ajal protokolli mustandi; 2
annaabi.ee 
